Как должна выглядеть спецификация

Содержание

Спецификация к договору поставки товара: когда нужна и как оформить

Как должна выглядеть спецификация

Зафиксировать условия договора можно по-разному. Например, отразив их непосредственно в тексте договора или в дополнениях к нему. Как вариант, в спецификации. Давайте разберемся, что это за документ и как его составить. Примером послужит договор поставки.

Зачем нужна спецификация

Чтобы договор поставки считался заключенным, стороны обязательно должны согласовать наименование и количество товара, подлежащего продаже . Вариант, когда это делают непосредственно в договоре, подходит не всегда. В частности, такой способ может быть:

— неудобен. Например, если стороны зафиксируют перечень, состоящий из сотни наименований товаров с различными единицами измерений и характеристиками (цвет, размер и т.д.) по тексту, это перегрузит договор и затруднит восприятие его условий;

— неприменим. Например, для рамочного договора, т.е. соглашения, в котором стороны оговаривают основные условия (общее наименование товара, который будет реализован, период действия рамочного договора, порядок разрешения споров и т.п.) и при этом договариваются, что конкретное наименование и количество поставляемого товара согласуются отдельно для каждой сделки.

Выйти из ситуации поможет специальный документ, подписанный сторонами и приложенный к основному договору как его неотъемлемая часть, — спецификация.

В спецификации, как правило, согласовывают предмет договора поставки, т.е.:

— именуют и описывают товары, подлежащие продаже;

— указывают количество товара по каждой товарной позиции.

На заметку
Обычно в спецификации указывают товары, поставляемые одной партией, т.е. одновременно. Для следующей поставки подписывают новую спецификацию.

Зачастую спецификацию рассматривают и как документ, позволяющий кроме наименования и количества товара установить его цену, сроки поставки, оплаты и т.п. Обычно так поступают в случаях, когда при долгосрочном сотрудничестве жестко фиксировать условия, например цену, на продолжительный срок экономически нецелесообразно.

То, что названные условия будут определены в спецификации, надо зафиксировать непосредственно в договоре .

Пример формулировки
Поставщик обязуется поставить, а покупатель — принять и оплатить товар. Наименование, количество и цена товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию товара, являющимися неотъемлемой частью договора.

Рекомендации

1. Закрепив в договоре подобную формулировку, обязательно надо согласовать названные условия в спецификации. В противном случае договор будет считаться незаключенным . Значит, стороны не смогут потребовать исполнения обязательств и применить ответственность за их неисполнение.

2. Условия договора и спецификации к нему не должны противоречить друг другу. Иначе при возникновении спора суд будет выяснять общую волю сторон, оценивать переговоры, переписку и их последующее поведение . А не определив, что стороны имели в виду, может признать условия несогласованными с вытекающими последствиями. Например, если речь идет:

— о наименовании и количестве товара — договор будет считаться незаключенным;

— сроке поставки — поставщик будет обязан передать товар в разумный срок. Если этого не произойдет — в семидневный срок со дня поступления от покупателя письменного требования о поставке товара .

Как вариант, в договоре можно указать, что приоритетно: договор или спецификация. Либо устранить неточности допсоглашением .

На заметку
Спецификация — не единственный документ, которым уточняются условия договора. В этих целях можно использовать, например, протоколы согласования цен, допсоглашения, счета-фактуры и т.п.

Как оформить спецификацию к договору

Что должна представлять собой спецификация, в законодательстве не определено. Поэтому ее можно составить в произвольной форме. Если же стороны предварительно разработают форму спецификации и зафиксируют ее в договоре, при подготовке спецификации нужно будет использовать этот шаблон.

В любом случае спецификацию следует оформить письменно . Обычно составляют один документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны договора.

Как правило, спецификация содержит:

1) реквизиты:

— дату и место составления.

Обратите внимание!
Спецификацию надо подписать в период действия договора. В противном случае стороны не смогут требовать исполнения обязательств, ссылаясь на него.

То есть не смогут применить зафиксированные там условия об ответственности, сроках поставки, оплаты и т.п.

