Как долго вносятся изменения в егрюл

Содержание

Внесение изменений в ЕГРЮЛ — пошаговая инструкция в 2020 году

Как долго вносятся изменения в егрюл

Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Крупные компании иногда используют эту возможность несколько раз в год. Поэтому подробно разберем процедуру внесения корректировок в сведения о бизнесе и особенности взаимодействия с Налоговой службой.

Какие изменения нужно регистрировать в ЕГРЮЛ

Все изменения, которые нужно отразить в реестре, делятся на две группы:

Которые сначала вносятся в Устав организации

  • Смена названия организации.
  • Изменение юридического адреса и местонахождения.
  • Уменьшение или увеличение уставного капитала.
  • Смена директора (если в Уставе указаны его данные).
  • Изменение процедуры смены участников общества и перераспределения долей.
  • Смена кодов ОКВЭД.
  • Закрытие представительства компании, изменение его адреса, местонахождения или других сведений (если они имеются в Уставе).
  • Корректировки в составе учредителей, их полномочий и порядка принятия решений.

Те, что регистрируются только в ЕГРЮЛ

  • Смена директора (если в Уставе нет информации о нем).
  • Изменения в составе учредителей.
  • Данные, ранее внесенные в ЕГРЮЛ и нуждающиеся в исправлении.
  • Изменения в информации об учредителе (юридическом лице).
  • Передача в залог доли ООО, погашение залоговых обязательств и корректировки сведений о залогодержателе.

Также существуют изменения, о которых не нужно уведомлять ФНС. К ним относятся:

  • Информация об открытии нового подразделения компании (речь не идет о филиалах и представительствах).
  • Смена директора филиала.
  • Изменение фамилии, паспортных данных и адреса действующего директора или учредителя организации (если он не иностранец).
  • Выплата и распределение дивидентов.

Важно! Обо всех указанных выше изменениях нужно уведомить налоговую службу в течение 3-х рабочих дней с момента вступления их в силу в результате решения собрания учредителей. В противном случае ФНС может вынести организации предупреждение или наложить штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Шаг 1. Принятие решения

Созовите собрание учредителей и примите официальное решение о внесении изменений. В тех случаях, когда учредитель один, он решает все единолично. Принятое решение необходимо внести в протокол.

Шаг 2. Подготовка документов

В зависимости от того, касаются ли принятые изменения Устава или нет, пакет документов для подачи в ФНС различается. Если корректировки вносятся в том числе в Устав, нужно будет подготовить следующие бумаги:

  • Заявление по форме Р13001, заполненное и заверенное нотариально. В документе необходимо указать данные заявителя, ОГРН и ИНН юридического лица, юридический адрес организации, банковские реквизиты управляющей компании или директора. Также нужно поставить отметку о том, что изменения вносятся согласно требованиям законодательства.
  • Протокол собрания учредителей или решение единственного участника. Также потребуются копии этих документов.
  • 2 экземпляра Устава с внесенными изменениями.
  • Квитанция об уплате госпошлины. В 2020 году она составляет 800 рублей.
  • Доверенность на подачу документов представителем, если директор не может по каким-то причинам этого сделать. Документ должен быть заверен нотариусом и содержать перечень полномочий представителя.

Если сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, не касаются Устава организации, нужно будет собрать пакет из следующих бумаг:

  • Заявление по форме Р14001, заполненное и заверенное нотариусом. Заполнить заявление можно от руки или на компьютере. Для этого в Федеральной налоговой службе разработана специальная программа. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса.
  • Копии документов, служащих основанием для внесения корректировок в ЕГРЮЛ. Это может быть протокол собрания учредителей, договор купли-продажи, дарения и другие бумаги.
  • Доверенность на представителя, передающего документы в ФНС. Она должна быть нотариально заверена.

Подпись на всех документах ставит директор организации. Если они подаются в электронном виде, их придется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. При визите к нотариусу заявитель должен обязательно иметь при себе паспорт для установления личности.

Протокол собрания учредителей можно не заверять у нотариуса, если: в Уставе ранее был принят другой способ удостоверения протоколов или другой способ заверения протокола утвержден в нем по результатам единогласного ания на последнем собрании.

