Как заключить договор с транспортной компанией

Содержание

Образец договора перевозки груза автомобильным транспортом: договор с транспортной компанией на перевозку груза, виды и существенные условия

Как заключить договор с транспортной компанией

Рынок перевозок переполнен предложениями. Выбор надежной логистической компании — сложное дело. Необходимо собрать максимум информации прежде, чем доверить ценный груз перевозчику.

Понятие договора на перевозку грузов автомобильным транспортом

Для перевозки грузов автомобильным транспортом заключается соглашение, которое регулирует взаимоотношения между перевозчиком и грузоотправителем, касающиеся транспортировки товара

Разновидности договоров с транспортной компанией на перевозку груза

Тип договора зависит от условий, связанных со сроками, видом транспорта, особенностями доставки

Разовый договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

Документ подразумевает письменное соглашение о разовой доставке товара. Перевозчик обязуется вовремя привезти груз, выгрузить или выдать получателю. Грузоотправитель обязуется оплатить услуги компании-перевозчика

Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

Заключается между отправителем и перевозчиком, если необходимо постоянное сотрудничество. Здесь грузоотправителем выступает юридическое лицо

Типовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом

Отличается от других видов соглашений тем, что участвует третье лицо — грузополучатель. Условия, особенности его участия описаны в соглашении, зависят от взаимоотношений с отправителем

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом

Компания-агент заключает договор с отправителем, а затем совершает доставку от собственного имени. За что получает денежное вознаграждение от грузоотправителя по тарифу, указанному в соглашении. Агентский договор всегда срочный, так как он не может быть расторгнут в одностороннем порядке

Когда нужно оформить договор автотранспортных услуг по перевозке грузов

Соглашение о транспортировке товара заключают физические или юридические лица, когда осуществить доставку собственными силами невозможно либо для оптимизации товарооборота. Оформление договора гарантирует выполнение обязанностей, описанных обоими участниками. Иначе, сторона, не выполнившая условия договора, несет ответственность за неисполнение

Правовое регулирование перевозок автомобильным транспортом

Договор перевозки регулируется несколькими законодательными актами. Правила транспортировки грузов автомобилями подробно продиктованы Уставом автомобильного транспорта РФ. Все другие виды перевозок регулируются правовыми документами в зависимости от типа ТС. Правила, законы, условия перевозки, прописанные Законодательством Р Ф, определены согласно виду эксплуатируемого ТС

Как оформляется договор перевозки грузов автомобильным транспортом и заявка к нему

Иногда договор путают с заявкой, которая, на самом деле, является дополнением к основному договору. Заявка представляет собой документ, оформленный в виде таблицы, где кратко, но емко обозначены все условия перевозки. Соглашение же содержит более полную информацию, где указаны условия доставки, размер оплаты, меры ответственности сторон

Формы и порядок заключения договора

Договор перевозки автомобильным грузовым транспортом оформляется согласно гл. 40 ГК РФ. Подписывают соглашение перевозчик и грузоотправитель, где:

  • Перевозчик — это юридическое лицо, отвечающее за своевременную, безопасную доставку груза адресату, а также имеющее лицензию, разрешающую транспортировку;
  • Отправитель — это гражданин, компания либо предприятие, выдающее перевозчику накладную на груз, обозначенный в заявке.

договора автотранспортных услуг по перевозке грузов

Структура договора автоперевозки грузов содержит несколько пунктов, отвечающих положениям ГК РФ. Участники сами определяют условия совершения сделки. Главное, чтобы эти условия не противоречили правовым нормам РФ

Стороны договора перевозки груза автомобильным транспортом

Чаще всего соглашение подписывают две стороны: грузоотправитель и перевозчик. При определенных видах соглашения участвует третья сторона — грузополучатель. С точки зрения законодательства он не является стороной договора. Указывают наименования участников, ФИО, а также документы, подтверждающие данные

Здесь подразумевается суть правовых отношений. В этом разделе указывается услуга, которая будет оказана по договору перевозки. Это может быть транспортировка, погрузо-разгрузочные работы, страхование, хранение

