Как изменить доплату за совмещение должностей

Содержание

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Как изменить доплату за совмещение должностей

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору.

Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен» или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ, работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Отмена совмещения должностей

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Прекращение правоотношений может быть оформлено по инициативе работника или работодателя. В первом случае, сотрудник подает соответствующее заявление. Во втором случае, работодатель подает уведомление не позднее, чем за три дня до завершения выполнения дополнительных функций. В течение этих трех дней должен быть оформлен соответствующий приказ.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sovmeshenie-doljnostey

Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП

Как изменить доплату за совмещение должностей

Пример:

Е.С. Андреевой, работнице компании «Стиль», в период с 5 августа по 31 декабря текущего года начисляется дополнительная плата за совмещение должности. Ее величина составляет 30% от месячного заработка (60 тысяч рублей) по дополнительной должности.

За август текущего года она работала 19 дней, так как пребывала в отпуске без сохранения зарплаты (период с 3 по 4 августа). Норма трудового времени за август текущего года составляет 21 день. Размер зарплаты – 30 000 рублей.

Специалисту по работе в 1С Зарплата и управление персоналом требуется начислить рассматриваемую доплату.

Оптимизация типа начисления

Чтобы начислить доплату за совмещение, требуется в параметрах расчета заработной платы, во вкладке Прочие начисления, активировать соответствующий пункт. В таблице отмечаются начисления, сумма которых должна быть учтена при расчете величины дополнительной оплаты (рис.1).

При активации описанного выше пункта в плане типов начислений станет доступным соответствующий вариант. Тип начисления в программе оптимизирован – его можно использовать (рис.2). В случае необходимости можно скорректировать формулу начисления, либо добавить собственную, с функцией доплаты, а также внести произвольную формулу с применением суммы доплаты.

Регистрация доплаты

Для рассматриваемой процедуры используется акт Совмещение должностей. Он может быть создан на основании зафиксированного отсутствия работника, когда его обязанности передаются другому работнику с соответствующей доплатой.

  • Сперва необходимо перейти в меню Все кадровые документы, либо в меню корректировки оплаты работникам, после чего нажать на Создать и выбрать описанный выше акт.
  • В строке Организация изначально указана компания, выбранная в пользовательских параметрах (рис.3). При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную, в которой задействован работник.
  • В строке Дата указывается срок регистрации акта в базе данных. Он будет отображен и в печатном варианте.
  • В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер.
  • В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата.
  • В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты.
  • В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. Если оставить ее пустой, при составлении итогов отображения начисления в учете соответствующий акт будет использовать метод отображения, указанный для работника, либо для региона/подразделения/компании в целом.
  • В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления:
  • пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника;
  • пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп. оплату за совмещение нескольких должностей; он присутствует в программе при условии, что ведется расписание штата (требуется указать соответствующую заменяемому работнику позицию);
  • пункт Расширение зон обслуживания активируется, когда дополнительная оплата назначается ввиду расширения областей обслуживания, посредством повышения трудовых объемов; величина оплаты в данном случае указывается вручную.
  • Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент.
  • В меню Размер доплаты можно:
  • активировать пункт Рассчитать по ФОТ. В данном случае в автоматическом режиме заполнится соответствующая таблица, где можно выбрать требуемые при отображении сведения;
  • активировать пункт % от ФОТ работника, когда величина доплаты внесена в процентах;
  • активировать пункт % от ФОТ по позиции расписания штата, когда величина доплаты устанавливается процентным показателем от ФОТ по должности;
  • активировать пункт Разница ФОТ, когда величина дополнительной оплаты рассчитывается разницей между ФОТ должности и работника;
  • строка Размер доплаты заполняется программой;
  • строка ФОТ с доплатой заполняется программой.
  • Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании.
  • Далее выбирается пункт провести.
  • Чтобы составить и распечатать приказ о реализации дополнительной работы ввиду совмещения должностей следует использовать кнопку Печать, после чего выбрать соответствующий вариант операции (рис.4). Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД.
  • Бессрочная или досрочно отменяемая в определенную дату оплата отображается в отдельно созданном акте об отмене совмещения.
  • Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено.
  • Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы.
  • Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению. Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их. В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат.

Вычисление и начисление дополнительной оплаты

Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов (рис.5):

  • Чтобы автоматически составить акт, требуется выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
  • При формировании акта в таблице во вкладке Начисления будут отображены строи по каждой разновидности начислений, которые были назначены работнику в плановом режиме, и соответствующие доплаты.

Расчет реального размера доплаты за совмещение в акте осуществляется на основании данных о реально отработанном за соответствующий месяц времени. Для описанного примера данный показатель будет равен 16 285,71 рубля.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b6bfe0b01d26900aaf7a888/doplata-za-sovmescenie-professii-1s-zup-5f479a1b01237e310927beee

Как изменить доплату за совмещение должностей – Льготы

Как изменить доплату за совмещение должностей

как изменить доплату за совмещение

статьи

Увлекательная информация о доплате к отпуску в размере оклада расположена тут.