При этом подписанная спецификация, содержащая существенные условия договора поставки, будет выступать в качестве самостоятельного договора;

— номер — если спецификаций несколько;

— реквизиты договора, к которому она составлена;

2) преамбулу:

— наименование сторон договора;

— Ф.И.О. лиц, уполномоченных на подписание спецификации, их должности, а также наименование документа, из которого вытекают такие полномочия. Например, устав, доверенность.

Иногда эту информацию опускают. Полагаем, это допустимо в ситуациях, когда договор и спецификацию подписывают одни и те же лица. Если же уполномоченные сотрудники меняются, данные сведения лучше указать. В спорных случаях это облегчит проверку полномочий представителя контрагента;

3) содержательную часть:

— перечень поставляемых товаров.

При этом рекомендуется описывать каждую позицию товара максимально детально. Как правило, по договору поставки реализуют вещи, имеющие родовые признаки. С целью конкретизировать товар, т.е. определить разновидность, можно указать в спецификации наряду с общим наименованием его конкретную категорию, тип, марку, модель, артикул, сорт, класс, физические свойства и т.д.

На заметку
Чтобы определить необходимые характеристики товара, можно использовать:
— НПА (ТНПА), описывающие товар, содержащие его общие характеристики и требования к нему. Например, техрегламенты ЕАЭС, ГОСТы, стандарты и техусловия организаций;
— относящиеся к товару документы. Среди них техпаспорт, сертификат качества, инструкция по эксплуатации.

Это позволит поставщику избежать претензий при его приемке, а покупателю приобрести интересующий его товар.

В некоторых случаях стороны договариваются о поставке товаров в ассортименте. То есть товаров одного наименования, но обладающих разными характеристиками (размерный ряд, цвет и т.п.). В таком случае ассортиментные условия тоже надо согласовать . Если иные условия, касающиеся предмета поставки, согласовывают в спецификации, ассортимент логично зафиксировать там же.

Если ассортимент не согласовать, поставщик сможет поставить товар в том ассортименте, который определит сам с учетом известных ему потребностей покупателя, или отказаться от исполнения договора вовсе ;

— количество товара. Обычно его указывают в соответствующих единицах измерения. К примеру, для сыпучих товаров это килограммы.

Законодательство позволяет согласовать количество товара в денежном выражении . В таком случае в спецификации прописывают общую стоимость товара и цену за единицу. Количество определяют путем деления первого значения на второе. Но такой способ используют реже;

— цену товара. Чаще всего стороны согласовывают цену за единицу (штука, метр и т.д.) товара. При этом рекомендуется делать пометку о том, включен ли в цену НДС. Например, указав «цена за единицу (с НДС в размере 20%)» или выделив НДС отдельно. В противном случае сумма налога может быть предъявлена к оплате сверх предусмотренной цены товара .

Если поставщик освобожден от исчисления и уплаты НДС или применяет особый режим налогообложения без исчисления и уплаты такого налога, стоит сделать пометку «Цена за единицу (без НДС)».

При необходимости в спецификации можно прописать:

а) общую сумму всех товаров одной позиции. Ее вычисляют путем умножения цены за единицу товара на его количество;

б) стоимость всего товара, указанного в спецификации;

— иные условия — если необходимо конкретизировать поставку по конкретной спецификации. Это могут быть отличные от согласованных в договоре условия о таре и упаковке, способ и срок доставки, оплаты и т.д.

Оформить содержательную часть можно в виде таблицы. Это особенно удобно, когда позиций товара много.

Пример оформления шапки таблицы

Nп/пНаименование и ассортимент товаровЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, в том числе НДС (20%),руб. коп.Общая цена, в том числе НДС (20%),руб. коп.

4) подписи представителей сторон. Поскольку спецификация содержит условия договора, стороны должны подтвердить, что соглашение по ним достигнуто. Для этого уполномоченные представители, как правило, проставляют подпись и ее расшифровку, а также указывают свои должности .

На заметку
Печать на спецификации ставится только тогда, когда это предусмотрено в договоре .

При необходимости в этой части спецификации можно продублировать адреса, телефоны контрагентов, их банковские реквизиты. Это актуально, если стороны сотрудничают на долгосрочной основе и с течением времени указанные реквизиты меняются.

Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник: https://ilex.by/spetsifikatsiya-k-dogovoru-kogda-nuzhna-i-kak-oformit/

Образец. Спецификация – Договор поставки товаров, продукции

Как должна выглядеть спецификация

  1. Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

    Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки дорожно-строительной техники и запасных частей к ней. Спецификация

    … и запасные части к ней именуемую в дальнейшем товар. 1.2.количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. цена товара в спецификации приводится с учетом ндс-18%. 1.3.спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договор…

  2. Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке

    Договор поставки товаров, продукции → Образец. Спецификация на товары, подлежащие поставке

    спецификация на товары, подлежащие поставке в 20 г. – nо. наименование тип, ед. количество цена ед. цена оборудования модель, и…

  3. Образец. Спецификациятовара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

    Договор залога и заклада → Образец. Спецификация товара (приложение к договору залога имущества (залог товаров на складе)

    приложение к договору о залоге имущества спецификациятовара к договору залога имущества nо. от “” 20 года +-+ наименование контрактная цена залоговая товара в тыс. …

  4. Спецификация к договору на поставку металлопродукции

    Договор поставки товаров, продукции → Спецификация к договору на поставку металлопродукции

    спецификация № на 20г. к договору на поставку металлопродукции № от – г. между и г. «» 20 г. , им…

  5. Договор купли-продажи транспортныхсредств

    Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи транспортных средств

    …одавец передает в собственность, а покупатель принимает и оплачивает транспортныесредства в количестве и ассортименте согласно спецификации, прилагаемой к настоящему договору и являющейся его неотъемлемой часть. 2. по качеству и комплектности транспортные средс…

  6. Заявление о страховании транспортногосредства

    Договор страхования, перестрахования → Заявление о страховании транспортного средства

    заявление о страховании транспортногосредства от гр. , проживающего по адресу прошу заключить договор страхования принадлежащего мне автомо…

  7. Заявление доверенного, подтверждающее право собственности доверителя на транспортноесредство

    Доверенности: образцы заполнения → Заявление доверенного, подтверждающее право собственности доверителя на транспортное средство

    … (кем) проживающий(ая) по адресу: предупрежден(на) о том, что при оформлении на мое имя доверенности на распоряжение транспортнымсредством с правом его продажи, дарения и передоверия, собственником указанного транспортногосредства остается доверител…

  8. Жалоба на отказ в регистрации транспортногосредства

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба на отказ в регистрации транспортного средства

    …. и. о. лица или наименование органа, действия или решения которого оспариваются) жалоба на отказ в регистрации транспортногосредства по договору купли-продажи «» 20г. я приобрел автомобиль (марка) (значение) года выпуска. «…

  9. Справка о застрахованном транспортномсредстве

    Договор страхования, перестрахования → Справка о застрахованном транспортном средстве

    справка о застрахованном транспортномсредстве (транспортноесредство – наименование) основные сведения средство транспорта срок эксплуатации …

  10. Договор купли-продажи транспортногосредства (номерного агрегата)

    Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи транспортного средства (номерного агрегата)

    договор купли – продажи транспортногосредства (номерного агрегата) город “” 20 г. мы, продавец (наименование юридического лица, ф.и.о., серия …

  11. Доверенность на право пользования и распоряжения транспортнымсредством

    Доверенности: образцы заполнения → Доверенность на право пользования и распоряжения транспортным средством

    доверенность на право пользования и распоряжения транспортнымсредством (простая письменная форма) (город (пос.), область, край, дата прописью) я, гр. , п…

  12. Жалоба в ЦБ РФ на необоснованный отказ в выплате по угону транспортногосредства

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба в ЦБ РФ на необоснованный отказ в выплате по угону транспортного средства

    … домашний телефон: адрес электронной почты: жалоба я, фио, заключил(а) договор добровольного страхования транспортногосредства (номер договора) c (наименование ск). (дата угона) произошло хищение моего транспортногосредства (государственный …

  13. Свидельство о страховании транспортногосредства

    Договор страхования, перестрахования → Свидельство о страховании транспортного средства

    …(1-4) сумма франшизы особенности возмещения ущерба при ремонте автомобиля: а) без учета скидки на износ; б) за потерю товарного вида (да – 1, нет – 2) 2. водитель и пассажиры транспорт- ного средства 3. дополнительное оборудование 4. багаж …

  14. Жалоба на отказ в регистрации транспортногосредства(2)

    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Жалоба на отказ в регистрации транспортного средства(2)