Шаг 3. Подача документов

Направить документы в ФНС можно разными способами:

  • Лично. Но здесь стоит учитывать, что в больших городах обращаться нужно в территориальное отделение, в котором проходила регистрация юридического лица, а в специальное подразделение.
  • Через МФЦ. Не все многофункциональные центры предоставляют такую услугу. Поэтому нужно сначала выбрать подходящее место.
  • Почтой. Нужно собрать отправление с описью вложения и объявленной ценностью.
  • В электронном виде. Через сервис ФНС или сайт госуслуг. Документы подписываются электронной подписью.
  • При помощи нотариуса. Только если директор компании обращается к нему лично. Подача документов является отдельной платной услугой.

Шаг 4. Получение выписки из ЕГРЮЛ

На рассмотрение документов у специалистов Федеральной налоговой службы уходит до 5 рабочих дней. Обычно, когда все заполнено верно, и все формальности соблюдены, директор организации или его представитель получает на руки выписку из ЕГРЮЛ. В этом документе перечислены все, вступившие в силу, изменения.

За выписку также придется заплатить. Стоимость документа в бумажном виде – 200 рублей. Также получить выписку можно бесплатно при помощи сервиса ФНС.

Если в бумагах содержатся фактические ошибки, опечатки и другие неточности, ФНС может отказать в регистрации корректировок в ЕГРЮЛ. Тогда придется заново заполнять и заверять заявление, устранять указанные ошибки и подавать документы.

Внесение изменений в Устав ООО проводится через Налоговую службу и облагается госпошлиной. Проходить эту процедуру обязательно при корректировках данных об организации или законодательных норм, регулирующих ее деятельность. При этом поправки в законе не всегда обязательно отражать в Уставе. Обычно они лишь регулируют деятельность компании.

Какие изменения нужно зарегистрировать в Уставе

Корректировки в учредительных документах ООО бывают обязательными, которые нужно вносить в любом случае, и частными, которые регистрируются при желании собственника. К обязательным относятся:

  • Смена директора.
  • Изменение юридического адреса. Касается только тех случаев, когда расположение ООО переносится в другой населенный пункт. В документах в графе юридического адреса можно для удобства прописывать только наименование населенного пункта. Поэтому при смене местонахождения организации в пределах Санкт-Петербурга не нужно обращаться для регистрации в ФНС.
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала.
  • Изменение видов деятельности. При этом ЕГРЮЛ будут скорректированы коды ОКВЭД.
  • Изменения в составе учредителей общества с ограниченной ответственностью. Это влечет за собой увеличение или уменьшение уставного капитала.

Частные изменения в Уставе ООО регистрируются для удобства деятельности организации. К наиболее распространенным относятся:

  • Условия и порядок работы с инвесторами.
  • Лимиты распределения долей между учредителями
  • Процедуры приема и исключения участников общества.
  • Порядок принятия решений по актуальным вопросам.

Если вы не знаете, как внести изменения, указанные выше, следуйте пошаговой инструкции.

Как подготовить документы

Изменить данные в Уставе организации можно, только если соответствующее решение будет принято на общем собрании учредителей. Вся информация об этом указывается в протоколе встречи. Порядок внесения корректировок в Устав стандартный. Но перечень документов может отличаться в зависимости от ситуации.

Для подачи в ФНС вам понадобятся следующие документы:

  • Новый Устав (2 экземпляра). При смене Устава нужно распечатать новый документ, пронумеровать листы и поставить пломбу. На нем также должна быть печать организации и подпись директора.
  • Протокол собрания учредителей с решением о внесении корректировок в ЕГРЮЛ.
  • Документы, подтверждающие права ООО на использование помещений. Это могут быть бумаги н владение или аренду недвижимости. Такие документы нужны при смене юридического адреса организации.
  • Копии паспортов и ИНН учредителей общества, чьи данные нужно скорректировать. Это нужно при смене директора, вводе/выводе участников ООО.
  • Документы с данными о взносах учредителей и имуществе общества. Это могут быть платежные поручения, справки из банков, результаты оценки собственности ООО. Такие документы нужны, если вы хотите изменить размер уставного капитала и долей участников.
  • Заявление о внесении корректировок в Устав по форме Р13001 или Р13002. Первая форма является основной. В нем содержатся регистрационные данные организации. Также нужно прикрепить к заявлению приложение, в котором будет указано, какую информацию нужно изменить. Заявление по форме Р13002 заполняется только если корректировки касаются подразделений и филиалов ООО. Это может быть смена юридического адреса, преобразование, открытие или закрытие представительства.
  • Квитанция, подтверждающая оплату пошлины в размере 800 рублей.