1. Скажите если у основного работника есть доп соглашение на выплату за совмещение должности. На данный момент решили прирастить выплату. Как это оформить? Доп.соглашением к предшествующему доп.соглашению, либо о внесении конфигурации в изначальное доп.соглашение.2. Выплату за совмещение должности мы кое-где закрепляем в Т-2 либо нет. Исключительно в приказе и в штатном? Спасибо.

Конференция ЮрКлуба

Мне кажется, да, является. Если доплата была размеренной сумы либо размеренного процента. Если нет, то нужно глядеть условия определения.

Оформляем внутреннее совместительство в 1С:ЗУП ред.3

В том то дело, что в договоре не указан размер выплат.
Они установлены приказами. Поменять ЛНА нереально, потому что мы филиал, а ЛНА общий на все ОАО.

Совмещение, особенности учета в 1с: ЗУП 3

В нашем примере, припоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, работнику Громову доверено, дополнительно, в рамках собственного трудового времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей работнику установили выплату 20 000 рублей.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Так и в интерфейсе заработная плата в журнальчике — Изменение оплаты служащих. Из полного списка документов избираем — Совмещение должностей (Рис.3).

Доплата за совмещение: могут изменить

Моя сестра замещала должность на время отпуска. По приказу ей назначили 50% доплаты за совмещение, а в итоге заплатили только 30%.

Статьей 151 ТК РФ установлено, что при совемещении профессий (должностей) либо выполнении обязательств временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым контрактом, наниматель обязан создавать работнику доплату. Ее размер устанавливается по договоренности сторон с учетом содержания либо объема дополнительной работы, потому в однобоком порядке изменять размер доплаты наниматель не вправе.

Доплата сотруднику, работавшему на совмещении

За март сотрудница, совмещавшая должность, отработала 19 дней, так как с 1 по 3 марта она находилась в отпуске за собственный счет. Всего в марте 22 рабочих денька.

    Настройка типа начислений. Чтоб начислить сотруднице выплату, следует открыть меню опций, избрать раздел «Расчет заработной платы» и дальше перейти на вкладку «Прочие типы начислений». Тут следует установить галочку в пт «Совмещение» (см. пример того, как это делается, на Рис. 1).

4. Какова процедура дизайна совмещения (заявление, приказ и пр.).

2. Может ли размер доплаты, обусловленный соглашением сторон, уменьшен либо отменен администрацией в однобоком порядке?

Установление совмещения совместителю

Если же работника завлекают к выполнению дополнительных обязательств отдельным приказом управляющего, положения ст. 60.2 ТК РФ на такие случаи распространяются.

Работник обязан быть согласен с временным возложением на него обязательств другого работника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить выплату.

Размер таковой доплаты определяется по соглашению нанимателя и работника. Таковой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 ТК РФ.

Под расширением зон обслуживания и повышением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со собственной основной работой, обусловленной трудовым контрактом, дополнительного объема работ по одной и той же профессии либо должности (ч. 2 стат.. 60.2 ТК РФ).

Образец приказа об изменении доплаты за совмещение должностей

К отрицательным сторонам относятся ограничение размера доплаты в границах совмещаемого оклада без учета выплат и отсутствие способности получать стимулирующие выплаты, положенные при выполнении обязательств. К положительным сторонам относятся возможность получения дополнительного дохода без растраты времени и отработки, включения сумм в доход, учитываемый при расчете отпускных, листка нетрудоспособности.

К примеру, для группы работников с минимальным стажем коэффициент устанавливают равным 1, а потом от группы к группе коэффициент наращивается — 1,2; 1,3; 1,5; 1,8; 2,0 и т. д. Таковой подход комфортен тем, что позволяет не фиксировать заблаговременно объем средств на выплату вознаграждения, а позволяет выделять столько, сколько получится исходя из ситуации в конце года.

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить

При повременной оплате труда расчет с совместителем делается от ставки (оклада, должностного оклада) по совмещаемой должности пропорционально количеству отработанного времени.

  • по таковой же профессии (должности) – методом расширения зон обслуживания, роста объема работ;
  • по другой профессии (должности) – методом совмещения профессий (должностей);
  • по другой или таковой же профессии (должности) – в целях выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника.

Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска

Данное положение отмечено в стат.. 81-ой действующего ТК РФ. Согласно этой диспозиции, если сотрудник берет на себя дополнительные обязанности, то при расчете выплат по отпуску, управляющий должен будет произвести пересчет премии в сторону роста.

Как ранее говорилось, количество дней отпуска тут остается прежним отработка за отсутствующего оказывает влияние лишь на размер премии, и никак не касается сроков отдыха. Допускается на локальном уровне уточнять все детали в дополнительном соглашении (п.

14 обозначенных советов).

