Как исправить цифру в больничном листе

Содержание

Исправления в больничном листе работодателем: образец, как внести

Как исправить цифру в больничном листе

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, как вносить изменения в больничный лист, согласно законодательству.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие ошибки можно не исправлять;
  2. В каких случаях необходимо оформлять дубликат больничного листа;
  3. Как правильно делать исправления.

Немного о больничном листе

Листок временной нетрудоспособности является медицинским и финансовым документом одновременно. Он подтверждает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине (из-за болезни) и является документом, на основании которого начисляется пособие.

Согласно законодательству РФ в период болезни за сотрудником сохраняется рабочее место и ему выплачивается средняя заработная плата. Первые 3 дня больничного оплачивает организация, в которой трудится работник, а последующие – Фонд социального страхования (ФСС), то есть государство. Подробней о сроках оплаты больничного листа читайте в статье.

Именно из-за того, что основную часть выплат работник получает из государственного бюджета, к правильности заполнения больничного листа ФСС относится очень серьезно.

В лист нетрудоспособности не могут быть внесены явные изменения и корректировки. Но тем не менее люди не роботы и время от времени допускают ошибки. Сейчас мы разберем разные ситуации и объясним последовательность ваших действий.

Можно ли исправлять ошибки в больничном листе

Ответить односложно на этот вопрос нельзя. Все зависит от того кто заполнял этот документ и какие именно ошибки были допущены.

Всем известно, что записи в больничный лист делает мед. работник (лечащий врач) и сотрудник организации, в которой оформлен сотрудник.

Если ошибка допущена врачом, то единственный возможный способ ее исправить, это выписать дубликат больничного листа. Согласно инструкции по заполнению такой документации, медицинские работники не имеют права вносить исправления в больничный лист.

Если ошибка при заполнении листка нетрудоспособности допущена работодателем, бухгалтером, работником отдела кадров или другим ответственным лицом, тогда в одном таком документе должно быть не более 2-х исправлений. В противном случае работнику придется снова идти в мед. учреждение за дубликатом больничного листа.

При этом работодатель имеет право исправлять только те графы, которые он сам заполняет. А именно: наименование своей организации, период, в который отсутствовал сотрудник по причине болезни, величина среднего заработка, размер начисляемого пособия.

Виды допускаемых ошибок

Ошибки бывают разными. Есть несущественные ошибки или технические. Их не нужно исправлять, т. к. работники ФСС на них «закрывают глаза».

К ним относятся:

  • Наличие лишних пробелов в инициалах лечащего врача;
  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Не проставлены прочерки в ячейках (если они должны присутствовать);
  • Написание адреса мед. учреждения без строгой последовательности;
  • Выход символов за границу ячейки;
  • Имеющиеся немногочисленные помарки, лишние галочки, прочерки, знаки препинания;
  • Взятие наименование организации работодателя в кавычки;
  • Попадание печати на заполненные поля.

По законодательству врачи не имеют права вносить изменения в больничный лист, но есть такие случаи, когда докторам разрешается не исправлять указанные данные. Такие ошибки также считаются несущественными и Фонд соц. страхования редко к ним придирается.

  • Доктор может написать дату в больничном листе, используя римские цифры вместо арабских символов;
  • В случае если больничный лист продлевался несколько раз, то напротив одной из записей может не стоять должность врача;
  • Неверно указан код болезни;
  • Врач забыл поставить подпись в одном из больничных листов (если больному выдавался не один лист нетрудоспособности, а несколько);
  • Частичное несовпадение наименования лечебного заведения, которое обозначено на больничном листе с названием на печати.

Не считается ошибкой, если больничный лист имеет сгибы, т. е. он складывался в несколько раз.

К серьезным ошибкам, которые может допустить врач, относятся:

  • Если название лечебного заведения, указанное в больничном листе, полностью не совпадает с названием, указанным в учредительных документах;
  • Если в графе, где необходимо указать адрес мед. организации, указан адрес, который не соответствует фактическому месту, где выдавался документ;
  • Если печать, проставленная на листе нетрудоспособности, не содержит фразу «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности»;
  • Неверно указано место работы пациента;
  • Нет сведений о должности лечащего врача (терапевт, хирург, невропатолог и т. д.);
  • Отсутствие таких данных, как фамилия или инициалы доктора.

Врачам не разрешается заполнять больничные листы шариковыми ручками и использовать синие или фиолетовые чернила. Также не приветствуются кляксы, помарки, жирные полосы, неаккуратность заполнения.

Обеим сторонам категорически запрещается использовать корректирующие средства.