Куда и как подать документы

Все документы подаются в отделение Налоговой службы. Это можно сделать следующими способами:

  • Лично. В СПб нужно обратиться по адресу: ул. Красного текстильщика, д. 10-12, лит. О.
  • Через представителя. Для этого нужна доверенность, заверенная у нотариуса. ВА документ должны быть прописаны полномочия представителя.
  • Через МФЦ.
  • По почте. Нужно отправить документы письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Как получить новый Устав

Рассмотрение документов обществ с ограниченной ответственностью может длиться до 5 рабочих дней.

В течение этого срока заявителю (директору или его полномочному представителю) нужно будет посетить территориальное отделение Налоговой службы для получения новой версии Устава.

Это правило действует, если бумаги подавались лично. Когда документы направляют через МФЦ, туда же приходит готовый Устав.

Нужно ли уведомлять третьих лиц о корректировках

При внесении изменений в уставные документы организации нужно обязательно сообщить о них в банк. Также информацию необходимо довести до контрагентов и партнеров ООО. Государственные организации, как то Фонд социального страхования, Пенсионный фонд и ФОМС уведомляются отдельно. Этим занимается Налоговая служба, направляя туда все документы вашей организации.

Почему ФНС может отказать в регистрации корректировок

Представители налоговой службы могут не внести изменения в ваш Устав. Обычно для этого существуют следующие причины:

  • Ошибки в заявлении. Сюда входят любые неточности и опечатки.
  • Неполный пакет документов. Любая отсутствующая бумага станет причиной для отказа в рассмотрении заявки.
  • Неверные данные. Сюда относятся любые ошибки: в наименовании организации, ФИО директора, юридическом адресе и т.д.
  • На документах подписи третьих лиц. Это случаи, когда бумаги содержат подписи людей, не имеющих на это достаточных полномочий. Такое может быть, если неправильно оформить доверенность на представителя, не прописав четко все его функции.
  • Подписи нотариуса нет. Без нее документ считается недействительным.
  • Печать и другие изображения нечетки и сильно размыты. 

Если в регистрации изменений в Уставе ООО отказано, Налоговая служба может затребовать у заявителя пояснения по ситуации. Также могут быть запрошены дополнительные документы или внесение корректировок в имеющиеся бумаги.

Источник: https://www.arbitr-spb.ru/information/40-egryul/322-vnesenie-izmeneniy-v-egryul-poshagovaya-instrukciya/

Как внести изменения в сведения из ЕГРЮЛ в 2020 году

Как долго вносятся изменения в егрюл

Каждый хозяйствующий субъект любой формы собственности и организации финансовых процессов взаимодействует с надзорными, исполнительными и другими госорганами, в том числе ФНС. Одной из причин обращений в налоговую службу является фиксирование различных изменений в ЕГРЮЛ, содержащий данные о каждой, расположенной и функционирующей компании в России.

По мере прохождения организации разных этапов становления и обретения стабильности, возникает необходимость в корректировке сведений, ранее добавленных в Единый государственный реестр юридических лиц. Это может быть смена руководства или вида деятельности. Любые, подобные факты нужно вовремя оформлять, обратившись в ФНС в установленные законодательством сроки.

Существуют некоторые нюансы подобных операций.

Сроки и подготовка документов внесения сведений в ЕГРЮЛ

При изменениях, произошедших в организации, допустим, дополнении кодов ОКВЭД, за три рабочих дня (регламентировано Законом) с момента фиксации этого события во внутренних документах (например, приказе), необходимо уведомить об этом ФНС, следуя п.5ст.5 ФЗ 129. То есть, предоставить данные, чтобы поменять уже имеющиеся в ЕГРЮЛ сведения.

Впрочем, существует «лазейка», позволяющая корректировать сроки подачи документов, а именно составление, например, протокола с «открытой датой», что позволяет в последствие вписать её рукой, ориентируясь на подходящее число. Подобной практикой можно воспользоваться в единичных случаях, проконсультировавшись предварительно с юристами.

Какие понадобятся документы при внесении изменений в ЕГРЮЛ?

Прежде чем начать подготовку документов, должностным лицам необходимо провести общее собрание, на котором принять решение с внесением его результатов в протокол. Руководствуясь ФЗ «Об ООО» во время процедуры участникам нужно следовать полномочиям, зафиксированным в Уставе ООО, в том числе определить, всем ли учредителям присутствовать на совещании.