Пункт отправления и назначения груза

Важно, чтобы адрес, куда перевозчик доставляет товар, был указан подробно. То же касается пункта, из которого он был отправлен

В исполнение обязанностей по доставке груза входят такие услуги, как сохранность товара в период транспортировки. А также учитывается погрузка, выгрузка, хранение, выдача товара получателю

Если сроки не определены участниками при оформлении договора, то согласно ст. 792 ГК РФ, они должны быть разумными. Понятие «разумный» расшифровывается как достаточный для того, чтобы перевозчик при учете непредвиденных обстоятельств доставил его по обычному маршруту

Прописывают полное название товара. Указывают его объем, количество, при необходимости, обозначают другие характеристики, которые могут пострадать от неправильной перевозки, погрузки, выгрузки либо хранения

Подача ТС и погрузка товара

Важно обозначить, кто загружает, упаковывает товар, занимается выгрузкой. Учитывают временные промежутки, за которые осуществляется погрузка, выгрузка. Указывают время подачи ТС. Если товар нужно опломбировать или создать конкретные условия при манипуляциях с ним (не кантовать, не штабелировать), это обязательно прописывают

Права и обязанности грузоперевозчика и отправителя

Помимо прямых обязанностей, которые являются главным условием соглашения, предметом договоренности, существуют права участников, а также третьего лица. Они представлены в таблице

Отправитель;Перевозчик;Получатель

Если перевозки систематические, то имеет право заключать договор на постоянной основе (годовой);Доставлять груз посредством исправных ТС;Получить тот товар, доставку которого ожидалВыразить претензии компании-перевозчику, нарушившей условия договоренности;Самостоятельно грузить товар;Предъявить претензии, если товар с повреждениями или нарушены сроки доставкиНе согласиться перевозить товар посредством ТС, предлагаемым компанией-перевозчиком, если, согласно его мнению, на таком автомобиле это невозможно сделать вовремя либо без повреждений груза

Порядок и условия расчетов при оплате услуг перевозки

Транспортная компания имеет право удержать груз, если отправитель не оплатил услуги перевозки вовремя. Эти условия продиктованы Законом (ст.ст. 356 — 360 ГК РФ), но при оформлении договора, они могут быть изменены согласно желанию сторон. Их отсутствие приводит к тому, что суд признает договор несостоявшимся

Прописывая условия об ответственности участников, важно указать, что перевозчик отвечает за:

  • Невывоз товара, если есть вина ТК или человека, осуществляющего доставку;
  • Несвоевременное предоставление ТС.
  • Задержку оплаты услуг ТК;
  • Неиспользование ТС, если оно отвечает техническим требованиям;
  • Невыдача или несвоевременная выдача товара, который необходимо перевозить.

Обстоятельства непреодолимой силы — форс-мажор

Иногда случаются ситуации, из-за которых участники или один из участников вынуждены нарушить условия соглашения.

Сюда относят природные катаклизмы, военные конфликты на территориях, через которые перевозят товар, другие обстоятельства подобного рода.

Такие ситуации не зависят от действий либо бездействий участников договора, их невозможно решить самостоятельно, поэтому их относят к обстоятельствам непреодолимой силы

Споры относительно транспортных договоров, а вернее, по неисполнению условий договоренности разрешает суд. Соглашение может быть признано несостоявшимся судебными органами, если оно составлено с нарушением правил, либо противоречит нормам законодательства. Чтобы избежать судебных споров, важно обозначить предмет договора, а также следующие условия:

  • Кто осуществляет погрузку либо выгрузку, а также условия этих действий;
  • Кто упаковывает товар;
  • При каких условиях груз принято считать утраченным;
  • Стоимость товара;
  • Хранения груза во время транспортировки;
  • Конкретные характеристики или свойства товара;
  • Меры по предотвращению повреждений груза перевозчиком во время транспортировки.

