Как исправить в больничном листе инн образец

Содержание

Больничные листы: проверяем и исправляем

Как исправить в больничном листе инн образец

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой “место работы”, как правильно заполнить строку “Итого начислено”, обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке “место работы”: наименование организации – последнего работодателя или прочерк?

Оксана

ВАЖНО ЗНАТЬ

В строке “место работы” нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе “место работы” указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного.

Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст.

5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ).

Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля “место работы” медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные?

Мария Кисленко

ВАЖНО ЗНАТЬ

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью “исправленному верить”, подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение “чужого” раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле “место работы”. Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности), а другой – организацией-работодателем (п.

64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.).

Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г.

по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля “место работы” медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интернете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно?

Раиса

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника.

А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 “О листках нетрудоспособности”). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12).

Является ли поле “ИНН нетрудоспособного” в заполняемом работодателем разделе обязательным?

Дмитрий Пашков

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности “Итого начислено” нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога?

Людмила Гриднева

Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в “Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле “Итого начислено” указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле “Итого начислено” предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Однако после того, как Минздрав России внес изменения в абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, разногласия по заполнению этого поля прекратились (приказ Минздрава России от 24 января 2012 г.

№ 31н “О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н”).

Ведь вместо старой формулировки “сумма, подлежащая выплате” появилась новая – “сумма начисленного пособия”.

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный?

Ирина Пичужкина

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п.

6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности?

Елена Жаботинская

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке.

Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года.

Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный?

Гринева Т.О.

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п.

15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле “дата начала болезни”, и мед организация проставила день обращения.

Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56, ст. 129, ст. 132, ст. 135 ТК РФ).

А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14).

Источник: https://www.garant.ru/article/633932/

Исправление в больничном листе работодателем в 2020: как исправить ошибку

Как исправить в больничном листе инн образец

Последнее обновление: 13.02.2020

К больничному листу приковано внимание работодателя. Это документ, который устанавливает причину отсутствия человека на рабочем месте. Большинством предприятий временная нетрудоспособность оплачивается, поэтому документ важен с финансовой точки зрения.

Исправления в больничной листе нежелательны. Но медицинские заведения, их выдающие, делают ошибки. Сколько допускается внести исправлений в больничный лист – вопрос, который требует точного ответа. Документ признается недействительным, если недочеты не исправлены.

Документ заполняет врач (верхняя его часть). А также работодатель. Так как недочеты допускаются, разработаны специальные критерии заполнения. Если ошибки выявлены, нужно понимать, какие из них допускаются законом.

СПРАВКА: в больничном листе не указывается диагноз человека. Вместо него стоит код. Например, 01 указывает на недуг, 02 – на существование травмы. В определенных ситуациях клиники вправе не раскрывать направления деятельности. В частности, это относится к учреждениям психиатрической и наркологической, инфекционной направленности.

Можно ли вносить исправления в больничный лист

Как исправить ошибку в больничном листе? Если есть неточность, необходимо ее скорректировать:

  1. Черной гелиевой ручкой, не размазывая пасту, зачеркиваем проставленную надпись. Если черкается целая строка, пишем, что она не соответствует действительности.
  2. Верная информация пишется на специально отведенных графах, с обратной стороны документа.
  3. Исправленному верить – это фраза должна содержать каждое из исправлений ошибки. Подкреплять фразу нужно подписью уполномоченного сотрудника и печатью фирмы.

Как исправить больничный листок работодателю? В число лиц, которым дается право на исправление, входят следующие граждане:

  • начальник (работодатель);
  • бухгалтер – должностное лицо;
  • кадровик;
  • иные лица, в чью компетенцию входит оформление листков нетрудоспособности.

Если больничный листок выдается сотруднику, чей работодатель – ИП, печать на документе ставится, если она существует. Закон допускает, что у ИП может и не быть печатей.

С помощью корректирующего карандаша исправлять ничего нельзя. Против использования этого средства выступает Приказ N624. Правовой акт в пункте 65 говорит о том, что откорректированный таким образом больничный лист может оказаться недействительным. Его не примет ФСС. Иногда информацию, содержащуюся в этом документе, приходится удостоверять через суд.