    …(ф.и.о. лица или наименование органа, действия или решения которого обжалуются) жалоба на отказ в регистрации транспортногосредства «»20г. я приобрел автомобиль марки года выпуска по договору купли-продажи. «»20г. я…

  15. Договор поставки продукции и спецификация

    Договор поставки товаров, продукции → Договор поставки продукции и спецификация

    …нимать, оплачивать именуемый(ую) в дальнейшем товар. 1.2. количество, цена, номенклатура товара согласовываются сторонами в спецификации. цена товара в спецификации приводится с учетом ндс-18%. 1.3. спецификация являются неотъемлемой частью настоящего догово…

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F/

Что такое спецификация к договору поставки и как ее составить, образец спецификации

Как должна выглядеть спецификация

Спецификация к договору поставки — это двусторонний документ, в котором содержится перечень поставляемых товаров с указанием их наименования, количества, сорта, марки и т.п.

При необходимости в спецификации указывают также качественные характеристики и цену товара. Часто в спецификацию выносятся условия, которые сторонам неудобно указывать в договоре (например, ввиду большого количества наименований поставляемого товара).

В спецификации обычно указываются товары, поставляемые одновременно (одной партией).

Когда нужно составлять спецификацию

Необходимость составления спецификации вытекает из содержания вашего договора поставки. Она потребуется, когда:

  • ее составление прямо предусмотрено договором;
  • в договоре не полностью согласованы (не конкретизированы) условия о наименовании и (или) количестве поставляемого товара. Например, в договоре поставки указали вид товара — деревянная офисная мебель, но не определили категорию (столы, тумбы, шкафы и т.д.) и модель. В такой ситуации спецификация необходима, чтобы согласовать предмет договора. Если ее (или иного документа, в котором вы согласовали данные условия) нет, договор поставки может быть признан незаключенным (п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465, п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 432 ГК РФ);
  • в договоре не определен (не полностью определен) ассортимент товара. Например, вы заключили договор на поставку одежды, согласовали вид, модель, цвет и общее количество (пальто женское, модель «Лайма», цвет светло-зеленый, 50 шт.). При этом в договоре не указано, какие размеры нужны покупателю и в каком количестве. Если не составить спецификацию или иной подобный документ, условие об ассортименте окажется несогласованным. Как следствие, покупатель не сможет требовать передачи товара в ассортименте или отказаться от принятия и оплаты товара, ссылаясь на то, что он не соответствует ожидаемому ассортименту (п. 1 ст. 467, п. 1 ст. 468 ГК РФ). Если существо обязательства предполагает поставку товара в ассортименте, поставщик будет вправе определить его самостоятельно исходя из известных ему на момент заключения договора потребностей покупателя или отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 467 ГК РФ);
  • вы заключили рамочный договор поставки и нужно согласовать условия конкретной поставки, которые в рамочном договоре остались открытыми (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ). Например, заключен рамочный договор поставки сувенирной продукции. Покупатель выбирает из каталога поставщика необходимые ему товары в нужном количестве и стороны согласуют поставку этого товара путем подписания спецификации. Без согласования условий о конкретном наименовании и количестве товара конкретная сделка не будет считаться заключенной, права и обязанности по ней не возникнут (п. 1 ст. 432, п. 2 ст. 307 ГК РФ).

Как составить спецификацию к договору поставки

Поскольку в спецификации, как правило, отражены существенные условия договора поставки, нужно соблюсти простую письменную форму (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Спецификация составляется в виде одного документа, подписанного сторонами, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Составить спецификацию вы можете в произвольной форме. К ней нет обязательных требований. Но если вы утвердили форму спецификации как приложение к договору, нужно использовать ее (ст. 309 ГК РФ).

Укажите в спецификации:

  • дату и место составления (не обязательно, если спецификация — приложение к договору и подписывается вместе с ним);
  • номер спецификации (при необходимости);
  • реквизиты договора поставки;
  • наименования сторон, Ф.И.О. и должности (либо данные о доверенности) лиц, которые подписывают спецификацию;
  • перечень поставляемых товаров с подробным описанием по каждой позиции;
  • количество товара по каждой позиции в соответствующих данному товару единицах измерения;
  • цену за единицу товара в каждой позиции, сумму для всех товаров данной позиции, общую стоимость указанного в спецификации товара (при необходимости);
  • дополнительные условия, характеристики текущей поставки (при необходимости). Например, если по условиям рамочного договора поставки способ доставки определяется отдельно для каждой партии товара, его следует указать в спецификации.