Например, руководитель принял решение о готовности организации выполнять вспомогательные услуги, в этом случае требуется внести сведения о дополнительных кодах ОКВЭД, для этого достаточно полномочий исполнительного директора. В более серьезных вопросах, например, распределение долей капитала, вышедшего из общего состава учредителя, понадобится учесть мнение всех заинтересованных участников. При единоличном правлении, решение за руководителем.

После подписания протокола с соответствующей записью, директору в качестве заявителя необходимо правильно оформить заявление Р14001, и заверить его подписью и печатью нотариуса.

Примечание: в том случае, когда речь идет о продаже долей общества, заявителем становится нотариус. При процедуре распределения наследства, заявителем выступает сам наследник долей имущества. Также существует ряд юридических процессов, при которых заявителем может являться конкурсный управляющий, ликвидатор и т.д., тогда перечень комплекта документов может меняться.

Случаи, при которых понадобится предоставлять заявление Р14001

  • Изменение в составе учредителей или участников правления организации;
  • Все изменения, тем или иным образом влияющие на величину или количество долей участников общества;
  • Изменение данных юридического адреса;
  • Замена паспортных данных уполномоченных правами правления организации;
  • Дополнение деятельности другими видами услуг или её полная замена;
  • Создание, исключение и т.д. дополнительных представительств компании;
  • Уточнение достоверности данных Единого госреестра;
  • Обнаружение ошибок.

Иногда при наступлении одновременно нескольких из вышеперечисленных случаев, заявление с изменениями подается общее, к примеру, при смене руководства и адреса предприятия. Но нельзя совмещать в одной форме подачу просьбы об устранении ошибок и, к примеру, фиксацию регистрационных сведений. Подобные примеры обобщения изменений желательно уточнять у нотариуса.

Скачать бланк формы Р14001

  • Скачать бланк заявления по форме Р14001 можно по ссылке.
  • Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Как правильно заполнить форму Р14001

Форма довольно объемная, но это не значит, что понадобится заполнять все её разделы и листы, пригодятся лишь те, что необходимы для каждого конкретного случая. Пустые листы предоставлять в ФНС не нужно.

Нюансы формы Р14001 при смене адреса юрлица в пределах населенного пункта

Если организация переносится за пределы предшествующего места положения со сменой адреса, это влечет за собой изменение записи в Устав. В данном случае заполняется и подается форма Р13001.

Мы рассмотрим вариант, при котором переезд или уточнение юридического адреса производится в пределах указанного ранее населенного пункта, например, г. Воронеж ул. Дубовая, д. 7 заменяется на г. Воронеж, ул. Жигулевская, д.

2, при этом понадобится форма Р14001.

Что заполнять в форме Р14001:

  1. прежде всего, титульный лист;
  2. на листе «Б» указываем новый адрес;
  3. на листе «Р» данные заявителя.

Совместно предоставляются:

  • подписанное решение или протокол о смене адреса;
  • копию свидетельства о праве собственности или договор аренды, т.е. документы, дающие организации право пользоваться данным адресом, как юридическим.

Аналогичным образом оформляется заявление при переезде организации из одного муниципального образования в другое, а также внутри региона или области. Тогда лист «Б» заполняется полностью.

Всегда регистрирующий орган предоставляет уведомление о внесении изменений.

В случае игнорирования организацией исполнения законодательства в части сообщения о смене юридического адреса, ИФНС по истечении 6 месяцев, может исключить её из ЕГРЮЛ, предварительно внеся запись о недостоверности данных.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены адреса и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение формы Р14001 при смене ОКВЭД

Примечание: если все изменения, связанные с ОКВЭД, не влекут корректировки пунктов Устава, заполняется Р14001.

Что заполнять в форме:

  1. в первую очередь, титульный лист;
  2. далее, на первой странице листа «Н» вносятся необходимые для замены коды, а на второй странице листа «Н», подлежащие исключению из реестра. В пункты 1.1, 1.2, 2.1 и 2.2 записывается от 4-х цифровых знаков кода с первой клетки.
  3. затем, лист «Р».

Кроме указанного заявления в ФНС дополнительные документы предоставлять не требуется.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для смены кодов деятельности ОКВЭД и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Воспользоваться онлайн сервисом подбора кодов деятельности ОКВЭДможно по ссылке.

Нюансы заполнения формы Р14001 при смене паспортных данных участников общества

Примечание: ИФНС не обязует организацию вносить новые данные паспортов руководящего состава, т.к. база периодически обновляется благодаря совместной работе ведомственных структур.

Что касается данных иностранных паспортов, изменения по ним в случае, если они являются основным документом, удостоверяющем личность, должны быть внесены в ЕГРЮЛ с приложением копии перевода, нотариально заверенного.

