Как вычесть ндфл из зарплаты

Как посчитать НДФЛ с зарплаты самостоятельно

Как вычесть ндфл из зарплаты

  • 24 Февраля, 2020
  • Бухгалтерия
  • Регина Федотова

С понятием НДФЛ, пожалуй, сталкивается каждый. Это налог, который выплачивает со своего дохода физическое лицо. Он обязателен, порядок исчисления регламентируется Налоговым кодексом. Обычно работодатель сам знает, как рассчитывается НДФЛ с зарплаты, однако работники хотят проверить корректность удержания.

Зачем нужен налог?

Не каждому плательщику налогов понятно, для чего они вообще нужны. Ведь очень сложно расставаться с частью денег, которую каждый нашел бы куда потратить.

Куда же уходят средства, регулярно выплачиваемые налогоплательщиками? Из суммы налогов выплачивают заработную плату так называемым бюджетникам, а это врачи, учители и так далее. То есть это все те, кто задействован в сферах, не выпускающих товары на продажу, а также не оказывающие коммерческие услуги. Таким образом, налоги – это неотъемлемая часть сознательного общества.

Проценты удержания

Для резидентов России процент с доходов по обычным видам деятельности составляет 13. То есть от заработной платы берут только тринадцать процентов. Для нерезидентов эта сумма будет больше.

Как рассчитать НДФЛ с зарплаты? Понятнее на конкретном примере. При заработной плате в двадцать тысяч рублей сумма налога составит 2600 рублей. Из-за этого на руки работник получит только 17400 рублей.

Налоговые льготы

Сразу стоит отметить, что существуют специальные льготы для ряда лиц. Это не означает, что они выплачивают меньший процент от заработной платы. Просто сумма их доходов для налогообложения может быть уменьшена.

Существуют льготы на детей, личные, а также социальные. К последним можно отнести имущественные и медицинские услуги. Чтобы понять, как рассчитать НДФЛ, нужно узнать о том, какие типы льгот могут быть применены.

Вычеты на детей

Одна из самых распространенных разновидностей льгот – на детей. Регламентируется Налоговым кодексом, статьей 218. Так, каждый родитель несовершеннолетнего ребенка имеет право на получение небольшой суммы вычета. Ее размер напрямую зависит от ряда факторов:

  • количества детей;
  • семейного положения;
  • наличия или отсутствие у ребенка инвалидности.

Так, на первого и второго ребенка сумма льгот одинаковая, 1400 рублей на каждого. На третьего и последующих сумма составляет по три тысячи рублей.

Если родитель одинокий, и имеется документальное подтверждение, то сумма вычета может быть удвоена. Обратите внимание, что это касается только матерей и отцов-одиночек, вдовцов, тех, кто у кого второй родитель лишен родительских прав.

Если супруги просто в разводе, то каждый имеет право на вычет, но только в одинарном размере.

Стоит отметить, что существует размер дохода, после которого уже не положены вычеты. В 2020 году это 380000 рублей. Когда сумма достигнута с начала календарного года, то вычет уже не применяется.

Если же у работника имеется ребенок от 18 до 24 лет, который обучается по очной форме, он также может получать вычеты, если будет регулярно представлять справки из учебного заведения в бухгалтерию.

Пример расчета

Как посчитать НДФЛ, если у сотрудника есть дети? Так, если у работника есть двое детей, семейное положение – замужем или женат, то ему полагается вычет в размере 2800. При заработной плате в 20000 рублей, какова будет сумма его налога?

Для этого нужно вычесть сумму льготы от начисления. То есть облагаться налогом будет только доход в 17200 рублей. Итого, налог составит 2236 рублей.

Расчет для одинокого родителя

Что же делать, если родитель представил документы о том, что он является одиноким? Просто использовать увеличенные суммы вычета. Как посчитать НДФЛ в этом случае?

При наличии троих детей мать-одиночка может рассчитывать на вычет в размере: 2800 + 2800 + 6000 = 11600. При той же заработной плате, которая бралась за основу в предыдущих примерах, работник будет платить только 1092 рубля.