Подписать спецификацию должны уполномоченные на это лица. Особенно важно это в случае, когда с помощью спецификации вы согласовываете существенные условия договора. В противном случае вы можете столкнуться с проблемой подписания договора неуполномоченным лицом.

Как описать товар в спецификации

В спецификации рекомендуем максимально полно описывать каждую позицию поставляемого товара. Сведений должно быть достаточно, чтобы однозначно определить каждый экземпляр поставляемой продукции. Это поможет избежать споров, упростит формирование партии товара для поставщика и ее приемку для покупателя.

Для каждой товарной позиции укажите:

  • наименование (вид, категорию) товара. Можно воспользоваться каталогами поставщика или классификаторами, например ОК 034-2014 (КПЕС 2008);
  • товарный знак (торговую марку), модель, артикул;
  • технические характеристики и иные признаки, позволяющие отличить товар, в том числе при поставке в ассортименте (материал изготовления, размер, цвет, мощность и т.п.).

Когда товарных позиций много, удобно привести эти данные в виде таблицы.

Образец спецификации к договору поставки

Универсальной утвержденной формы спецификации нет. Если требования к форме и содержанию не установлены договором поставки, составьте спецификацию в произвольной форме в виде одного документа, подписанного сторонами.

В спецификации рекомендуем подробно описывать каждую позицию поставляемого товара.

Настоящий образец подготовлен на примере ситуации, когда по условиям договора поставки перечень поставляемых товаров приводится в отдельном документе – спецификации.

СПЕЦИФИКАЦИЯ

к договору поставки

г. _____________                                                                                                                                         “__” ________ ____ г.

Источник: https://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovor-arendy/dogovor-arendy-nedvizhimosti/chto-takoe-specifikaciya-k-dogovoru-postavki-i-kak-ee-sostavit.html

Спецификация к контракту по 44-ФЗ: правила и сроки составления

Как должна выглядеть спецификация

Из этой статьи вы узнаете:

  • Для чего составляется спецификация к контракту по 44-ФЗ
  • Когда нужно составлять спецификацию к контракту по 44-ФЗ
  • Правила заполнения спецификации к контракту по 44-ФЗ
  • Что можно, а что нельзя указывать в спецификации к контракту по 44-ФЗ
  • Предусмотрено ли в 44-ФЗ изменение спецификации к контракту

Спецификация к контракту по 44-ФЗ в обязательном порядке составляется при проведении закупок. Без грамотно составленной спецификации и в случае подтверждения поставки товаров/услуг одним из участников торгов закупщик рискует получить совсем не то, на что рассчитывал изначально.

При составлении спецификации необходимо придерживаться ряда правил и правильно оформлять документацию. В противном случае не избежать претензий со стороны ФАС. Как правильно оформляется этот важный документ и какие нюансы необходимо учитывать при его составлении, вы узнаете из нашего материала.

Для чего составляется спецификация к контракту по 44-ФЗ

В 44-ФЗ установлено, что спецификация – это обязательная составляющая госконтракта. Разработка ее должна осуществляться параллельно с подготовкой остальной документации по закупке.

В спецификации прописываются основные существенные условия – наименование товара, закупаемый объем, стоимость контракта и цена отдельной единицы. То есть в этом документе раскрываются детали соглашения о предмете и цене, заключенного между сторонами сделки.

Важно! 44-ФЗ не разъясняет, что такое спецификация к госзаказу. Однако, ч. 4 ст. 93 требует, чтобы в контракте была рассчитана и обоснована его стоимость, если продукция закупается у единственного поставщика.

У термина «спецификация» есть несколько синонимов («техническая часть», «техническое задание», «проектно-сметная документация» и т. п.), но именно «спецификация» используется чаще всего. А в Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ раздел документации о закупке, характеризующий закупаемый объект, определяется как «описание объекта закупки».

Не важно, какой термин используется, главное, чтобы в документах были четко обозначены требования к закупаемой продукции. Они должны быть понятными и отвечать всем требованиям законодательства – 44-ФЗ, 223-ФЗ и 135-ФЗ.