Реквизиты и подписи сторон

В конце составленного документа ставятся подписи обеих сторон, а также указываются реквизиты каждой

Существенные условия договора перевозки груза автомобильным транспортом

Условия во всех видах транспортных соглашений определяются согласно законодательным нормам, прописанным в нормативных актах. Существенным условием всегда является предмет договора. Также важно конкретизировать некоторые моменты. Например:

  • Перечислить все виды товара, передаваемые отправителем представителю ТК;
  • Помимо наименования компании, куда нужно доставить товар, указать адрес, так как филиалов бывает несколько;
  • Кто является грузополучателем.

Образец договора перевозки груза автомобильным транспортом с СТЛогистик

Завершив заполнение документа, участникам рекомендуется вновь проверить все данные, чтобы избежать ошибок. Сам процесс не отнимает много времени, если заключение соглашения происходит при помощи юриста транспортной компании. В тексте уже перечислены все условия оформления контракта

Скачать образец договора транспортной компании СТЛогистик

Источник: https://stlogistic24.ru/dokumenty-dlya-perevozki-gruza/dogovor

Договор перевозки груза – образец, особенности и условия составления

Как заключить договор с транспортной компанией

Сегодня все деловые отношения необходимо юридически заверять. Любая сфера бизнеса требует серьезного подхода, особенно если дело касается реализации товара. Не каждый производитель может поставлять товар на рынок при помощи собственного транспорта, поэтому пользуется услугами грузоперевозчиков. Чтобы не возникало споров, обязательно составляется договор перевозки груза.

Этот документ гарантирует грузоперевозчику и фирме нанимателю защиту их интересов. На рынке существует множество компаний, которые предоставляют услуги по перевозке различных товаров, как внутри страны, так и за рубеж. Так что же нужно учитывать, составляя договор перевозки груза? Какие нюансы следует обсудить обеим сторонам?

Для чего нужно юридически оформлять отношения?

Не у каждой организации есть транспорт, чтобы доставить товар в пункты его реализации. Содержать собственный транспорт довольно дорого, и порой выгоднее обратиться за услугами в транспортные компании. Для этих целей изначально оформляется специальная заявка на перевозку.

Подобный первичный документ позволяет решить все возникающие вопросы перед заключением официального договора между нанимателем и перевозчиком.

Договор защищает права нанимателя и гарантирует, что товар доставят вовремя, в полной сохранности до пункта назначения. Разумеется, в нем учитываются и интересы грузоперевозчика. Благодаря введению новых правил и требований в закон о транспортных перевозках, усилился контроль качества подобных услуг, что позволило приблизить их к международным стандартам.

Предварительная заявка договора на перевозку

Существенные условия договора перевозки груза необходимо рассматривать перед заключением окончательного соглашения между сторонами. Для этих целей в законодательстве предусмотрено оформление предварительного документа, который известен как заявка на перевозку груза.

Формирование заявки и составление договора — важный этап организации перевозки грузов

Заявление на договор перевозки груза автомобильным транспортом позволит грузоперевозчику получить всю необходимую информацию и определиться с окончательной ценой за свои услуги. Какие пункты нужно указывать в заявке:

  • Необходимая информация о перевозимом товаре. Его количество, конкретный вес, комплектация, качественные характеристики. Даже цена указывается. Подобная информация влияет на окончательное решение о заключении договора. Ведь существуют заказы, которые требуют особых условий и перевозки конкретным видом автотранспорта.
  • Конкретные сроки доставки. По ним ориентируется грузоперевозчик, принимая решение. Есть ли у него возможность доставить определенный товар в выбранный пункт назначения точно в срок. Для многих грузов ограничены сроки хранения, и они подлежат быстрой реализации, например, продукты питания.
  • В заявке указывается еще форма ответственности за перевозимый товар. Ведь наниматель доверяет свой товар, рассчитывая на своевременную его доставку. Поэтому определяются и конкретные цифры взыскания, если груз пострадал или пришел с опозданием.
  • Если необходимо перевозить специальные грузы, имеющие взрывоопасные свойства, требующие определенных условий для транспортировки, составляются особые пункты в соглашении, где оговариваются все свойства товара и условия, необходимые для перевозки. Для большинства особых грузов требуются специальные разрешения, которые имеются не у каждого грузоперевозчика.
  • Расстояние, на которое перевозится товар в километрах, а также возможный маршрут.