Самые распространенные ошибки

Наиболее часто встречающиеся исправления:

  1. Неправильное указание организации работодателя медицинским работником. Врачи не обязаны знать полное и правильное наименования всех существующих организаций. Чаще всего они заполняют эту графу со слов пациента. При заполнении больничного листа руководителем предприятия, указываются регистрационные данные компании. Этой записи для Фонда соц. страхования достаточно, чтобы насчитать компенсацию.

Если подобную ошибку допустит работодатель, то он должен будет исправить ее по всем правилам.

  1. Неверное начисление суммы компенсации. Бывают такие ситуации, когда работодатели или бухгалтера указывают неправильную величину средней заработной платы. Соответственно неправильно рассчитывается размер компенсации работнику.

Если ошибку при заполнении допустил врач, тогда пациенту выдается дубликат больничного листа. На нем обязательно должна быть пометка «V».

В случае если ошибка была допущена работодателем, тогда он должен внести коррективы, согласно следующих правил:

  1. Ошибочная информация аккуратно зачеркивается одной сплошной линией.
  2. Если неправильно заполнена полностью вся строка, ее необходимо аккуратно зачеркнуть, а на обороте больничного листа написать следующую информацию «Соответствующая строка считается недействительной».
  3. Использовать можно только гелиевые ручки с черными чернилами.
  4. Верную информацию нельзя писать выше или ниже зачеркнутых данных. Все исправления должны быть вписаны в соответствующие графы на оборотной стороне больничного листа.
  5. На обратной стороне документа под исправлениями должна быть фраза «Исправленному верить».
  6. Исправления должны быть заверены подписью одного из следующих работников:
  • Руководителя организации, в которой трудится работник;
  • Главного бухгалтера;
  • Работника отдела кадров;
  • Другого уполномоченного сотрудника.
  1. После всех записей ставится печать организации.

Пример исправления:

Допустим, вы ошибочно заполнили строку «С», которую заполнять не нужно.

В таком случае необходимо:

  1. Аккуратно одной линией зачеркнуть эту строку.
  2. На обратной стороне листа нетрудоспособности в соответствующей графе указывать, что строку «С» считать незаполненной.
  3. Под этой записью написать «Исправленному верить».
  4. Под записью должна стоять подпись руководителя или другого уполномоченного работника и печать организации, где работает сотрудник.

Образец правильного исправления в больничном листе

Пример исправления:

Пример заверения:

Что влечет за собой неправильное заполнение больничного листа

Неправильно заполненный лист нетрудоспособности может стать причиной возникновения неприятностей как для руководителя, так и для работника.

Фонд соц. страхования может не принять этот документ и в таком случае работник не получит материальную компенсацию, а работодатель может понести наказание в виде штрафа.

На что работники ФСС обращают внимание в больничном листе

Для того чтобы избежать неприятностей, которые могут возникнуть после сдачи больничного листа в ФСС, работодатель должен проверить следующее:

  • Есть ли ненужные пробелы в инициалах медицинского работника;
  • Насколько хорошо видно печать медицинского учреждения. Она не должна быть размытой и нечеткой;
  • Есть ли подпись председателя врачебной комиссии (в случае, если сотрудник был на больничном более 14 дней);
  • Насколько достоверно указана информация о том, когда открыт больничный и когда работник лег в больницу;
  • Стоит ли прочерк в графе «Освобождение от работы» (он должен быть);
  • Сколько исправлений содержит документ.

Заключение

Больничный лист – это серьезный документ, в который нельзя вносить явные изменения. Но если вы все же допустили ошибку, тогда исправьте ее правильно. Это позволит избежать неприятностей вам и вашему работнику.

Исправляя ошибки в больничном листе, учитывайте следующие нюансы:

  • При заполнении листа нетрудоспособности нельзя использовать корректор;
  • Если допустили ошибку, зачеркните ее, а правильную информацию укажите на обороте;
  • Под записью об исправлениях должна стоять печать и подпись работодателя;
  • Исправления делать только черной гелиевой ручкой;
  • Нельзя допускать больше 2-х ошибок.

Надеемся, что наша статья ответила на все ваши вопросы и у вас теперь никогда не будет проблем с ФСС.

Также можете посмотреть видео про заполнение больничного листа нетрудоспособности:

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/ispravleniya-v-bolnichnom-liste/

Как исправить больничный лист, если в нем сделана ошибка

Как исправить цифру в больничном листе

Больничный лист – это медицинский документ, который временно освобождает (отстраняет) работника от обязанностей по причине заболевания. Его значимость заключается в том, что на период лечения (стационарного или амбулаторного) работнику частично выплачивается его заработная плата. Соответственно, компетентные органы тщательно изучают этот документ.

Как и любой другой документ, который не должен содержать каких-либо помарок, больничный лист также должен быть заполнен аккуратно. Однако, некоторые поправки и исправления все же могут быть допустимы.