Распределение доли вышедшего из общества участника

Иногда выбытие участника из общества заменяется процедурой продажи доли в целях экономии. Прежде чем проводить процесс, стоит уточнить, возможен ли он в рамках действующего Устава организации.

Что заполнять в форме Р14001:

  1. обязательно, титульный лист;
  2. далее страницы, в зависимости от принадлежности организации к российским – страница «Д», или иностранным – страница «В», юридическим лицам;
  3. затем страницу «З»;
  4. в последнюю очередь, лист «Р».

После принятия решения о распределении доли вышедшего участника между оставшимися, в ФНС, кроме, заверенной нотариусом Р14001, предоставляются следующие документы:

  • заверенное заявление участника о выходе;
  • подписанное решение о распределении его доли.

При варианте, когда принимается решение о продаже доли, составляется соответствующий протокол. К нему придется добавить:

  • простую письменную форму договора купли-продажи доли;
  • копии платежных документов о приобретении доли.

Существует вариант, когда все действия, связанные с долями, совершаются после регистрации процедуры выхода участника. Осуществляется это спустя год в два этапа.

Первый этап:

  • Заполняем необходимые разделы Р14001:
    1. обязательно, титульный лист;
    2. далее страницу с внесением данных об учредителе;
    3. затем в листе «З» вносятся сведения о стоимости доли, и её размер, перешедший к ООО;
    4. в последнюю очередь, лист «Р».
  • Прикрепляется заверенное нотариусом заявление от вышедшего участника.

Второй этап:

  • Заполняем необходимые разделы Р14001:
    1. в первую очередь, титульный лист;
    2. на каждого участника сделки оформляем «В», «Г», «Д» с уточнением изменившихся долей;
    3. далее в листе «З» вносятся сведения о распределенной части;
    4. затем, лист «Р».
  • Прикрепляем протокол о продаже доли вышедшего учредителя.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для выхода участника из общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Нюансы процесса купли-продажи доли общества

Доля продается в следующих случаях:

  • Один участник продает свою долю другому или сразу нескольким учредителям общества. Заявителем выступает нотариус.
  • В процедуре продажи может участвовать третье лицо. В этом случае вновь заявителем выступает нотариус.
  • При продаже участнику общества или стороннему лицу доли, которая принадлежала ООО. Теперь в роли заявителя выступает сам директор,

Во всех случаях заявление заверяется нотариусом.

Воспользоваться онлайн сервисом заполнения документов для продажи доли общества и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Заполнение Р14001 при изменениях сведений о представительстве ООО

Если в Уставе предприятия не содержатся данные о представительстве, то все изменения по нему можно вносить в Госреестр. Для этого вновь понадобится заполнить форму Р14001, а именно лист 001, далее «О» и «Р». В качестве заявителя выступает руководитель.

Обнаружение и исправление ошибок в реестре

Прежде всего, нужно определиться по чьей вине была совершена ошибка.

  • Для исправления потребуется заполнить Р14001, заявляет которую директор:
    1. на титульном листе в п. 2 указываем, почему вносим изменения;
    2. перечисляем страницы с ошибками;
    3. в конце, лист «Р».
  • В данном случае просто подается заявление, написанное от руки, где указываются ошибки, номер неправильной записи и потребность исправления. Чтобы ускорить процесс с месяца до пяти дней, направляется Р14001.
  • Как и в вышеперечисленных случаях, направляется в регистрирующий орган Р14001, с оформлением тех данных, которые вызывают сомнения. Для уточнения адреса, его нужно писать полностью, с приложением документов, подтверждающих право пользования. Сокращения в форме не допускаются, как и в большинстве бланков, при сдаче в налоговую инспекцию, поэтому придется указывать все названия, как есть, заполняя каждую клеточку.

Воспользоваться онлайн сервисом для корректировки ошибок ЕГРЮЛ и скачать заполненный бланк формы Р14001 можно по ссылке.

Источник: https://7docs.ru/Articles/68/kak-vnesti-izmeneniya-v-svedeniya-iz-egryul-v-2020-godu

Внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2020 году: пошаговая инструкция, сроки, необходимые документы / Двитекс

Как долго вносятся изменения в егрюл

Каждая компания хотя бы раз в жизни сталкивалась с необходимостью внесения изменений в ЕГРЮЛ или устав, а компании, стремительно развивающиеся, вносят изменения в реестр несколько раз в год.