Вся предоставленная информация влияет на окончательное решение при заключении договора. Все спорные вопросы решаются в течение месяца после отправки заявки в грузоперевозочную компанию.

Образец

Есть конкретный образец заявки, в котором указывается вся дополнительная информация. Позже заявка прикрепляется к сопроводительным документам, необходимым для перевозки грузов автомобильным транспортом.

Пример заявки на перевозку груза

Оформление заявки о перевозке происходит двумя способами:

  • В офисе компании, предоставляющей услуги по транспортировке;
  • Электронный вариант заявки. Для тех компаний, кто не может подъехать в офис. Подобный способ гораздо удобнее и не требует дополнительных затрат, предоставляя возможность решать все спорные вопросы в электронном виде.

После того как урегулированы все нюансы между нанимателем и транспортной компанией, заключается официальный договор. Заявка также оформляется и подписывается сторонами в двух экземплярах и прикладывается в дополнение к контракту.

Если, после оформления бланка заявки на перевозку грузов автомобильным транспортом, стороны не смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, то по истечению месячного срока действия заявки, оформляется официальный отказ от услуг транспортной компании и заявка утрачивает свою юридическую силу.

Существенные условия договора перевозки груза

Существенные условия договора перевозки груза:

  • Официальное наименование обеих организаций, заключающих договор о перевозке.
  • Реквизиты лиц ответственных за фирму, перечисление документов, уполномочивающих конкретное лицо на заключение подобного договора.
  • Следующим пунктом является предмет договора, в этом случае транспортировка.
  • Ответственность и обязательства обеих сторон. Компания отвечает за то, что груз перевезен в целости и сохранности в оговоренные контрактом сроки. А фирма-наниматель обязуется оплатить стоимость перевозки, прописанную в договоре.

Также подробно описываются следующие понятия:

  • Точное число и время погрузки товара, подпись сторон, что груз погружен в срок.
  • Адрес, где осуществляется погрузка, название организации и конкретных лиц, ответственных за своевременное размещение груза.
  • Адрес, где производится разгрузка товара, с точным названием и фамилиями уполномоченных лиц.
  • Маршрут транспортировки, оговоренный при заключении соглашения.
  • Полное описание товара с указанием всех форм и характеристик: вес, количество, форма упаковки и прочее.
  • Характеристика транспортного средства, при помощи которого осуществляется доставка груза.
  • Указывается полная стоимость услуги по завершении доставки.
  • Описаны все условия оплаты после доставки: наличными или банковским переводом, также вариант рассрочки оплаты, если таковой рассматривался.
  • Конкретные сроки доставки.
  • Полное описание предоставляемого транспорта для транспортировки груза, в том числе и указание данных водителя со всей необходимой документацией.
  • Дополнительные условия на перевозку автомобильным транспортом, конкретизирующие определенные условия из договора.

Договор о транспортировке товара объединяет в себе типовой вариант с конкретным уточнением характерным для данного вида деятельности. Стоит обратить внимание, что для некоторых транспортных средств, участвующих в перевозке грузов, предусмотрены особые правила и регламент, поэтому необходимо учитывать это при заключении договора.

Как выглядит договор перевозки груза автомобильным транспортом?

Договор автомобильной перевозки грузов заключается после обсуждения всех нюансов, вносимых в окончательный вариант документа. Объем подобного документа содержит точное описание перевозимого товара и транспортного средства, на котором осуществляется его доставка в конечный пункт.

Бланк договора заявки на перевозку груза должен содержать полную информацию о перевозимом товаре, иначе у перевозчика могут возникнуть проблемы с доставкой. Бланк заявки на перевозку груза обязательно предусматривает дополнение определенными документами и сертификатами.