Какие помарки считаются допустимыми

Российским законодательством предусмотрен ряд ошибок, которые могут быть исправлены. Фонд социального страхования рассматривает их как незначительные, технические недочеты. Ниже будет приведен их полный перечень:

  • Написание некоторых слов прописными буквами;
  • Написание некоторых слов, которые выходят за границы обозначенных ячеек;
  • Наложение печати на заполненную строку;
  • Несколько незначительных помарок, которые не видны на первый взгляд;
  • Наличие одного-двух лишних пробелов;
  • Несоблюдение прочерков, которые должны быть на месте незаполненных ячеек;
  • Написание название своего рабочего учреждение в кавычках или скобочках;
  • Непоследовательное указание названия медицинской организации.

Аккуратно сложенный в два-три раз лист также считается действительным, если места сгибов не нарушают целостности оставленного документа.

Возможно ли исправить ошибки

Оформление любого документа, в том числе и больничного, должно отвечать всем требованиям нашего законодательства и трудового кодекса, в частности.

Любые исправление могут привести к тому, что бланк о нетрудоспособности может быть признан недействительным, а значит, на пособие от работодателя трудящийся может не рассчитывать.

Ввиду того что документ заполняется и работодателем, и врачом, то будем рассматривать оба варианта возможного допущения ошибок.

Ошибки, допущенный врачом

Если ошибки при заполнении были допущены врачом, то они не подлежат исправлению. В таком случае вам придется заполнить дубликат, который будет включать в себя объяснение допущенных ошибок. Его заполнение будет немного расходится с первостепенным больничным листом. Например, продолжительность недееспособности трудящегося указывается одной строчкой.

Обо всех нюансах стоит проконсультироваться со специалистами, иначе вы приобретете себе лишнюю головную боль.

Фонд социального страхования изучает подобные документы достаточно внимательно и скрупулезно. В его правах не принять документ, если что-то не будет соответствовать его нормам.

Ошибки, которые могут быть допущены работодателем

Если при заполнении акта нетрудоспособности были допущены ошибки непосредственно работодателем, то согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, они могут быть исправлены.

Ошибки, помарки и прочие неточности не могут быть устранены с помощью белого корректора (штриха). В противном случае документ будет признан недействительным, и служащий не сможет рассчитывать на социальные выплаты.

Помарки могут быть изменены в соответствии с установленными правилами исправления. Они предусматривают особенности исправления всех видов неточностей.

Как исправить записи

Предположим, что в силу тех или иных причин вы допустили оплошность в заполнении бумаги, то можете исправить ее следующими способами:

  • Тонкой ровной линией аккуратно зачеркните неверные данные;
  • На обратной стороне укажите верные данные;
  • Исправление будет иметь силу только в том случае, если под ним будет стоять пометка “исправленному верить”;
  • Любое исправление должно сопровождаться подписью лица, которое его совершило;
  • Любое исправление также должно сопровождаться печатью работодателя (поскольку исправлять акт нетрудоспособности может только он).

Вышеуказанные способы исправления касались исключено работодателей, к медицинским работникам они не относятся. Если неточности будут допущены врачом, то Фонд социального страхования ни под каким предлогом его не примет.

Что делать, если ошибка была допущена медицинским работником

Судебная практика предусматривает ситуации, согласно которым медицинская организация, допустившая ошибку в заполнении, не имеет права переложить за это ответственность с себя на работодателя.

Фонд социального страхования в этом случае не будет оспаривать тот факт, что работник действительно болен. Более того, он сможет рассчитывать на частичные выплаты зарплаты.

Все вышесказанное верно, если врачом были допущены незначительные помарки. В том случае, если помарки достаточно грубые, то ФСС имеет право забраковать документ или поставить его подлинность под сомнение.

Для того чтобы избежать конфликтных ситуаций, работодатель может заново направить своего работника в медицинскую организацию с целью оформления нового акта нетрудоспособности. После, больничный лист может быть повторно направлен в Фонд социального страхования.

Максимальное количество исправлений

Фонд социального страхования предусматривает количество ошибок, которые могут быть допущены работодателем. Даже если вы допустили незначительные помарки и почти незаметные исправления, то на весь акт нетрудоспособности их может бы всего две. Три и более неточностей не будут приняты компетентными органами.

Однако и здесь есть нюансы, на которые следует обратить внимание:

  • Вышеуказанное количество допущенных ошибок в акте о нетрудоспособности будет актуально только для больничного листа нового образца. В таком случае все исправления должны быть указаны на обратной стороне бланка;
  • Если вы имеете дело с документом старого образца, то имейте в виду, что он предусматривает неограниченное количество мелких помарок и неточностей.Если вы допустили грубую ошибку, то на этот счет проконсультируйтесь с представителем Фонда социальных страхований на предмет того, смогут ли они принять такой исправленный документ.