В настоящей статье мы поговорим об изменениях в ООО, акционерных обществах, которые необходимо зарегистрировать, сроках уведомления налоговой о внесении изменений в ЕГРЮЛ, сроках регистрации, а также о порядке регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Для начала необходимо разделить изменения, происходящие в фирме и требующие регистрации, на 2 вида: 

  • изменения, которые подлежат внесению в ЕГРЮЛ
  • изменения, требующие изменения устава организации

Какие изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ (подача заявления по форме Р14001)?

  • изменение адреса организации без изменения места нахождения
  • смена директора организации
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • смена учредителей (отчуждение доли в уставном капитале третьему лицу, выход из общества участника, распределение доли в обществе)
  • изменение данных об учредителе-юридическом лице или управляющей организации
  • создание или закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения
  • передачи доли в ООО в залог, погашение залога или изменение сведений о залогодержателе
  • внесение исправлений в ЕГРЮЛ, устранение ошибок в реестре 

Какие изменения должны быть внесены в учредительные документы (подача заявления по форме Р13001)?

  • изменение адреса организации с изменением места нахождения
  • изменение наименования организации
  • смена директора организации (если в уставе прописаны данные директора)
  • изменение кодов ОКВЭД, если виды деятельности не предусмотрены “жестко” в уставе
  • изменение состава органов управления, полномочий органов управления, сроков полномочий, порядка принятия решений
  • изменение порядка и последствий выхода участника общества, порядка перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу, порядка хранения документов общества и порядка предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам
  • изменение размера уставного капитала (увеличение или уменьшение)
  • закрытие филиала (представительства), изменение их наименований или адреса места нахождения, если сведения о филиале (представительстве) содержатся в уставе (с 05.05.2014 года включение сведений о филиалах в устав необязательно)
  • изменение иных сведений, содержащихся в уставе организации

Какие изменения, события, решения в организации не регистрируются?

  • смена директора филиала
  • открытие обособленного подразделения, без открытия филиала/представительства
  • смена фамилии, паспортных данных, адрес места жительства учредителя или директора (за исключением иностранцев)
  • распределение и выплата дивидендов

К отдельному блоку изменений в жизни организации нужно отнести изменение организационно-правовой формы организации, об этом читайте в отдельных статьях:

  • Как перевести АО в ООО?
  • Как перевести ООО в АО?
  • Как перевести АО в ПАО?

Порядку, срокам внесения изменений в учредительные документы посвящена отдельная статья по ссылке “Внесение изменений в устав организации”.

В настоящей же статье мы поговорим о государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (первый список изменений). По ссылкам на названии изменения в ЕГРЮЛ или устав вы найдете пошаговые инструкции по внесению данного изменения.

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

Шаг 1.Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о внесении изменений 

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.

1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

  • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
  • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
  • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав подачей в ИФНС новой редакции устава и заявления по форме Р13001, можно их внести одновременно с внесением иных изменений в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 2.Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Р (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в ЕГРЮЛ. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются.

При заполнении заявления учтите требования, предусмотренные Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Шаг 3.Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя).

Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 4.Подайте заявление по форме P14001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

Пакет документов для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию.

Закон не требует предоставления подтверждающих документов, то есть единственным необходимым документом для регистрации изменений в ЕГРЮЛ является заявление по форме Р14001, а также паспорт заявителя.

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган – Межрайонная ИФНС № 46).

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными.

Выберите один из вариантов:

  • путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
  • через МФЦ – о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
  • через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России – при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
  • через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней.

Шаг 5.Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ 

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд (бывают случаи отказа в регистрации изменения юридического адреса в связи с недостоверностью адреса, при этом компания находится по данному адресу фактически).

Шаг 1

Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о внесении изменений

Шаг 2

Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001

Шаг 3

Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Шаг 4

Подайте заявление по форме P14001 в регистрирующий орган в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

Шаг 5

Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений в ЕГРЮЛ или устав? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46, Минюсте, налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг.

Со стоимостью юридических услуг по регистрации, внесению изменений в ООО, АО (ранее -ЗАО), ПАО (ранее- ОАО), НКО в Москве и Московской области вы можете ознакомиться здесь.

Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Источник: https://www.dvitex.ru/poleznoe/biznes/vnesenie-izmeneniy-v-uchreditelnye-dokumenty-i-egryul/vnesenie-izmeneniy-v-egryul-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya-sroki-neobkhodimye-dokumenty/

Внесение изменений ООО в 2021 году

Как долго вносятся изменения в егрюл

В процессе деятельности у организации могут происходить различные изменения (смена руководства, увеличение уставного капитала, изменение юридического адреса и т.д.). Такие изменения ООО должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ.

ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц, содержащий сведения обо всех организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории России.

Ведением ЕГРЮЛ занимается налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у юридического лица происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.

Обратите внимание, если произошли изменения ООО, отдельно уведомлять ФСС, ПФР, Росстат не нужно, информация к ним поступит от ИФНС автоматически.

Изменения, которые налоговая вносит в ЕГРЮЛ самостоятельно

ООО, в котором участники и (или) руководитель – граждане РФ, не должно уведомлять ИФНС при изменении у таких лиц:

Налоговый орган получает информацию от ФМС и должен не позднее 5 рабочих дней внести изменения в ЕГРЮЛ.

Примечание: если изменения не были своевременно внесены, вы можете подать в ФМС и (или) ИФНС заявление (жалобу) в свободной форме о содержании недостоверной информации в регистрационных сведениях. Иначе налоговая внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.

Изменения, о которых в ИФНС должно сообщать ООО

Все изменения, о которых ООО должно сообщать самостоятельно, условно можно разделить на две группы:

  1. Изменения, связанные с учредительными документами (уставом).
  2. Изменения, не связанные с учредительными документами (уставом).

С 2020 года обоих случаях заполняется форма Р13014.

Примечание: организации, в составе которых есть иностранные участники, помимо вышеперечисленных случаев, должны сообщать об изменении у таких лиц: паспортных данных, гражданства, места проживания (пребывания).

В какой срок ооо сообщать об изменениях

Об изменениях, не связанных с уставом, необходимо сообщать в течение 3 рабочих дней с момента их возникновения.

Для изменений, связанных с уставом, срок уведомления законом не установлен, на практике обычно ориентируются также на 3 рабочих дня.

Штраф за нарушение сроков предоставления информации об изменениях, не связанных с уставом – 5000 рублей (при этом возможно отделаться предупреждением, но подобное везение происходит крайне редко).

Как внести изменения в ЕГРЮЛ

Общий алгоритм действий выглядит так:

1. Готовим протокол собрания (решение учредителя) об изменениях

Изменений может быть несколько. В одном протоколе (решении) можно зафиксировать и изменения в устав, и изменения в ЕГРЮЛ.

2. Оформляем изменения

Если изменения вносятся в устав, возможны два варианта:

  • в виде листа изменений – отдельного документа, содержащего суть изменений;
  • в виде новой редакции устава. Данный вариант более удобен для использования в дальнейшем. Потребуется подготовить два экземпляра устава, каждый из них прошить, пронумеровать, поставить на обороте подпись генерального директора и печать.

Если изменения не связаны с уставом, они будут зафиксированы в соответствующем документе (например, договоре купли-продажи доли), либо непосредственно в протоколе собрания (решении учредителя).

3. Заполняем заявление

С 25 ноября 2020 года для уведомлении о внесении изменений в ООО используется форма Р13014.

Форма достаточно объемна, но используем только необходимые листы (остальные не прикладываем). Для формы предусмотрена сквозная нумерация – первая страница будет титульной, а далее нумеруются заполненные листы.

Заявителем по форме Р13014 может быть участник (учредитель), руководитель фирмы, нотариус (все категории указаны в листе Н на странице 1).

Как заполнить форму Р13014 читайте здесь.

4. Заверяем заявление у нотариуса

До подачи документов в налоговый орган, необходимо нотариально заверить соответствующее заявление.

  • заполненное заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о внесении изменений;
  • свежая выписка из ЕГРЮЛ (давность не более пяти дней). Некоторые нотариусы получают выписки из ЕГРЮЛ онлайн. Перед визитом к нотариусу уточните, требуется ли выписка из ЕГРЮЛ или он сам её выгрузит во время вашего визита;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи о регистрации ООО);
  • свидетельство о постановке на учет (ИНН/КПП);
  • устав (лист изменений), при внесении в него изменений;
  • протокол (решение) о назначении генерального директора;
  • приказ о вступлении генерального директора в должность;
  • паспорт руководителя, а также представителя (в случае оформления доверенности);
  • договор аренды и гарантийное письмо, а также копию свидетельства на собственность арендодателя (если меняется юридический адрес);
  • иные документы, подтверждающие факт изменений.