Договор автомобильной перевозки груза следует составлять крайне внимательно, особо это касается сроков поставки. Ведь могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, в том числе техническая поломка.

Поэтому перед отправкой товара транспортное средство следует подвергнуть тщательному техническому осмотру.

Прежде чем приступать к заключению договора, необходимо тщательно продумать все условия, вносимые в окончательный вариант документа, чтобы после не возникало спорных ситуаций. Что фирме-нанимателю, что грузоперевозчику нужно обязательно оговаривать конкретные даты погрузки, поставки, и ответственность за несоблюдение договорных условий.

Договор перевозки груза автомобильным транспортом (нажмите на картинку для увеличения размера)(Нажмите на картинку для увеличения размера)

Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dogovor-perevozki-gruza.html

Документы

Как заключить договор с транспортной компанией

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта) (docx, 144 КБ)

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации перевозки по направлению Россия – Казахстан (и обратно)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта для резидентов России) (docx, 56 КБ)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта для резидентов Казахстана) (docx, 59 КБ)

Транспортно-экспедиционное обслуживание при организации авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт»

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Публичная оферта) (docx, 42 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания при организации международной перевозки (Публичная оферта) (docx, 48 КБ)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания при организации международной перевозки (Для нерезидентов РФ) (docx, 69 КБ)

Дополнительные соглашения

Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 40 КБ)

Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (особые условия оказания услуг БЮ ИзиУэй) (docx, 30 КБ)

Оплата авансовым платежом (docx, 14 КБ)

Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу) (docx, 22 КБ)

Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 22 КБ)

Ответственное хранение

Договор оферта ответственного хранения (docx, 30 КБ)

Договор ответственного хранения для подписи (docx, 29 КБ)

Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 31 КБ)

Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 28 КБ)

Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 28 КБ)

Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 110 КБ)

Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 28 КБ)

Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание

Договор о предоставлении дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания (docx, 155 КБ)

Основные меры безопасности при дистанционном обслуживании (docx, 138 КБ)

Бланки документов

Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб.

В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

  • заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
  • заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
  • услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

Письма рассматриваются по времени работы филиала.

Для резидентов России

Доверенность на забор груза (doc, 31 КБ)

Доверенность на получение груза (для физических лиц): Доверенность на получение груза (для физ.лиц) (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Доверенность на получение груза (для юр.лиц) (doc, 40 КБ)

Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Доверенность на получение груза (для ИП) (doc, 37 КБ)

Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 37 КБ)

Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 38 КБ)

Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 47 КБ)

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (doc, 45 КБ)

Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 37 КБ)

Для резидентов Казахстана

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (doc, 38 КБ)

Доверенность на забор груза (docx, 22 КБ)

Письма о грузе

Изменение грузополучателя (docx, 33 КБ)

Изменение плательщика (docx, 33 КБ)

Изменение объявленной стоимости (docx, 33 КБ)

Письмо о смене города получения груза (docx, 34 КБ)

Письмо о смене транспорта (docx, 35 КБ)

Заявление о перемаркировке груза (docx, 34 КБ)

Письмо о приостановке груза (docx, 34 КБ)

Запрос накладной на выдачу груза (docx, 33 КБ)

Заявление об утилизации груза (docx, 33 КБ)

Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 32 КБ)

Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!

Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.

Письма о грузе с наложенным платежом

Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (docx, 33 КБ)

Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 30 КБ)

Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 31 КБ)

Письмо можно направить в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. Сотрудники Компании «ПЭК» вправе затребовать оригинал письма и не принимать его к исполнению до момента представления оригинала. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.

Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч.

в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.

В случае если подписи в письме и документе, удостоверяющем личность подписанта, не будут совпадать, а также в случае подписания письма лицом, чьи полномочия не подтверждены, в приеме письма может быть отказано до представления оригинала надлежащим образом оформленного письма. 
Если подписант не готов предоставить копию документа, удостоверяющего личность в целях проверки подписи, он может привезти письмо лично, либо заверить свою подпись в письме у нотариуса.