В каких случаях требуется заменить старый документ на новый

В процессе заполнения могут быть допущены такие ошибки, которые не в праве исправить даже работодатель, не говоря уже о враче. Поэтому единственным правильным решением будет замена акта о нетрудоспособности на новый.

Ниже будет приведен полный перечень ошибок, ввиду которых понадобится новый бланк:

  • Грубые ошибки в название медицинской организации (например, название больницы в акте расходится с тем, который указывается в других официальных документах);
  • Неверный адрес и другие координаты медицинской организации, которая выдала больничный;
  • Печать не соответствует требованиям ФСС;
  • Неверное название организации работодателя;
  • Неверно указаны контактные данные организации работодателя;
  • Отсутствует должность врача, который выдал акт о нетрудоспособности;
  • Отсутствие инициалов лечащего врача.

Если в бланке о нетрудоспособности присутствует более двух ошибок из тех, которые были перечислены выше, то он заменяется на новый. Обратите внимание, что именно на новый, а не на дубликат.

Последствия неверного исправления

Грамотно составленный и заполненный документ не подлежит оспариванию со стороны Фонда социального страхования, и работник может рассчитывать на выплаты пособия.

В том случае, если акт о нетрудоспособности содержит какие-либо помарки, то это может отразиться на обеих сторонах: и на медицинской организации, и на работодателе. Например:

  • Работник отсутствует на своем трудовом поприще по причине болезни, но тем не менее, получать за это выплаты он не сможет;
  • В случае, если ФСС будет иметь достаточно веский повод для того, чтобы забраковать больничные листы той или иной организации, то она может оказать подверженной к административному взысканию;
  • Медицинская организация может также оказаться в вышеупомянутой ситуации.

Нюансы исправления ошибок

Согласитесь, что допустить оплошность может любой, а аккуратно зачеркнуть ее или исправить, далеко не каждый.

Если взялись на коррекцию допущенный помарки, то обратите внимание на следующие аспекты:

  • Категорически запрещается использовать белый корректор или иные виды штриховки;
  • Запрещается стирать ластиком или каким-либо острым предметом допущенную ошибку;
  • Ошибка зачеркивается ровной линией черной ручкой с тонкими чернилами;
  • Обязательно наличие записи о том, что исправленному можно верить;
  • Обязательно наличие печатей;
  • На обратной стороне необходимо указать верное написание тех строк, где вы допустили помарку;
  • Обратите внимание, что чем меньше помарок и исправлений будет допущено, тем с меньшей придирчивость к вашему документы отнесется ФСС.

Источник: http://protk.ru/otdyh/bolnichnie/oshibki-v-bolnichnom-liste.html

Как внести исправления в больничный лист

Как исправить цифру в больничном листе

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, который требует внимательности при заполнении. При внесении данных в него стоит учитывать, что помарки, исправления или некорректное внесение данных, позволяют ФСС признать его негодным к оплате.

Больничный лист – это документ, который дает право на получение материальной компенсации за дни нетрудоспособности. Чтобы претендовать на оплату дней болезни, необходимо соответствовать следующим условиям:

  1. Быть официально трудоустроенным или выплачивать страховые взносы в ФСС в добровольном порядке на момент получения бюллетеня.
  2. Иметь на руках закрытый бланк нетрудоспособности, который оформлен по действующим законодательным нормам.

Второй пункт вызывает вопросы. Не все знают, как правильно производится заполнение больничного листа. Начать следует с выяснения, кто именно имеет право на его выдачу, а соответственно и заполнение.

По утвержденным Минздравом нормам выдавать бюллетени могут исключительно те медицинские учреждения, которые получили лицензию на лечение больных.

Те медзаведения, которые оказывают услуги консультационного характера, не могут выдать освобождение от работы.

Людям, далеким от этих вопросов не стоит требовать в медицинских учреждениях сертификаты и лицензии, бюллетени могут приобрести лишь те больницы, которые аккредитованы. Обобщая информацию можно сказать, что выдать лист нетрудоспособности могут:
  1. Врачи сертифицированных медучреждений.
  2. Фельдшеры.
  3. Врачи, работающие в зубопротезных клиниках.

Не выдают бланки:

  1. Врачи скорой помощи.
  2. Станции переливания крови.
  3. Приемные отделения поликлиник и больниц.
  4. Бюро судмедэкспертизы.
  5. Медицинские профилактические центры.

При выдаче бюллетеня неаккредитованной лечебной организацией он будет признан недействительным, а соответственно не будет оплачен.