Сколько исправлений допустимо

Об этом говорит Приказ Минсоцздравразвития от 2011 года под N624н. В него были внесены корректировки в 2014 году. В соответствии с этим правовым актом, допускается внести в лист нетрудоспособности не более двух ошибок в графы, которые заполняются работодателем. Следовательно, можно два раза их исправить.

Как правильно исправлять ошибку

Начальник следует строгому алгоритму корректировки:

  1. Неверные данные подчеркиваются при помощи ручки с черными чернилами по горизонтали. Используется линейка.
  2. Бланк документа переворачивается. На оборотной стороне, в специально отведенном поле вносятся поправки.
  3. Прописывается «исправленному верить».
  4. Проставляются подписи: руководителя компании, главного бухгалтера, ставится печать.

ВАЖНО! Исправление ошибок в больничных листах работодателем на стороне врача запрещено!

В случае, если работодатель вместо врача стал исправлять информацию, то лист нетрудоспособности не примут в ФСС. И работодатель может понести административную ответственность за исправления, которые были им сделаны в противовес закона и приказа.

Существуют ошибки, не подлежащие исправлению. Например, сотрудник принес документ. При внимательном его изучении работодатель увидел ошибки, которые были допущены врачом:

  1. В документе отсутствует наименование лечебного заведения.
  2. Если оно указано, но допущена неточность, которая не позволяет верно идентифицировать поликлинику сотрудник идет обратно в лечащее его учреждение и требует выдачу дубликата.
  3. Если лечащий врач подписал документ, содержащий неточность, но при этом можно идентифицировать лечебное учреждение, то больничный принимается ФСС.

Что не считается ошибкой

Проверять ошибки в больничном листе уполномочен ФСС. Его сотрудники пропустят больничный лист, признают его действительным, даже если:

  1. В ячейках, которые не заполнены, нет прочерков.
  2. Между инициалами врача наблюдаются лишние пробелы.
  3. Буквенные символы находятся на границе ячейки.
  4. Пропись некоторых слов.
  5. Адрес клиники, больницы написан без четкой последовательности.
  6. Неаккуратно проставлена печать поликлиники.
  7. В наименовании работодателя – юридического лица проставлены кавычки.
  8. Несущественные помарки: ненужные точки и запятые.
  9. Остальные ошибки листа нетрудоспособности в 2020 признаются существенными. ФСС отказывается принимать такой документ. Гражданин обязан получить дубликат.

СПРАВКА: неверный расчет больничного листа не является ошибкой.

Может ли исправить работодатель

Работодатель вправе корректировать, но только те ошибки, которые допущены на его стороне. Недочеты врача не корректируются!

Дубликат выдается только лечебным учреждением. Работодатель лишен такого права. На дубликате должна быть соответствующая отметка, что документ вторичный.

Если в нем неверно прописана организационная форма собственности ЮЛ, то неверное название исправляется только черной пастой. Достоверная информация вписывается на обороте больничного листка. Рядом нужно проставить резолюцию «исправленному верить». Необходимо удостоверение руководителя и бухгалтера.

Ошибки двойного назначения в больничном листе могут быть приняты работодателем, но не ФСС. Часто ситуация приводит к разбирательству в суде. Например, гражданин находился на бюллетене с 15 по 26 октября.

В графе, которая устанавливает дату выдачи листка нетрудоспособности, прописана дата – 25 октября. Фирма оплатила листок нетрудоспособности сотруднику. Но ФСС не приняло эту сумму, на засчитала ее. Факт недуга, его наличие не вызвало ни у кого сомнений.

Но не совпали даты выписки и выдачи больничного. ФСС обычно отказывает в оплате на этом основании. Тем не менее, судебная практика, идет по другому пути.

Так, по мнению ВС РФ, вопрос несовпадения дат не может являться основанием к признанию больничного листка недействительным. Определение судебного органа закреплено в № 306-КГ 18-3498 от 19.04.2018.

Наниматель выплатил работнику пособие по БИР. Но бюллетень потерялся. Его копия сохранилась у работодателя. Была получена справка из лечебного учреждения о том, что листок был выдан.

АС РФ Западносибирского округа подсчитал, что листок нетрудоспобности существовал, пособия по БИР были выплачены в соответствии с законом.