Письмо для подключения пользователей к личному кабинету

Запрос на подключение личного кабинета (doc, 48 КБ)

Запрос на подключение личного кабинета для группы юр.лиц (doc, 50 КБ)

Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг

Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 22 КБ)

Складская расписка (xlsx, 16 КБ)

Накладная на выдачу (xlsx, 18 КБ)

Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 61 КБ)

Образцы бухгалтерских документов

Отчет по страхованию грузов (xls, 36 КБ)

Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 62 КБ)

Счет-фактура (xls, 41 КБ)

УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 56 КБ)

Ознакомиться с порядком обмена и подписания бухгалтерских документов, а также с ответами на часто задаваемые вопросы можно в разделе Полезная информация

Получение бухгалтерских документов по электронному документообороту

Заявка для подключения ЭДО (docx, 16 КБ)

Письма о деньгах

О зачете денежных средств (docx, 32 КБ)

Возврат денежных средств (docx, 33 КБ)

О верном назначении платежа (docx, 32 КБ)

Претензии

Претензия (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Претензия (для юридических лиц) (docx, 21 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 19 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 18 КБ)

Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов

Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 31 КБ)

Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 31 КБ)

Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 25 КБ)

Образец письма на предоставление оригиналов документов на постоянной основе (docx, 33 КБ)

Образцы документов и условия для направлений в Калининград

Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 117 КБ)

Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 37 КБ)

Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 631 КБ)

Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 216 КБ)

Образец отказного письма (pdf, 5 МБ)

Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/

Договор с транспортной компанией на перевозку груза

Как заключить договор с транспортной компанией

Транспортировка различных грузов сегодня подразумевает заключение специального договора. Формат его не является унифицированным, он составляется в свободной форме.

Но при этом необходимо помнить о соблюдении основных законодательных норм и рекомендаций к составлению таких документов.

Стороны договора

Выполнение транспортировки различных грузов представляет собой порой достаточно сложную задачу. Справить с ней могут только профессионалы. Очень часто стоимость перевозимого груза представляет собой достаточно существенную величину.

Также время доставки порой играет очень важную роль. Именно поэтому всегда необходимо заключать специальный договор.

В качестве сторон договора могут выступать:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица.

Причем все обозначенные выше могут быть как заказчиком, так и исполнителем. Чаще всего договора заключаются между юридическими лицами. Сегодня профессиональные услуги по перевозке по большей части предоставляют именно транспортные компании.

Но нередко заказчиками являются лица физические. Также существует определенный сегмент транспортировок, в котором работают небольшие ИП и физические лица без образования ИП, юридического лица.

Важно обязательно учитывать некоторые нюансы составления договоренности между организациями различных типов, индивидуальными предпринимателями и физическими лицами.

Какие нужны документы от заказчика и исполнителя

При заключении договора рассматриваемого типа в обязательном порядке оформляется достаточно обширный перечень документов.

Он включает в себя следующее:

  • непосредственно сам договор на осуществление транспортировки;
  • заявку;
  • накладные тип:
  • договор транспортной экспедиции;
  • генеральная доверенность, которая позволяет осуществлять:
    • получение;
    • хранение;
    • транспортировку.

Также непосредственно при осуществлении перевозки понадобятся также следующие документы:

  • путевой лист;
  • предписание экспедитору;
  • расписка для экспедитора;
  • санитарный паспорт на транспортное средство;
  • договор аренды ТС – если это имеет место;
  • трудовой договор – если работа осуществляется на постоянной основе;
  • ТОРГ-12.

Наиболее важным документом является именно соглашение о перевозке грузов. Ключевым его моментом является необходимость доставить груз отправителя в место назначения.

В свою очередь отправитель/получатель обязан в соответствии с обозначенными в договоре условиями оплатить доставку перевозимого груза. Раскрывается подробно данный момент в ст. №785 ГК РФ.

Непосредственно сам договор данного типа представляет собой коммерческий документ, который оформляется при оплате услуг перевозчиков вне зависимости от вида транспорта.