  • объем исполняемых при совмещении обязательств;
  • окладная часть отсутствующего (ушедшего) сотрудника;
  • положения заключенного дополнительного соглашения.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Источник: http://nashy-lgoty.ru/kak-izmenit-doplatu-za-sovmeshhenie/

Размер доплаты за совмещение должностей

По стандартному правилу, должностные обязанности исполняет конкретный сотрудник. Однако нередки ситуации, когда основной работник отсутствует. Это может быть связано с его временной нетрудоспособностью, нахождением в декрете, отпуске или другими обстоятельствами.

Прием на постоянную работу другого сотрудника невозможен, поскольку основной сохраняет право на свое место и после выхода на работу. Соответственно, такая ситуация разрешается путем совмещения должностей в рамках одного предприятия или организации. За совмещение должностей обязательно устанавливается дополнительное содержание.

От какого оклада считается доплата за совмещение должностей?

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ 2018 имеет ряд особенностей.

Их следует указать несколько подробнее:

  • Она может устанавливаться нескольким работникам. Поскольку исполнение обязанностей отсутствующего лица может быть возложено на двух и более сотрудников. В этом случае, деньги распределяются пропорционально объему выполняемых задач каждым таким сотрудником;
  • Размер может включать выплаты за несколько функциональных обязанностей. Это значит, что работник вправе исполнять функции двух или даже более лиц. Никаких ограничений на этот счет трудовое законодательство не содержит;
  • Основным считается оклад работника по основному месту. Например, сотрудник кадрового отдела выполняет обязанности делопроизводителя. Его доплата будет рассчитываться от должностного оклада работника кадровой службы, а не делопроизводителя.

При этом конкретный размер доплаты за исполнение функций другой должности определяется соглашением с работодателем. Четкие размеры не установлены.

Но закон включает одно правило, согласно которому предельное значении выплат не должно быть более максимального оклада по второй должности.

То есть сотрудник отдела кадров не может получать больше, чем делопроизводитель, функции которого исполняет.

Заявление на доплату за совмещение должностей – образец

Указанное совмещение допускается только с согласия самого работника. Принудь его к этому невозможно, ведь он и без того выполняет свои обязанности.

Соответственно, нужно соблюсти определенную процедуру:

  • Сначала готовится служебная записка о необходимости исполнения функций того или иного сотрудника;
  • Лицо, которое готово исполнять его обязанности, пишет заявление о согласии;
  • Затем из отдела кадров руководству поступает служебная записка за доплату за совмещение, которая утверждается начальством;
  • Издается приказ, в котором отражается порядок и размер дополнительных выплат.

Одним из важных документов, является именно заявление. Надо отметить, что заявление оформляется в произвольной форме и должно выражать согласие на исполнение функций отсутствующего лица.

Скачать образец заявления 

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ

Размер доплаты за совмещение должностей оговаривается сторонами. Законодательство о труде не содержит четких требований по этому вопросу. В законе определен только предельный размер выплат, который указан выше.

Соответственно, работодатель и сотрудник сами вправе устанавливать объем выплат. Как правило, он формируется на основании сложившейся практики в той или иной организации.

Анализ данной практики показывает, что чаще всего устанавливается выплата в размере одной трети от оклада замещающего сотрудника. Но эта сумма может меняться в зависимости от сложности работы, ее объемов и так далее.

При этом исполнение двух функций, очевидно, усложняет работу. Поэтому, такой сотрудник может рассчитывать на получение квартальных и других премий. Работодатели стараются стимулировать исполнение обязанностей отсутствующих лиц.

Ведь помимо формального закрепления лица за той или иной работой, необходимо чтобы она выполнялась по-прежнему хорошо. А этого невозможно добиться без должной мотивации.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции

Приказ о снятии доплаты за совмещение должностей

Такой приказ о профессиях издается в нескольких случаях. Это возможно, когда основания для выплат по совмещению профессий неактуальны. Например, отсутствующий работник вышел из отпуска или был закрыт больничный. В этом случае издается приказ о прекращении перечислений.

 Еще одним основанием издания приказа является некачественное исполнение обязанностей замещающим лицом. Нередко сотрудник просто не справляется с исполнением функций другой профессии или также уходит на больничный или в декрет.

Тогда необходимо издавать приказ о прекращении перечислений.

Например, доплата за совмещение должностей на время отпуска прекращается вместе с выходом из отпуска лица и об этом оформляется специальный приказ.

Скачать приказ 

Отмена доплаты за совмещение должностей

Отмены может происходить, когда у работодателя нет больше оснований для перечислений. Возможно, замещаемый сотрудник вышел из отпуска. Либо если замещающий профессию работник некачественно исполняет возложенные на него обязанности. В любом случае, данное решение оформляется изданием отдельного приказа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (24,50

Источник: https://lgotyok.ru/kak-izmenit-doplatu-za-sovmeshhenie-dolzhnostej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.