Документы, которые необходимо предоставить

Для того, чтобы работник смог получить вычет на ребенка, он должен представить работодателю все необходимые документы. Ими являются:

  • Копии свидетельств о рождении на всех детей. Обратите внимание, что нужно сдать документы даже на взрослых детей, на которых льгота не предоставляется. Тогда будет верно установлена очередность и можно получить вычет правильно.
  • Заявление по форме предприятия.
  • Иные документы, необходимые для вычета.

К последнему можно отнести документы, которые подтверждают статус одинокого родителя, а также справки об инвалидности. Последние могут дать право на большие суммы вычетов.

Также стоит отметить, что статус одинокого родителя, согласно НК РФ, теряет тот, кто вступил в брак, даже если супруг не признал детей.

Вычеты на себя

Так называемые вычеты «на себя», или же личные, предоставляются не таким большим категориям лиц. Их могут получить инвалиды второй группы, а также участники боевых действий. Все должно быть подкреплено соответствующими документами. Сумма вычета в большинстве случаев составляет 500 рублей.

Как посчитать НДФЛ, если есть право на личный вычет? Работник, имеющий, например, статус инвалида второй группы, также может проверить свою сумму выплат. От заработной платы следует отнять 500 рублей, а после уже умножить на 13 процентов.

Что не облагается налогом?

Помимо вычетов, также есть суммы и виды начислений, которые не облагаются налогом. Например, компенсационные выплаты. Также сюда относится и материальная помощь, общая сумма которой за год не превышает четырех тысяч рублей. Как рассчитывается НДФЛ в этом случае? Просто вычитают суммы, которые не облагают налогом.

Еще один пример расчета налога

Как посчитать НДФЛ с зарплаты простому сотруднику? Все просто. Для этого нужно взять сумму начисленной заработной платы, посмотреть, есть ли в ней выплаты, которые не облагаются налогом, а после убрать имеющиеся вычеты.

Итак, работнику было начислено за январь 2020 года 25000 рублей. В эту сумму входит материальная помощь в размере 1000 рублей. У работника есть ребенок, 12 лет. Он является первым и единственным.

Так, в январе он должен уплатить налог в сумме: (25000 – 1000 – 1400) * 13% = 2938 рублей. Как рассчитать НДФЛ за год? Можно таким же образом посчитать суммы налогов за все месяцы. Понятно все расписано в специальной справке по установленной форме. Раньше она так и называлась, 2НДФЛ. Сейчас же ее можно найти под названием «Справка о начислениях и удержаниях из сумм доходов».

Налоги – это неотъемлемая часть жизни любого физического лица. Как рассчитать НДФЛ самостоятельно, чтобы проверить работодателя или же примерно представлять, сколько можно получить? Для этого нужно знать информацию о суммах, которые облагаются налогами, а также о льготах.

Источник: https://fin-az.ru/479119a-kak-poschitat-ndfl-s-zarplatyi-samostoyatelno

Момент удержания НДФЛ из заработной платы

Как вычесть ндфл из зарплаты

Удержание НДФЛ из заработной платы является подоходным налогом, и данное действие знакомо многим гражданам. НДФЛ удерживают из зарплаты, если ее выдают в виде денежных средств, а также в том случае, когда вознаграждение имеет натуральную форму (продукция, и т.д.). Все удержания поступают в федеральный бюджет.

Сколько удерживается из зарплаты налогов?

Заработок граждан подлежит обложению НДФЛ на территории Российской Федерации. Помимо этого, из заработанных средств необходимо производить выплаты на страхование от несчастных случаев в организации и прочие отчисления в фонды вне бюджета (ПФР, ФСС и ФФОМС).

Согласно законодательству (статья 5 ФЗ № 212), руководитель обязан перечислять страховые взносы за своих подчиненных, а НДФЛ удерживается из заработка и переводится в конкретные сроки (статья 207 Налогового Кодекса).

Руководитель должен произвести верные подсчеты удерживаемых налогов по каждому трудящемуся и сделать их перевод в госбюджет (статья 226 НК).

В настоящее время НДФЛ составляет 13% от заработка трудящегося.