Требования ФСС об отклонении выплат на основании отсутствия документа, посчитал необоснованными.

Образец заполнения

По названному приказу (N 624), записи, которые находятся в документе нетрудоспособности, заполняются при помощи печатных букв. Используются чернила черного цвета. Допускается печатать информацию. Возможно применение гелиевой, перьевой и капиллярной ручки. Нельзя использовать шариковую. Записи не могут заходить за пределы установленных граф.

СПРАВКА: записи в графах идут по порядку (строго).

Печати лечебных заведений, а также медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенных полей. Но штамп не должен попадать на информационные поля документа.

Штамп медицинской организации должен быть идентичен ее наименованию. При оформлении документов в некоторых клиниках (например, психиатрического или наркологического направления) используются штампы специального назначения. Профиль клики в них не указывается.

В случае наличия существенных ошибок в листке нетрудоспособности, он не считается действительным. Вместо него выдается дубликат. Это делает лечебное учреждение. Оно должно указать на документе это слово.

Правильно составленный и заполненный листок нетрудоспособности выглядит так (образец):

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem/

Правила и образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Как исправить в больничном листе инн образец

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

Порядок их внесения следующий:

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом. Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности. Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

  • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  • указание неправильного кода болезни;
  • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Допустимые и недопустимые исправления

Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

0 0

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

Исправления в больничном листе работодателем, образец – основные требования при заполнении

Как исправить в больничном листе инн образец

Больничный лист — документ, который заполняется как медицинским учреждением, так и работодателем.

Внесение информации необходимо для предоставления выплат от ФСС, поэтому любые критичные ошибки могут привести к отказу от компенсации и долгим разбирательствам.

При ошибках и нарушениях в заполнении бланка существует строгая процедура внесения правок, которые могут быть приняты Фондом соцстрахования.

Исправления в больничном листе работодателем, образец

Внешний вид документа

По внешнему виду бланк делится на три части. Первая заполняется медицинским учреждением, занимавшимся лечением больного на финальном этапе. Вторая отведена под заполнение работодателем, обычно, этим занимается отдел кадров или бухгалтер. Третья часть отведена для отметок медицинско-социальной экспертизы, проводимой для присвоения инвалидности.

Незаполненный бланк больничного.

Незаполненный бланк больничного

Информация по его заполнению, обратная сторона.

Информация по его заполнению, обратная сторона

Бланк отпечатан на специальной бумаге голубого цвета. Для заполнения каждой строки есть специальные прямоугольные ячейки под символы, с фоном желтого цвета. В качестве защиты применяются водяные знаки, также используются специальные отметки на страницах в сочетании со штрих-кодом.

Основные положения

Стандартный бланк больничного утвержден приказом Минздрава в 2011 году. Документ после обновления получил не только продвинутую защиту от подделок, но и стал гораздо проще в заполнении. На основании больничного работодателю назначается пособие для сотрудника, а сама компания, в свою очередь, получает частичное возмещение средств от ФСС.

Важно! Право на выдачу листа имеют только организации с официальным разрешением на экспертизу временной нетрудоспособности. Особенности лицензирования указаны в приказе Минздрава 624н. При выдаче листа организацией, которая не имела на это права, работодатель не несет ответственность за заполнение и дальнейшую передачу недействительного документа в ФСС.

Право на выдачу листа имеют только организации с официальным разрешением на экспертизу временной нетрудоспособности

Листы нетрудоспособности не имеют права выдавать следующие медицинские организации:

  • отделения скорой помощи (как государственные, так и частные);
  • приемные пункты больничных учреждений;
  • специализированные лечебницы и санатории (бальнеология, грязелечение);
  • особые медицинские учреждения — профилактические центры, учреждения МЧС, судмедэкспертиза;
  • медицинские лаборатории, занимающиеся защитой прав покупателей;
  • донорские станции.

Определить, есть ли у организации право на выдачу больничных очень просто — ФСС предоставляет стандартные бланки только учреждениям, у которых присутствует лицензия на проведение экспертизы. У остальных доступа к официальным бланкам не будет.

Врач не имеет права допускать ошибки при заполнении. Любые недочеты, выявленные кадровиком или бухгалтером, приводят к замене документа в медучреждении.