Ч. 2 ст. 33 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ требует указания в описании показателей, по которым возможно определить, соответствует ли объект закупки предъявляемым заказчиком требованиям.

При этом необходимо указывать диапазон значений (если допускается их варьирование) либо конкретные значения для тех показателей, которые должны быть неизменны.

Это условие обеспечивает здоровую конкуренцию среди участников тендера.

Нельзя устанавливать точный вес, размер, габариты, мощность закупаемого объекта. В спецификации требуется обозначать минимальный и максимальный порог.

Задача потенциальных исполнителей – произвести и поставить товар, который будет соответствовать по показателям заданному диапазону значений. Также в ст.

33 говорится о том, что для ряда показателей может быть определено одно конкретное значение.

Заказчик, готовящийся провести закупку, должен приложить к проекту контракта бланк, который может на первом этапе представлять пустую таблицу либо перечень товаров и услуг, планируемых к закупке. Эти бумаги, а также тендерную документацию и извещение о закупке нужно разместить в Единой информационной системе.

В ходе процедуры устанавливается окончательная стоимость госзаказа.

Если проводится аукцион на электронной площадке, то максимум через 5 дней после того, как будет опубликован протокол его проведения, заказчик должен отправить победителю еще неподписанный контракт, указав в нем конкретные значения показателей товара, обозначенные в заявке выигравшего участника (ч. 2 ст. 83.2 № 44-ФЗ). Поставщику дается 5 дней на подписание договора, предоставление обеспечения и других бумаг при необходимости (ч. 3 ст. 83.2 № 44-ФЗ).

Заказчик имеет право прописать в контракте условие об обязательном предоставлении поставщиком разбивки по стоимости каждого закупаемого объекта после подписания контракта. Затем организатор закупки в течение 3 рабочих дней публикует информацию о сделке в реестре контрактов, указывая стоимость каждой единицы товара.

В первом случае составление спецификации к контракту по 44-ФЗ ложится на закупщика, а во втором – на поставщика. Однако закон не вменяет эту обязанность ни одной из сторон. На практике спецификацию чаще составляет победитель торгов независимо от того, каким способом они были проведены.

Правила заполнения спецификации к контракту по 44-ФЗ

Закон не устанавливает конкретных требований к заполнению спецификации к госконтракту. При самостоятельной разработке этого документа нужно обязательно включить в него таблицу со следующими полями:

  1. Порядковый помер.
  2. Наименование закупаемого объекта.
  3. Технические характеристики.
  4. Объем закупки (количество продукции или объем услуг/работ).
  5. Единица измерения.
  6. Цена каждой единицы.
  7. Общая стоимость каждого наименования, определяется как произведение стоимости единицы на количество товара этого наименования.
  8. Общая сумма контракта.

Дополнительно можно составить график исполнения контракта в том же количестве экземпляров, что и само соглашение. Под ним должны поставить подпись обе стороны.

Образец спецификации к контракту по 44-ФЗ вы можете скачать здесь.

Что можно, а что нельзя указывать в спецификации к контракту по 44-ФЗ

Указывая необходимые характеристики закупаемого товара в описании, нельзя устанавливать требования к следующим параметрам:

  • товарные знаки;
  • знаки обслуживания;
  • фирменные наименования;
  • патенты;
  • полезные модели;
  • промышленные образцы;
  • наименование места происхождения товара или производитель.

Описание объекта закупки не должно содержать требований к нему, ограничивающих количество потенциальных поставщиков.

В законе не указано, какие это конкретно требования, однако четко прописано, что они не должны быть причиной нарушения конкуренции из-за ограничения количества участников.

В исключительных случаях, однако, допускается ужесточать требования к закупаемой продукции. К примеру, если не представляется возможным по-другому точно и четко описать ее.

Закон 44-ФЗ разрешает указывать в конкурсной документации определенные товарные знаки, если планируется выполнять работы/оказывать услуги с использованием товаров, которые не будут являться объектом закупки. В таком случае необходимо обязательно включать в спецификацию к контракту слова «или эквивалент».

Например, заключается госконтракт на строительные работы. Безусловно, для проведения работ требуются стройматериалы – цемент, клей, кирпич определенных марок. При этом они не являются предметами госконтракта.