Целесообразно рассмотреть перечисление НДФЛ на примере: если трудящийся получает зарплату двадцать две тысячи рублей и уплачивает налог тринадцать процентов, то он получит от своего дохода на руки 19140 рублей (22тыс. рублей минус 13%).

Помимо этого отчисления, трудящийся не переводит больше никаких выплат. А руководителю необходимо уплатить за каждого сотрудника приличную сумму.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Помимо подоходного налога руководитель должен внести взносы в ОМС, Фонд социального страхования и ФСС.

По этой причине перечисления государству составляют большую сумму, чем цифра подоходного налога. Эта цифра равняется половине той суммы, которая выплачивается трудящемуся по итогам месяца.

Когда удерживают?

НДФЛ должен удерживаться из заработка трудящегося не в крайний день месяца, а в тот момент, когда производится итоговый расчет сотрудника по результатам месяца.

Бухгалтерия предприятия осуществляет удержание и перевод в бюджет налога из заработка ежемесячно и за один раз. Данный процесс происходит, когда совершается выдача заработка по завершению месяца.

Учитывая законодательство, руководитель должен перечислять зарплату своим сотрудникам дважды в месяц. День зарплаты должен быть зафиксирован регламентами внутри организации и трудовым соглашением (статья 136 Трудового кодекса).

При данных обстоятельствах заключительным трудовым днем считается последний день месяца, в который сотруднику переводится выплата за выполнение должностных обязанностей (статья 223 Налогового кодекса).

Поэтому Минфином было принято решение: налог с зарплаты необходимо переводить один раз за месяц, когда будет произведен расчет зарплаты трудящегося по результатам каждого месяца.

То есть если заработок трудящегося во второй половине месяца выплачивается ему на карту пятнадцатого числа, то в этот же день необходимо сделать выплаты НДФЛ.

Про удержание НДФЛ с выходного пособия по увольнению читайте в нашей статье.

Проводка

Рассмотрим проводки на конкретном примере: Николаев Ю.В. получил вознаграждение в сумме тридцать тысяч рублей. В эту сумму входит зарплата и премиальная часть. Данное лицо обладает правом на вычет, который равняется сумме пятьсот рублей, и вычет на ребенка.

Далее, необходимо произвести подсчет и выявить нужные проводки:

(30 тыс. рублей – 500 – 1,4 тыс. рублей) * 13% / 100 = 3 653 руб.

Итого, налог в данном случае начислен 3 653 руб.

Из заработка следует вычесть сумму налога (30 тыс. рублей – 3 653 руб.), в результате получим чистую прибыль в размере 26 347 руб.

В данном случае проводки следующие:

Сумма 30 тыс.руб. (ДТ 44, Кт 70) – зарплата, начисленная Николаеву Ю.В.

Сумма 3653 руб. (Дт 70, Кт 68) – размер налога, который надо удержать из зарплаты.

Сумма 26347 руб. (Дт 70, Кт 50) – произведенная выплата.

Сумма 3653 руб. (Дт 68, Кт 51) – налог, который необходимо уплатить.

Проводку необходимо осуществлять в конце месяца, в который начисляется налог на зарплату гражданина. Этим днем является дата зарплаты трудящегося.

Как правильно посчитать НДФЛ?

Чтобы рассчитать подоходный налог нужно размер оклада умножить на определенную налоговую ставку.

Если трудящемуся положен налоговый вычет, то сначала начальник должен просчитать налогооблагаемую базу: налог = ставка налога*налогооблагаемая сумма.

Данное число играет важную роль для трудящегося, т.к. путем стандартных вычетов налогооблагаемая база становится меньше, а зарплата сотрудника больше.

Согласно законодательству, налоговые вычеты могут производиться с тех сотрудников, которые оформляли заявление. К заявлению нужно прикрепить подтверждающие документы.

Стандартным вычетом на одного ребенка является сумма 1400 рублей (статья 218 Налогового кодекса).

Если у трудящегося три ребенка, то удержание составляет три тысячи рублей. Данные вычеты должны производиться до того момента, пока детям не исполнится восемнадцать лет. Если дети сотрудника являются учащимися, то период продлевается на два года. Платить налоги гражданин обязан только по одному месту труда.