Бланк, выданный лицензированным медучреждением, также может быть признан недействительным, если в нем имеются ошибки, правки или исправления. Получатель листа нетрудоспособности должен следить за тем, чтобы в нем не было поправок или некорректных данных.

Хотя сам гражданин за исправления ответственности и не несет, выявленный факт отсрочит выплату компенсации и потребует дополнительных обращений в клинику за заменой бланка или для исправления ошибок в больничном листе.

Как исправить ошибки?

Как исправить больничный лист, если ошибка уже допущена? Ответ зависит напрямую от того, кем именно она была допущена. Теоретически ее могут допустить две стороны:

  1. Врач, заполняющий бланк.
  2. Бухгалтер работодателя, который заполняет свою часть бланка.

Даже если указано неверно наименование организации со слов пациента, все равно считается, что неправильно оформлен бланк именно врачом. Сам пациент не имеет права указывать в больничном какие-то сведения письменно. И, конечно, ему запрещено вносить изменения, кем бы они ни были допущены.

Все неточности в бюллетенях можно условно разделить на три типа:

  1. Мелкие, которые можно оставить без изменений.
  2. Средние, которые требуют исправления установленным по закону способом.
  3. Крупные, при которых возможна лишь замена бланка.

К мелким ошибкам относят чисто технические неточности, такие как:

  1. Ненужные пробелы в инициалах.
  2. Автоматический переход с печатных букв на прописные.
  3. Отсутствие прочерков в пустых ячейках.
  4. Нарушение установленной юридической последовательности в наименование медицинской организации.
  5. Нарушение границ клетки.
  6. Наличие лишних мелких знаков – точек, запятых, кавычек.
  7. Оттиск печати чуть вылез за установленные границы.

Исправлять ошибки такого рода не требуется, сотрудники Фонда социального страхования не обращают внимания на такие помарки и не требуют сделать исправления.

Существует ряд ошибок, которые  «не замечаются» сотрудниками ФСС, хотя они могут и инициировать исправления.

К такого рода неточностям относят:

  1. Дата, прописанная римскими цифрами. Такие ошибки, как правило, допускаются при написании дня и месяца, а не года.
  2. Отсутствие специализации врача возле одной из дат, если бюллетень продлевался несколько раз и в остальных строчках она есть.
  3. Ошибка при указании кода болезни, если она допущена чисто механическим путем.
  4. Мелкие недочеты и несовпадения, обнаруженные при сравнении названия медицинской организации, написанной врачом и на оттиске печати.

Сгибы и заломы в больничных листах также не считаются проблемой, они не делают документ испорченным.

Нельзя исправлять данные при помощи корректора ни в коем случае, такой вид исправлений на больничном приводит к тому, что он считается испорчен.

Если ошибка допущена врачом

Кроме несущественных описок, в заполнении бюллетеней встречаются и иные ошибочные записи, которые требуют исправлений или даже замены бланка. Что делать если, ошибка в названии организации в больничном листе допущена врачом? Как исправлять такие сведения?

Начнем с того, что лечащий врач не имеет права при внесении данных использовать чернила цветные, по правилам внести сведения можно только ручкой черного цвета. К бланку следует относиться аккуратно, на нем не должно быть потеков, разводов, пятен и иных неаккуратностей.

Врачу придется вносить исправления, если больничный лист имеет такие неточности:

  1. Написанное от руки название медицинского центра полностью не совпадает с его наименованием, указанным на фирменной печати.
  2. Адрес медучреждения написан неверно.
  3. Проставлена не та заверительная печать. Печати, визирующие бланки нетрудоспособности должны содержать фразу «для больничных листов/листов нетрудоспособности».
  4. Пациент допустил ошибку при указании места работы или сам заполняющий некорректно внес сведения о юридическом названии фирмы-работодателя.
  5. Нет уточнений по специализации лечащего врача.
  6. Не указана фамилия, имя и отчество доктора.

Обнаруженная в бюллетене одна или несколько указанных ошибок не говорят о том, что бланк испорчен, вероятно, в него можно будет внести корректировки.

Вне зависимости от того, кто обнаружил ошибки и когда, исправлять их необходимо исключительно по месту заполнения листа нетрудоспособности.

Сам работник отправляется по месту выдачи и просит скорректировать неверные сведения или полностью заменить документ, выдав новый.

Если ошибка допущена работодателем

Что делать, если в больничном листе допущена ошибка работодателем? Ответ на этот вопрос дает ФСС и существующая судебная практика.

После того как сотрудник вышел на рабочее место и отдал больничный лист работодателю все обязательства по дальнейшему оформлению бланка ложатся на организацию. 

Допускаемые правила по заполнению бюллетеней равно распространяются на всех как на врачей, так и на работодателей. Необходимо заполнять бланк тоже черными чернилами и весьма аккуратно. Но как показывает судебная практика предыдущих лет, даже использование другого цвета чернил не дает права ФСС на отказ в оплате документа.