Поэтому заказчик, проводя тендер на строительство, вправе обозначить требуемые характеристики материалов и даже указать конкретные торговые марки. Но тогда обязательно нужно будет добавить «или эквивалент».

В некоторых ситуациях добавление слов «или эквивалент» не требуется:

  • Если в ходе работ необходимо обеспечить взаимодействие закупаемых товаров с теми, которые уже используются заказчиком, и продукция с другими товарными знаками несовместима с ними. К примеру, организатор закупки владеет сетью, работающей только с определенным оборудованием, и интеграция в нее другого оборудования невозможна.
  • Если приобретаются запасные части и расходные материалы к машинам и оборудованию, которое используется организатором закупки, в соответствии с техдокументацией на эти машины и оборудование. Но только в том случае, если в документации содержатся четкие требования к использованию запасных частей конкретного производителя.

В спецификацию к контракту по 44-ФЗ необходимо при наличии такой возможности включать стандартные показатели, требования, условные обозначения, термины, касающиеся технических и качественных характеристик закупаемых товаров, установленные в технических регламентах, ГОСТах и других нормативных документах.

В соответствии со ст. 33 44-ФЗ описание объекта закупки может содержать спецификации, планы, чертежи, эскизы, фотографии, результаты работ, тестирования, требования к проведению испытаний, методам испытаний, упаковке в соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ, маркировке, этикеткам, форме подтверждения соответствия (ГОСТу, ТУ или др.), процессам и методам производства и др.

Необходимо включать в описание изображение закупаемого товара (если требуется, чтобы он соответствовал этому изображению).

Также в документации должно быть прописано, где, когда и в каком порядке потенциальные поставщики могут осмотреть образец или макет объекта закупки, который планирует приобрести заказчик (если требуется, чтобы товар соответствовал конкретному образцу или макету). К примеру, если организатор тендера указывает в документации, что обязательно соответствие продукции определенному макету, он обязан обозначить, где находится этот макет, чтобы все участники могли ознакомиться с ним в специально отведенное время.

К поставкам допускается только новый товар. То есть не бывший в употреблении, не ремонтированный, не восстановленный, не после восстановления потребительских свойств и без замены составных частей.

Отметим, что Федеральный закон № 44-ФЗ содержит оговорку: «в случае если иное не предусмотрено описанием объекта закупки».

То есть в спецификации к контракту вполне можно указать, что товар не должен быть новым, и тогда возможна закупка б/у продукции.

В спецификации должны быть обозначены показатели, по которым можно определить, соответствует объект закупки установленным заказчиком требованиям или нет.

При этом прописывается допустимый диапазон значений нормируемых показателей (нижняя и верхняя граница) либо их конкретное значение, если они должны быть неизменны.

Стоит отметить, что при установлении показателя, соответствие которому может обеспечить только одна фирма, расценивается как нарушение конкуренции.

Если необходимо, в спецификацию к контракту можно включить требования к срокам, на которые распространяется гарантия на товар, работы или услуги, и объему предоставления гарантий качества; к гарантийному обслуживанию товара; к эксплуатационным расходам; к обязательности проведения монтажных и пуско-наладочных работ; к обучению персонала, который будет пользоваться товаром и обслуживать его.

Если проводится тендер на поставку новых машин и оборудования, заказчик должен прописать в закупочной документации требования к гарантийным обязательствам производителя и/или поставщика данного товара и сроку действия гарантии. Она должна предоставляться вместе с объектом закупки.

Запрещается включение в спецификацию к контракту по 44-ФЗ следующих требований:

  • к производителю продукции (к примеру, нельзя выставлять требования к мощности производства и длительности нахождения компании на рынке);
  • к участнику тендера (в том числе к квалификации и опыту работы);
  • к деловой репутации;
  • к наличию производственных мощностей, технологического оборудования, трудовых и финансовых ресурсов.

Однако в исключительных случаях законодательство предусматривает установление таких требований к потенциальным поставщикам.

Предусмотрено ли в 44-ФЗ изменение спецификации к контракту

Дополнительное соглашение имеет не меньшую значимость, чем государственный контракт. Этот документ составляется, если нужно изменить или дополнить действующий договор. 44-ФЗ разрешает уже после проведения закупки заключать дополнительное соглашение, если стороны считают это необходимым.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая составляющая госконтракта. После того как обе стороны подписывают его, оно немедленно вступает в силу.