Впрочем, из-за объема работ по заполнению больничных, проводимых врачом и сотрудниками регистратуры, проблем на этом этапе практически не возникает.

Ошибки допускают либо совсем молодые специалисты, либо в случае повышенной нагрузки на отделение.

Врач не имеет права допускать ошибки при заполнении больничного листа

В письме ФСС от 30 сентября 2011 года было дано разъяснение, что небольшие помарки, недочеты и описки, не влияющие на основной смысл документа, допустимы к принятию. В этот список входит:

  • использование римских цифр вместо арабских;
  • ошибки, которые не приводят к отрицанию факта болезни сотрудника;
  • заполнение документа прописными буквами;
  • использование знаков препинания;
  • неверное оформление адресов.

Подобные ошибки в документе не являются критическими и при их нахождении не стоит отправлять сотрудника за новым экземпляром листа. Для начала следует обратиться в отделение ФСС за консультацией или позвонить по горячей линии.

Работодатель имеет гораздо большую свободу в плане редактирования своей части больничного. Если при заполнении была допущена ошибка, он обязан исправить ее любым разрешенным в законе и подзаконных актах способом.

Корректно заполненный формуляр больничного бюллетеня

Правила заполнения документа

Общие правила для заполнения листа для врача и работодателя одинаковы.

  1. Каждый символ вписывается в отдельную ячейку, не пересекая ее пределы.
  2. Строка заполняется с начальной ячейки, без использования знаков препинания или предшествующих пробелов.
  3. Заполнение может проводиться как с использованием печатной техники, так и вручную.
  4. При заполнении вручную применяются заглавные буквы.
  5. Тип ручки не важен, но чернила обязательно должен быть черными — этот цвет лучше виден на сине-желтом бланке и меньше выцветает с течением времени.
  6. Если больному необходимо получить несколько копий больничного для разных мест работы (в случае совмещения), на всех остальных ставится галочка «дубликат».
  7. При ошибке, допущенной врачом, он обязан использовать другой экземпляр больничного листа. Если неточность допустил работодатель, неверная строчка вычеркивается, а исправления — отмечаются с обратной стороны листа.

Далее разберем особенности заполнения как работодателем, так и персоналом больницы.

Оформление листка нетрудоспособности с пояснениями

Заполнение листа медучреждением

В больницах и поликлиниках применяется следующий порядок заполнения документа:

  1. Проставление отметки «дубликат» при выдаче второго и более экземпляра листа.
  2. Запись названия и основных данных медучреждения.
  3. Регистрация даты выдачи документа (не путать с датой закрытия больничного!).
  4. Внесение персональных данных пациента.
  5. Заполнение информации о компании пациента (с его слов).
  6. Данные о болезни пациента: числовой код, период освобождения от трудовой деятельности, отметки о беременности или инвалидности пациента.
  7. Данные и подпись врача, выдавшего документ.
  8. Дата выхода на работу и треугольный штамп медучреждения.

Чаще всего процедура делится на две части — заполнение больничного лечащим врачом и окончательное его заверение в регистратуре. Такое порядок обычно принят в государственных учреждениях. После оформления медицинской части, сотрудник передает документ работодателю, который завершает его заполнение перед отправкой в ФСС.

Заполнение листа работодателем

Порядок заполнения больничного, а также лица, которые несут ответственность за его оформление со стороны компании, в законодательстве не указаны.

Вопрос отдается на откуп самим организациям, но на практике документам чаще всего занимаются руководитель (в небольших фирмах), отдел кадров или бухгалтерия.

Также возможны ситуации, при которых заполнение документа равномерно распределено между несколькими ответственными лицами.

Коды для работодателя

ЦифрыЧто обозначает этот код
43Имело место радиационное облучение
44Человек трудится на Крайнем Севере или в приравненных к нему условиях
45Держатель листа – человек с ограниченными возможностями и имеет соответствующую группу
46Краткосрочный трудовой договор (менее полугода)
47Уход на бюллетень произошел в первый месяц после увольнения
48Отмечено нарушение больничного режима, но по уважительной причине
49Речь идет об инвалиде и его болезнь длится не менее 4 месяцев подряд
50То же самое, но болезнь длится от 5 месяцев
51Неполный рабочий день

Для ясности разделим всю процедуру на несколько последовательных шагов.