Вычеты будут осуществляться, пока заработок трудящегося не станет более 280 000 руб.

Чтобы самостоятельно произвести расчет НДФЛ, нужно принимать во внимание такие обстоятельства, как:

  • Основной размер всех заработков от начала года до момента подсчета.
  • Список доходов, которые не облагаются налогами.
  • Цифру налоговых удержаний на ребенка.
  • Размер имущественного вычета (если он есть).

Согласно эти данным трудящийся может самостоятельно рассчитать НДФЛ.

Как вернуть налог?

Подать запрос на возвращение НДФЛ с зарплаты можно тем сотрудникам, которые приобрели жилплощадь, либо потратили средства на лечение или учебу (п.3 статья 219 Налогового кодекса). Можно вернуть средства и в некоторых других случаях, к которым относится трата финансов на благотворительность (п.1 статья 219 НК).

В Налоговом кодексе установлены определенные ограничения на сумму возврата. К примеру, вычет за учебу детей не может быть выше пятидесяти тысяч рублей.

Не важно, что сумма, затраченная на обучение, может быть гораздо больше, вернуть разрешается только пятьдесят тысяч и не более.

Вычет налога 3-НДФЛ также повлияет на сумму.

То есть, в итоге возврату подлежит сумма 6500 рублей (50 тыс. руб.*13%).

Когда подойдет к концу тот год, в котором образовались большие траты, то необходимо будет оформить декларацию 3-НДФЛ, а также приложить необходимые документы для своей ИФНС по месту регистрации.

Заявление вместе с декларацией нужно подавать, пока не истек трехлетний период с момента его уплаты.

Необходимые бумаги: платежные документы и договоры, декларация 3-НДФЛ, заявление на возврат налоговикам. Документы можно принести лично в инспекцию, либо отправить по почте.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Что делать, если вычет НДФЛ больше начисленной зарплаты?

В случае, если при подсчете НДФЛ за определенный промежуток времени, в нем учитываются месяцы, когда вычет больше суммы вознаграждения, то доход считается нулевым (статья 210 ТК). За данный срок налог не будет удерживаться.

Перенос остатка также предусмотрен. Данное действие признано допустимым за один налоговый период (статья 216 ТК).

Неиспользованные вычеты невозможно перенести на следующий год (пункт 3 статья 210 ТК). Это правило не касается имущественных типов вычетов. Использовать вычеты можно в другие месяцы, но только одного года.

Про удержания из заработной платы работника узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/uderzhaniya-ndfl-iz-zarabotnoj-platy.html

Ндфл в примерах: зарплата, отпускные, иные виды выплат | контур.ндс+

Как вычесть ндфл из зарплаты

Доходы работников облагаются НДФЛ — налогом на доходы физических лиц. Начислять его необходимо с заработной платы, вознаграждений, компенсаций и прочих выплат, например больничного или отпускных. Расскажем о том, как его рассчитать и когда уплатить.

Кратко об НДФЛ

Важно понимать, что уплачивается НДФЛ за счет средств работника, а не работодателя. Последний по отношению к нанятым лицам выступает налоговым агентом по НДФЛ. Это значит, что он должен рассчитать, удержать этот налог из доходов работника и перечислить его в бюджет.

Доходы физических лиц облагаются налогом по нескольким ставкам. К работодателям имеет отношение стандартная ставка 13% для работников, которые являются резидентами России, и 30% — для нерезидентов.

НДФЛ посвящена Глава 23 Налогового кодекса. При исчислении налоговой базы довольно много особенностей, которые зависят от вида дохода.

Однако работодатели рассчитывают налог только с тех выплат, которые сами осуществляют в пользу налогоплательщика.

Наиболее частыми видами выплат работникам является заработная плата, отпускные, премии, пособия по нетрудоспособности, материальная помощь. Ниже рассмотрим на примерах, как они облагаются НДФЛ.

Оплата труда

Допустим, заработная плата работника составляет 50 000 рублей. Он является резидентом России, поэтому применяется ставка НДФЛ 13%. Его сумма исчисляется так: 50 000 / 100 * 13 = 6 500 рублей.