При этом вступают в силу и изменения, внесенные в заключенный ранее заказчиком и победителем договор. Надо понимать, что государственный контракт – это не дополнительная документация, необходимая для исполнения работ (к ней относится, например, техническое задание на выполнение работ и т. д.).

Право сторон госзакупок заключать дополнительное соглашение прописано не только в Федеральном законе 44-ФЗ, но и в Гражданском кодексе РФ (ст. 451).

Изменение спецификации возможно только в случае замены требований к объекту закупки на улучшенные по сравнению с установленными ранее. В противном случае должны быть закуплены товары с характеристиками, которые указал выигравший тендер участник в первой части заявки.

Источник: https://cett.biz/poleznaya-informaciya/statii/spetsifikatsiya-k-kontraktu/

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Как должна выглядеть спецификация

Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь.

На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями.

Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.

Что это такое

Как правило, в договоре между поставщиком и покупателем указываются основные условия поставки, способ оплаты, ответственность сторон. Перечислять все товары, поставляемые по договору, в самом документе, указывая их детальные характеристики, количество экземпляров, отдельную стоимость каждой единицы, попросту невозможно.

Это особенно проблематично, когда речь идет о длительном соглашении между поставщиком и покупателем, на основании которого продукция будет поставляться неоднократное количество раз. Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения.

Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон.

В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Для чего нужна

Пример заполнения спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки представляет собой конкретизирующий инструмент заключенного между сторонами соглашения, в котором детализируется общее количество, стоимость и другие возможные характеристики отдельно взятой партии поставляемого товара. Приложение может быть составлено всякий раз при осуществлении поставки новой партии продукции, причем,неоднократное поступление товара будет происходить в рамках одного основного договора.

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую.

Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Обязательна или нет

Спецификация к договору поставки, не являясь самостоятельным документом, не может быть обязательной. Если в рамках подобного договора речь идет об однократном поступлении продукции, смысл в составлении подобного приложения отсутствует, так как все ключевые моменты отражены в самом контракте на поставку.

В определенных случаях без спецификации просто не обойтись – без сведений, содержащихся в этом документе, могут возникнуть недоразумения между поставщиком и покупателем по поводу несоответствия характеристик доставленной продукции ожидаемым, что в свою очередь приведет к убыткам, а то и судебным тяжбам между сторонами. Кроме этого, в отдельных случаях без спецификации невозможно правильное формирование бухгалтерского учета организации, взаимосвязанной с поставкой или поступлением объектов торговли.

Как составить

Как было сказано выше, закрепленного нормативно образца данного документа не существует, составить документ можно как в виде таблицы, так и списком. В спецификацию к договору поставки вносится следующая информация:

  • Порядковый номер документа;
  • Наименование поставляемой продукции;
  • Количество доставляемого товара;
  • Единицы измерения;
  • Технические характеристики продукции, соответствие требованиям ГОСТа;
  • Стоимость, в том числе, с учетом НДС;
  • Дата заключения.

Кроме вышеперечисленного, в приложение вносится информация о сроках доставки и месте привоза товара и реквизиты сторон.

Составленный документ скрепляется подписями ответственных лиц и печатями организаций. Документ становится действительным после его подписания каждой из сторон. Так выглядит примерный образец спецификации к договору поставки:

Образец спецификации к договору поставки

Расторжение спецификации

В силу ряда причин может потребоваться расторжение спецификации, либо внесение корректирующих дополнений или изменений. На основании положений статьи 452 ГК РФ, спецификация может быть расторгнута в том же порядке, что и сам договор, к которому она является приложением.

В случае возникновения подобной необходимости, контрагентам необходимо заключить соглашение о расторжении в письменной форме, после заключения которого можно оформлять новую спецификацию к договору поставки или же внести исправления в существующую. Соглашение контрагентов составляется в произвольной форме, отображая достигнутую договоренность по расторжению (внесению изменений) в имеющуюся спецификацию к договору поставки с указанием даты и порядкового номера расторгаемого документа.

Источник: http://MirBlankov.ru/specifikaciya-k-dogovoru-postavki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.