  1. Первым действием станет указание места работы. Сюда заносится официальное название компании, рядом ставится отметка, является ли указанная организация основной или же одной из фирм, которые работник обслуживает по совместительству. Если существует сокращенное название компании, то ФСС рекомендует использовать именно его. В случае, если название не входит в строку, оно обрезается на полуслове.

    Заполняем строку с местом работы

  2. Далее работодателем указывается регистрационный номер компании, полученный в ФСС, а также код подчиненности. Эти данные высылаются на адрес организации при регистрации. Код указывает региональное отделение ФСС, к которому привязана компания, может состоять из четырех или пяти цифр.

    Заполняем регистрационный номер компании

  3. Следующим шагом станет указание ИНН и СНИЛС работника, которые он предоставил при оформлении на должность. ИНН сообщается только в случае его наличия. Никаких затруднений на этом этапе обычно не возникает, т. к. данные уже имеются у работодателя.

    Заполняем строку с указанием ИНН и СНИЛС работника

  4. Условия начисления пособия заключают в себе специальные коды о дополнительных выплатах специальным категориям граждан. Список кодов приведен на обратной стороне бланка, если сотрудник не подпадает ни под одно из условий — строка остается пустой.

    Строка с условиями начисления пособия заключают в себе специальные коды

  5. Акт формы справа указывается в случае производственной травмы. Здесь компания обязана составить стандартный акт с фиксацией произошедшего события. Если больничный не был получен в случае травмы на производстве — поле также остается пустым.
  6. Дата начала работы проставляется по договору в случае увольнения сотрудника. Компания имеет право уволить сотрудника по статье, если он не появился на рабочем месте без уважительной причины в положенный срок.

    Дата начала работы проставляется по договору в случае увольнения сотрудника

  7. Страховой стаж описывает длительность социального страхования гражданина и срок периода выплат отчислений в ФНС. В разделе «Нестраховые периоды» справа указывается время, проведенное на военной службе.

    Заполняем строку страхового стажа

  8. Далее идет информация по начислению пособия, усредненному доходу и сумме выплат. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия, в этой статье методика подсчета будет опущена.

    Заполняем информацию по начислению пособия

  9. В конце ответственные лица ставят подпись и печать организации, заверяя документ. Если должность главбуха в компании отсутствует, то ФИО и подпись главы компании (или ее филиала) дублируются.

    Заполняем строку с ФИО и ставим подпись главы компании

Итоговый документ после заполнения.

Итоговый документ после заполнения

Как исправить ошибки в больничном

Для начала следует уточнить, что работодатель имеет право исправлять данные только в своем участке листа. Если ошибку допустил врач (например, неверно указал ФИО больного или не вписал какие-то ключевые данные), то сотрудник отправляется обратно в медучреждение, чтобы получить новый экземпляр документа.

Руководитель же имеет право зачеркнуть сделанную ошибку и написать верные данные на обратной стороне листа. Сделано это как для экономии времени (врачу и работнику не придется повторять процедуру из-за ошибки работодателя), так и из-за статистики: при заполнении листа компании ошибаются гораздо чаще врачей.

Чтобы данные после исправления были приняты ФСС, они должны быть заверены надписью «исправленному верить»

Чтобы данные были приняты ФСС, они должны быть заверены надписью «исправленному верить». Под исправлениями обязательно должна стоять подпись и официальный штамп руководства фирмы. Без этих отметок правки считаются недействительными.

Заключение

При формировании процедуры заполнения листа нетрудоспособности, Минздрав сделал все возможное для минимизации количества ошибок. Большую часть информации о пациенте вносит медучреждение, работодателю же требуется закрыть лишь специфические данные о размере выплат, стаже и реквизитах сотрудника.

При допуске ошибки в отделе кадров или бухгалтерии, сотрудник не должен возвращаться в больницу за новым листом, теряя еще один день. Для правок со стороны работодателя достаточно явно зачеркнуть ошибочную строку, а затем записать верную информацию с подписью и печатью руководителя на обратной стороне листа.

— Как исправить ошибку в больничном

Источник: https://posobie-expert.com/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets-pravila-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.