Таким образом, ситуация с заработной платой и НДФЛ у этого работника такова:

  • ему начисляется ЗП в размере 50 000 рублей;
  • из этой суммы производится удержание НДФЛ в размере 6 500 рублей;
  • на руки работник получает 43 500 рублей (50 00 — 6 500).

Ситуация меняется, если у сотрудника есть дети в возрасте до 18 лет. В таком случае он имеет право на стандартный вычет НДФЛ в сумме 1 400 рублей на каждого из детей.

Вычет применяется к налоговой базе, то есть облагаться НДФЛ будет заработная плата, уменьшенная на сумм вычета.

Например, если детей двое, налог будет рассчитываться следующим образом: (50 000 — 2 * 1 400) / 100 * 13 = 6 136 рублей.

В итоге получается следующее:

  • работнику начисляется заработная плата в размере 50 000 рублей;
  • сумма НДФЛ с учетом стандартного вычета составляет 6 136 рублей;
  • на руки работник получает 43 864 рублей.

Перечисление в бюджет НДФЛ с доходов в виде заработной платы производится не позднее дня, следующего за ее выплатой.

Отпускные

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам — 13% и 30% (для нерезидентов).

Бывает, что работник увольняется до того, как успел сходить в отпуск. В этом случае ему выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Эта компенсация также облагается НДФЛ.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных или компенсации установлен иной, нежели для заработной платы. Сумму налога нужно перечислить в бюджет в том месяце, когда была произведена выплата. Крайний срок — последний день этого месяца.

Например, работник идет в отпуск 1 июля. По действующим нормам законодательства отпускные нужно выплатить не позднее, чем за 3 дня до отпуска. Соответственно, выплата будет произведена в июне. Значит, НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее 30 июня.

Рассмотрим расчет НДФЛ с отпускных на примере, данные для которого приведены в следующей таблице.

Таблица. Данные для расчета отпускных и НДФЛ

ПоказательЗначение
День выхода в отпуск1 июля
Размер ЗП работника50 000 рублей
Расчетный периодиюль 2017 — июнь 2018 (12 месяцев)
Сумма выплат за расчетный период50 000 * 12 = 600 000 рублей
Количество дней отпуска28
Ставка НДФЛ13%

Отпускные начисляются, исходя из среднедневного заработка и количества дней отпуска. Средний заработок для расчета отпускных исчисляется по формуле: Сумма выплат за расчетный период / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце). В нашем примере среднедневной заработок составит: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 рублей.

Подсчитаем отпускные: 1 706,48 * 28 = 47 781,44 рублей.

Рассчитаем сумму НДФЛ с отпускных: 47 781,44 / 100 * 13 = 6 211,59 рублей.

На руки сотрудник перед отпуском получит: 47 781,44 — 6 211,59 = 41 569,85 рублей.

Материальная помощь, премии, иные выплаты

Начнем с премий. Каких-либо преференции в части обложения премий налогом на доходы не предусмотрено. В их отношении действует стандартная ставка 13%.

Если премия входит в состав оплаты труда (то есть ЗП = Оклад + Премия), то НДФЛ с этой выплаты уже есть в составе налога, исчисленного с заработной платы. Если премия выплачивается отдельно от ЗП, например, к юбилею или по итогам работы за год, то включается в доход работника на дату получения.

В таком случае рассчитать и удержать НДФЛ работодатель должен в тот день, когда выдает премию работнику, а перечислить его в бюджет — не позднее следующего дня.

Что касается материальной помощи, то она не облагается НДФЛ в сумме до 4 000 рублей в год. Все, что выше этой суммы, облагается налогом по ставке 13%.

Кроме того, не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, выданные работнику в особых случаях. Например, для оплаты лечения, в связи со смертью члена семьи, в связи с рождением ребенка и другие.

Эти суммы полностью исключаются из базы при расчете НДФЛ.

Пособие по временной нетрудоспособности включается в доход работника, который подлежит обложению налогом. Удержать НДФЛ с больничного необходимо непосредственно при его выплате, а перечислить в бюджет — не позднее последнего дня того месяца, в котором было выплачено это пособие.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/ndfl-v-primerax-zarplata-otpusknye-inye-vidy-vyplat

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.