Самой распространенной ошибкой от работодателя считается неверно произведенные расчеты компенсационной суммы, хотя могут встречаться и иные мелкие помарки. По общим установленным нормам и правилам независимо от того, что именно неправильно внес работодатель, менять бланк не следует, просто делаются исправления заполненного листа нетрудоспособности.

Замена больничного листа работодателем может производиться только в двух случаях:

  1. Бланк полностью испорчен и восстановлению не подлежит.
  2. Документ утерян.

Если сотрудники Фонда социального страхования обнаружили неточности при заполнении больничного бухгалтером, то они вернут такой документ на доработку. Главное, чтобы сам факт болезни и необходимости выплаты компенсационного пособия не подвергался сомнению. Так, в случае с пропущенными графами придется всего лишь дополнить сведения.

Посложнее придется при допущении ошибок в расчетах суммы компенсации. Проблемы при расчетах могут быть обусловлены:

  1. Неправильно взятым периодом.
  2. Неверными математическими расчетами.

Установленные ошибки бухгалтеру придется устранять собственноручно.

Общие правила внесения исправлений

Исправление в больничном листе работодателем или врачом медицинского учреждения вносятся на оборотной стороне бланка нетрудоспособности.

По нормативам допускается исправлять не более двух граф в бюллетене, но на практике такой подход используется только в том случае, если неточности были внесены врачом. Когда исправления делает работодатель, то может быть скорректировано и более двух граф.

Существуют правила внесения корректировок:

  1. Неверно внесенные сведения полностью перечеркиваются черными чернилами, при помощи одной непрерывной линии. Если ошибка только в одной букве, то зачеркивать все равно стоит не только все слово, но и всю графу.
  2. Вносить верные данные следует на оборотной стороне бланка в специально отведенных для этого полях. Сначала указываются данные о номере и названии графы, которая корректируется, а затем вносить правильные сведения.
  3. Ниже ставится запись «исправленному верить».
  4. Все данные заверяются подписью ответственного лица, коим может стать руководитель организации, главный бухгалтер, кадровик или тот, кто является ответственным по заполнению бюллетеней.
  5. Подпись заверяется печатью. В случае с медицинским учреждением это обязательно, а вот для работодателей данная норма варьируется в зависимости от формы собственности.

На обратной стороне можно внести запись, что какая-то из граф полностью недействительна.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/ispravlenija/

Как медработнику или работодателю исправить ошибку в больничном листе

Как исправить цифру в больничном листе

Исправления в больничном листе нежелательны, как и в другом официальном документе. Любые помарки могут вызывать недоверие работодателя.

93 % больничных листов социальный фонд не принимает по причине наличия в документах помарок или ошибок.

Это значит, что люди, которые временно были нетрудоспособны, не могут получить свои законные выплаты из-за халатности в оформлении бумаг медицинских работников.

Что допускается, а что нет

Существует несколько отклонений от общих правил при составлении документа, которые рассматриваются государственными службами, как технические недочёты или человеческий фактор.

К ним относятся:

  • негрубое нарушение формата заполнения листа. Допускается в тех случаях, когда документ создаётся в печатном варианте. Грубыми ошибками не считается наличие лишних пробелов, кавычек, точек. Также допустимо оставлять пустые незаполненные ячейки без прочерков (если есть в этом необходимость);
  • заполнение части документа прописными буквами. Это касается тех случаев, когда бумага заполняется вручную. По регламенту все буквы должны быть печатными и хорошо читабельными. Если некоторые строки заполнены прописью, но информация на них ясна и понятна, то данный недочёт вполне допустим. Также не считается грубой ошибкой – выход за поля листа или границы ячеек;
  • указание названия компании или фирмы, в которой работает переболевший пациент, в кавычках. Это не считается грубым нарушением. Главное, чтобы название учреждения было написано или напечатано правильно;
  • внесение адресных данных поликлиники, больницы или медицинского центра, где лечился пациент, не в той последовательности. Здесь также нет ничего страшного, и с данным недочётом документ всё же считается действительным.

Больничный лист можно испортить, сильно его помяв. Поэтому хранить бумагу нужно в папке, не допуская никаких механических повреждений и поступления влаги.

Допускается аккуратно загибать лист пополам в целях комфорта доставки документа работодателю.

Что делать, если допущена ошибка

Каждому человеку, получаемому лист нетрудоспособности, следует внимательно проверить документ самостоятельно. Желательно это делать на месте, то есть в самом медицинском учреждении при работнике, который его заполнял.