Сегодня основополагающим документом, регламентирующим составление договора данного типа, является Приложение 4.1 Письма ФНС №ШС-22-3/660 от 21.08.09 г.

Основные условия

При возможности стоит обязательно ознакомиться с образцом договора с транспортной компанией на перевозку груза. Документ этого типа составляется в свободной форме. Но при этом в обязательном порядке должен соответствовать ч. 2 гл. №40 ГК РФ.

В соглашение рассматриваемого вида включаются следующие основные разделы:

  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сумма договора и порядок осуществления расчетов;
  • ответственность сторон;
  • порядок разрешение споров;
  • защита интересов сторон;
  • изменение/дополнение договора;
  • продление срока действия договора;
  • действие договора во времени;
  • юридические адреса сторон.

Необходимо уделить особое внимание всем разделам договора. Если заключает его физическое лицо при отсутствии определенного опыта, стоит предварительно проконсультироваться с юристом по поводу всех разделов. Так можно будет избежать спорных и конфликтных моментов.

Важно учитывать, что этого вида договор бывает двух типов:

Разовые договора заключаются в случае, когда сотрудничество на постоянной основе не требуется и имеется необходимость доставить какой-либо груз, обладающий индивидуальными признаками.

Например, это может быть мебель или же сельскохозяйственная продукция. Несколько иначе обстоят дела с долгосрочным сотрудничеством.

Если имеется необходимость осуществлять перевозку грузов на постоянной основе, необходимо обязательно составить специальный договор о долгосрочном сотрудничестве.

Соглашения рассматриваемого типа следует обязательно оформлять в соответствии с действующим на территории РФ законодательством. Также важно учитывать необходимость отчетности перед налоговой службой.

В некоторых случаях, если необходимо, потребуется делать соответствующие отчисления в пользу страховых фондов. Уплате налоговых сборов при найме водителя необходимо уделить особое внимание.

Образец договора.

Как прописывается стоимость услуг

Наиболее важным для исполнителя пунктом является именно прописка стоимости предоставляемых услуг. Наименование раздела, регламентирующего начисление оплаты – «сумма договора и порядок расчета».

Этот раздел обычно включает в себя следующие основные пункты:

  • размер оплаты за перевозку – сумма проставляется цифрами, после чего ставится наименование валюты;
  • размер оплаты по погрузке и разгрузке – сумма проставляется как цифрами, так и прописью, необходимо указать валюту в рублях;
  • вся обозначенная в договоре сумма должна быть оплачена не позднее – далее указывается время перечисления определенного количества средств на счет.

Важно максимально учесть все имеющиеся параметры договора. В противном случае велика вероятность возникновения самых разных сложностей.

Если заказчик по какой-то причине не перечисляет необходимую сумму в срок, то исполняющий транспортировку имеет право обратиться в суд.

Важно помнить: невыплата средств в данном случае подразумевает не только административную ответственность, но также уголовную. Потому стоит стараться избегать нарушений условий договора.

В то же время в разделе «оплата» может отражаться информация по поводу неустойки. Например, если имеет место задержка груза без действительно серьезных на то причин, перевозчик обязан будет уплатить некоторую сумму в виде компенсации.

Большинство крупных компаний включают этот момент в соглашение. Таким образом, осуществляется стимулирование к избеганию задержек.

Ответственность по договору с транспортной компанией на перевозку груза

Также в обязательном порядке в договоре рассматриваемого типа отражается пункт «ответственность сторон».

В стандартной форме он обычно представляет следующую информацию:

  • в случае нарушения имущественных прав, деловой репутации одной из сторон в по причине невыполнения своих непосредственных обязательств второй сторон возникает право на получение денежного возмещения убытков:
    • на восстановление репутации и прав;
    • возмещение убытков;
    • недополученные доходы.
  • обе стороны, заключившие договор в обязательном порядке несут ответственность за исполнение своих непосредственных обязанностей;
  • факт отсутствия вины в возникновении убытков доказывается стороной, которая по какой-то причине нарушила свои обязательства.