5. Оплачиваем госпошлину

Если при внесении изменений меняется устав, необходимо уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Если устав не меняется, госпошлина не взимается.

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины можно здесь.

6. Подаем документы на внесение изменений в ИФНС

Для регистрации изменений по форме Р13014 подготовьте следующие документы:

  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене наименования;
  • квитанция об оплате госпошлины.

В случае изменения устава:

  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.).

Без изменения устава:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса;
  • документы на новый адрес (копия договора аренды, копия свидетельства на собственность и т.п.)

Обратите внимание, с 1 января 2016 года вступили в силу поправки, которые затронули порядок регистрации нового юридического адреса.

В течение трех дней, после принятия решения о смене адреса, необходимо направить в ИФНС по старому адресу предварительное уведомление по форме Р13014.

Далее, не ранее чем через двадцать дней после передачи такого уведомления, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление не потребуется в следующих случаях:

  • изменение адреса осуществляется в пределах одного населенного пункта (муниципального образования);
  • новый адрес является адресом места жительства лица, наделенного правом действовать от имени общества без доверенности;
  • новый адрес является адресом места жительства одного из участников ООО, владеющего не менее 50% от общего количества всех учредителей.

Документы для предварительного уведомления по форме Р13014:

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о смене юридического адреса.
  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД в уставе;
  • квитанция об оплате госпошлины.
  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об уменьшении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • копия публикации в Вестнике государственной регистрации, заверенная подписью руководителя и печатью;
  • расчет стоимости чистых активов, если уменьшение связано с тем, что чистые активы компании меньше размера уставного капитала.
  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об увеличении уставного капитала;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • заявления о входе новых участников (при наличии);
  • заявления о дополнительных вкладах (при наличии).
  • заявление по форме Р13014;
  • устав (лист изменений) в двух экземплярах;
  • протокол (решение) об изменении сведений;
  • квитанция об оплате госпошлины.
  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о назначении нового директора.
  • заявление по форме Р13014;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • протокол (решение) о выходе.

Примечание: если вы примете решение о распределении доли до истечения месяца со дня принятия уведомления о выходе участника – можно одновременно отразить в заявлении по форме Р13014 и выход участника, и распределение (куплю-продажу) доли.

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о продаже доли;
  • заявление о выходе, заверенное нотариусом;
  • договор купли-продажи;
  • документ, подтверждающий оплату доли по договору.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению. При этом нотариус удостоверяет договор, заявление Р13014 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о переходе доли (части доли) к наследнику;
  • нотариальная копия свидетельства о наследовании доли.

Примечание: заявление в данном случае подписывает наследник.

  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) об изменениях ОКВЭД.
  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о внесении исправлений в сведения.
  • заявление по форме Р13014;
  • протокол (решение) о внесении изменений.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ, ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Способы подачи документов

Документы для внесение изменений в ЕГРЮЛ можно подать одним из следующих способов:

  • лично генеральным директором или его представителем по нотариальной доверенности;
  • с использованием онлайн-сервиса на сайте ИФНС, но для этого вам придется получить ЭЦП;
  • отправка заказным письмом с описью вложения.

7. Получаем документы о регистрации изменений

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.

Получить документы можно самостоятельно либо через представителя. Также их можно получить и по почте на юридический адрес, но это нужно указать в заявлении.

Рекомендуем внимательно проверить документы на наличие ошибок и, если заметите неточности, сразу сообщите налоговой о необходимости переоформления.

Сколько стоит регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Вариант регистрации Стоимость
Самостоятельная подготовка заявления Р13014 с внесением изменений в устав и подача документов800 рублей
Самостоятельная подготовка заявления Р13014 без внесения изменений в устав и подача документовбесплатно
Оформление нотариальной доверенности на представителяот 1000 рублей
Заверение документов у нотариусаот 1000 рублей
Получение ЭЦПот 1500 рублей
Регистрация через специализированную фирмуот 2500 рублей

Примечание: стоимость зависит от региона оказания услуг.

Если получен отказ в регистрации изменений

Самые распространенные причины отказа:

  • документы поданы не в полном объеме;
  • пакет документов передан в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • компания находится в стадии ликвидации;
  • не соблюдена нотариальная форма документов.

Отказ можно обжаловать в течение трех месяцев. Подробнее о порядке обжалования можно прочитать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действия после регистрации изменений ООО

Если у ООО сменилось наименование, адрес или иные сведения, которые есть на печати компании – ее необходимо заменить.

Более подробно про печать ООО.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/izmeneniya-ooo/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.