Установлена специальная инструкция, как внести исправления в больничный лист:

  1. Все коррективы, которые допустимо вносить по закону, вносятся на обратной стороне документа. Так лист остаётся читабельным и действительным. На обратной стороне больничного листа есть специально предназначенные поля для обозначения коррективов.
  2. Неправильно заполненная строка зачёркивается чёрной гелевой ручкой. После этого необходимо подождать некоторое время, пока чернила засохнут, чтобы избежать лишнего загрязнения листа. Далее перевернуть документ на другую сторону и написать строку правильно.
  3. После того, как на бумаге исправлены недочёты, вносится дополнительная запись – «исправленному верить». Она подтверждается подписью работника, ответственного за составление документа, а также печатью медицинского учреждения.

Как исправить допустимую ошибку в больничном листе, сотрудников информируют.

Также даются указания о том, что делать категорически запрещается:

  • при оформлении документа пользоваться корректором, ластиком, лезвием, наклейками и т. д. Такие методы в данном случае не проходят, а только портят лист;
  • применение не гелевых ручек. Нельзя вносить коррективы шариковыми и прочими аналогами. Также не допускается использование других цветов, кроме чёрного;

Установлено также несколько ответственных лиц, которым можно вносить в больничный лист коррективы.

К ним относятся:

  • медработник, который выполняет обязанности создания подобных документов. Перед поступлением на работу он проходит полный инструктаж и берёт на себе ответственность за составление больничных листов;
  • кадровик. Обычно он сам не исправляет ошибки, а даёт рекомендации другим ответственным лицам внести правильные коррективы;
  • главный бухгалтер. Он ставит свою печать на документе, подтверждая, что он им лично проверен и заверен;
  • заведующий поликлиникой. Без его подписи и печати больничный лист считается недействительным.

Практика показывает – чем ответственнее подходит медицинский сотрудник к своим прямым обязанностям, тем меньше он допускает ошибок, а пациент быстрее получает свои законные выплаты.

Рекомендации для работников, которые проходили лечение

На практике ответственных лиц за ошибки в больничных листах оказывается гораздо больше, чем предназначено. В первую очередь за правильность составления документа переживает сам работник, так как от этого зависит его дальнейшая судьба в компании, а также оплата дней, когда он болел.

https://www.youtube.com/watch?v=LSm6jJrIVUQ

Чтобы избежать проблем с оформлением каждому кадру, который проходил лечение стоит:

  1. Заранее спросить у работодателя, как официально называется компания. Здесь нужно уточнить детали – знаки препинания, заглавные буквы, кавычки прочее. Полное название компании также можно узнать в бухгалтерии и кадрах. Полученную информацию записать и отнести в поликлинику. Если медработник, заполняющий больничный лист, допустил ошибку в названии компании, то это не его вина. Поэтому лучше предоставить ему верные данные.
  2. Попросить, чтобы все коррективы вынесли на листок по пунктам. Самый распространённый случай – работник приносит больничный лист бухгалтеру, он отправляет его обратно по причине наличия ошибок в бумаге, конкретно о недочётах не указывая. Где и что исправлять, потом не знает ни кадр, ни сотрудники поликлиники. Круг замыкается. Поэтому следует настаивать на том, чтобы все недочёты бухгалтера или другие ответственные лица выносили на листок бумаги, где учтена каждая ошибка или помарка. Таким образом, процесс оформления документа ускорится в несколько раз.
  3. Спросить какие печати и подписи должны стоять, даты и другие строки. Ещё одним распространённым случаем есть недостача в документе необходимых оттисков. В поликлиниках обычно большой поток людей, поэтому сотрудники редко или не в полной мере информируют пациентов, какие должны стоять и сколько должно стоять печатей на листах нетрудоспособности. Из этого следует, что проявить интерес и уточнить детали лучше самому болевшему человеку.

Лишний раз спросить – не составит никакого труда, но сэкономит массу времени и сил. Лучше обо всём узнать заранее.

Оформление дубликата

Если социальный фонд не принимает документ, его сотрудники должны указать в письменном виде причину. После чего можно сделать дубликат документа.

Повторное оформление больничных листов проводится в следующих случаях:

  • наличие в оригинале грубых ошибок или помарок. К ним относятся – неверная фамилия, имя, отчество пациента (должно всё чётко сходиться с паспортными данными), пропущены цифры в коде болезни, нарушение грамматических правил прочее. Исправление грубых ошибок в больничном листе считается порчей документа;
  • утрата бумаги, подтверждающей нетрудоспособность. Бывают случаи, когда документы теряют в самой поликлинике, их крадут в общественном транспорте вместе с сумками и портфелями и т. д.

Ошибка, сделанная врачом в больничном листе, даёт основание к его замене в тех случаях, когда сотрудник поликлиники оформил документ с недочётами со своей профессиональной части.