Данному разделу следует уделить особое внимание. Так как нередко на дороге возникают нештатные ситуации, которые не позволяют доставить вовремя или же вовсе доставить груз.

Соответственно, это влечет за собой достаточно серьезные проблемы. В случае возникновения подобного рода инцидента необходимо будет обязательно заранее подготовить документальное подтверждение отсутствия вины.

Нередко выполняется перевозка ценных грузов. Чтобы избежать серьезных затрат с обеих сторон в случае его повреждения или же утраты заключаются специальные дополнительные договора – страховые.

Сегодня достаточно обширное количество компаний предоставляет услуги в сфере страхования грузов.

Воспользовавшись подобными услугами страхования заказчик и непосредственно сам исполнитель смогут избежать возникновения ущерба или частично его возместить.

На что стоит обратить внимание

При заключении договора на осуществление перевозки грузов необходимо будет в обязательном порядке учесть соблюдение правил формирования рассматриваемого типа соглашений.

Наиболее существенным моментом является оплата перевозки грузов. Данный момент регламентируется ст. №790 ГК РФ.

Особенно важно учесть соответствие следующим пунктам:

  • за предоставление услуг взимается плата, предусмотренная условиями заключенного соглашения – если иная сумма не предусматривается законодательными, правовыми нормами;
  • если выполняется перевозка транспортом общего пользования – оплата за транспортировку осуществляется в порядке и форме, установленной специальными кодексами и уставами;
  • свободная установка стоимости перевозки выбирается исходя из договоренностей, достигнутых между работником и его работодателем.

Также в законодательстве обозначается допустимость удержания самим перевозчиком груза в случае, если имеет место невыплата ему причитающейся оплаты. Данный момент подтверждается ст. №359 и ст. №360 ГК РФ.

Если имеют место расходы, возникшие в результате перевозки груза и не по вине самого перевозчика, они всегда возмещаются именно за счет заказчика.

Следует обязательно удостоверить в наличии в договоре пункта, регламентирующего подачу, а также погрузку/выгрузку груза.

К наиболее существенным моментам по этому поводу относятся следующие:

  • заказчик обязан подать к отправлению полностью исправное транспортное средство, а также соответствующим образом подготовленный груз;
  • должен в обязательном порядке регламентировать процедуру погрузки, а также выгрузки груза;
  • обязательно должны быть обозначены сроки погрузки и последующей выгрузки товара, а также сроки доставки.

Важно уделить пристальное внимание обозначенным выше пунктам, а также иным обязательным к выполнению условиям.

В случае, если какие-либо разделы договора не устраивают одну из сторон, стоит этот вопрос рассмотреть заранее и обсудить его. Так как обычно изменение уже заключенного договора не предусматривается – если этот момент не обозначается в самом соглашении.

При возможности стоит перед ознакомление рассмотреть все основные законодательные нормы. Так можно будет избежать нарушения своих прав.

Заключение договора на перевозку груза имеет множество особенностей, нюансов. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться – так возможно будет избежать допущения всевозможных ошибок, а также возникновения конфликтных ситуаций, требующих разрешения в суде.

: Документооборот при перевозках грузов

Источник: https://otveta.com/dogovor-s-transportnoj-kompaniej-na-perevozku-gruza.html

Договор перевозки грузов: оформление, особенности, бланк — Эльба

Как заключить договор с транспортной компанией

На услуги доставки грузов и переезды заключают договор перевозки. 

Грузы перевозят по правилам из законов, большинство из которых в договоре нельзя менять в свою пользу. Правила сделали строгими, чтобы перевозчики не уходили от ответственности за потерю груза и небрежную работу водителей.

Мы собрали условия перевозки, которые можно менять в договоре с клиентом. В статье найдёте шаблон договора и сможете переписать пункты под свои интересы — мы поможем.

А вот те самые законы, по которым возят грузы:

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1459/dogovor-perevozki-gruzov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.