Пациент имеет право запросить оформление документа о нетрудоспособности повторно, если утрата произошла по его вине.

Работодатель со своей стороны должен предоставить справку о том, что не получал от кадра больничного листа.

На основании утери бумаги в поликлинике собирается комиссия, где устанавливается серийный номер документа и его основные данные. После чего подаётся запрос к лечащему врачу об оформлении дубликата.

В некоторых случаях утрата больничного листа происходит по вине самого работодателя. Тогда в компании выясняют причину потери ценной бумаги. Для этого создаются общие сборы и комиссия.

Стоит отметить, что компания может запросить дубликат документа, если он был утерян при непредвиденных обстоятельствах. К примеру – пожар, наводнение, обвал здания прочее.

Если ценная бумага была утеряна одним из сотрудников компании – дубликат в этом случае не выписывается, а предприятие возмещает все положенные денежные средства болевшему.

Оформление дубликата проводится в строгости так же, как и оригинала. Все правила должны быть соблюдены, отсутствовать ошибки и помарки. Документы отличаются между собой только «галочкой» напротив графы – дубликат.

Рекомендации для руководителей медицинских центров

Чтобы избежать многих негативных последствий, администрация поликлиник должна минимизировать риски неправильного оформления документов.

Чтобы никакая подчистка не проводилась, руководителям стоит придерживаться следующих правил:

  • инструктаж сотрудников. Все кадры должны быть информированы о возможных проблемах, возникающих на фоне халатности составления ценных бумаг, также о том, какое наказание они могут за это понести;
  • курсы повышения квалификации. Законы меняются и бланки документов также. Сотрудники должны знать о любых изменениях. На курсах повышения квалификации дают полные сведения о том, как максимально улучшить качество предоставляемых услуг населению;
  • доступ к обновлённой информации. Компьютеризация сейчас, в 2019 году, стоит на первом месте. В современных медицинских центрах все новости о работе приходят сотрудникам по электронной почте;
  • обеспечение комфортабельных условий труда и полного набора вещей, необходимых для работы. К ним относятся – наличие практичной мебели, места и средств для хранения ценных бумага, канцелярских товаров прочее.

Как руководители поликлиник, так их сотрудники должны быть заинтересованы в том, чтобы предоставление услуг происходило на высшем уровне. Дисциплинированный персонал – залог успеха работы.

Это касается не только оформления документов, но и отношения к самим пациентам. В ином случае человек сам не может ничего спросить, только из-за того, что сотрудники не обращают внимания на него, или хамят в ответ. Тёплый приём обеспечивает хорошие отношения между пациентами и медиками.

Никто не может знать, когда заболеет. Но, как показывает практика – здоровье подводит всех, каждый кадр рано или поздно обращается за медицинской помощью. В самых распространённых случаях причины этому – простудные заболевания или травмы как производственные, так и бытовые.

Чтобы сотрудник быстрее получил положенное ему начисление денежных средств после периода нетрудоспособности, работодатели должны позаботиться о следующем:

  • инструктаж кадров. Все в компании обязаны знать, как правильно уходить и выходить с больничного. Это касается информирования руководителя о неявке на работу, оформления документов прочее;
  • обеспечение нормальных условий труда и благоприятной атмосферы в коллективе. Многие кадры переносят болезни на рабочем месте, не уходя на больничный, чтобы не обидеть или не нагрузить своих коллег. Между сотрудниками должны быть хорошие отношения не только по этому, но и, чтобы они могли подсказать друг-другу важные детали в оформлении бумаг во избежание ошибок;
  • доступ к нововведениям. Каждый сотрудник должен знать, как выглядит больничный лист и как он правильно заполнен. Это помогает при возникновении проблем сразу их решить;
  • обеспечение своевременных законных выплат. После того, как работник принёс лист о нетрудоспособности, а соц. страх его принял, руководитель должен выдать приказ о начислении компенсации;
  • гарантия в сохранении рабочего места, уверенность в завтрашнем дне. Сотрудники не должны боятся уходить на больничный. Большинство кадров переносит на работе простуду или другие инфекционные недуги только из-за того, чтобы избежать волокиты с документами и не потерять зарплату или вообще работу.

В ценных бумагах допускают ошибки так, как всегда присутствует человеческий фактор. Но избежать проблем всё-таки можно, если подойти к этому с особой осторожностью и ответственностью.

Практика показывает, что дубликаты больничных листов выдают крайне редко и при наличии веских на это причин.

Наличие грубых ошибок делает документ недействительным, отчего пациент может потерять свои законные выплаты и работу, так как длительное отсутствие в компании приравнивается к прогулам и есть причиной для увольнения.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/bolnichnyy/ispravleniya-v-liste

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.