Как заполнить анкету кандидата на должность

Содержание

Как правильно заполнить анкету для успешного прохождения собеседования

Как заполнить анкету кандидата на должность

Деньги, чтобы построить дом, жениться и родить детей не равняется планам “сначала много заработать, а потом решить что с этим делать”. Мне понравился ответ женщины, претендующей на должность менеджера по работе с клиентами, что деньги ей нужны на покупку машины. Она хочет сдать на права и в очередной раз себе доказать, что она способна на решительные и отважные действия.

Первый раз это было, когда она решилась сменить место жительства и переехала в город, где у нее не было ни одного знакомого. Понятно, что все люди разные и для кого – то подобные действия не являются трудностью или преодолением. Но с точки зрения личностного развития, данный человек продолжает развиваться и у человека есть цель и мечта.

ДИНАМИКА В РАЗВИТИИ это куда лучше, чем “не знаю чего хочу”. 

Вопрос: чем вы выгодно отличаетесь от других?

Данный вопрос – испытание для Вашей самооценки. Вы не поверите, но огромное количество людей вообще никаких своих отличий от других сформулировать не могут. Есть, кто перекладывает ответственность на других, отвечая типа “со стороны виднее, я сам не могу”.

Но,  простите? Вы что, будете отказываться что Вы личность? Что Вы индивидуальность? Что Вы не такой как все? Что Вы не серая масса? Что Вы не толпа? Вы же особенный? К Вам нужен индивидуальный подход? Давайте так, если на перечисленные вопросы Вы хотя бы раз ответили “да”, то Вы способны нормально себя презентовать отвечая на данный вопрос. Возможно Вы всегда доводите начатое до конца. Может вы особо пытливы и там где кто – то пройдёт мимо, вы обязательно проявите интерес. Может вы хороший коммуникатор и умеете урегулировать конфликтные ситуации. Вспомните, что Вам говорят друзья, родители, родственники, когда отмечают Вас, может поздравляют с праздниками. Не ленитесь, думайте и отвечайте достойно на вопрос.

Вопрос: случалось ли Вам  допускать ошибки в работе?

Вопрос  и коварный и провокационный одновременно. И часто кандидат это чувствует интуитивно и отвечает, типа ошибок не совершал, и тем самым попадает в первый капкан.

Не совершает ошибки тот, кто ничего не делает. Знать всего не возможно! Поэтому ошибка это не страшно. Важно, какова цена ошибки.

Оценивается: признание ошибки, адекватное понимание её фатальности для компании и полное участие в её исправлении.

Если Вы оператор ПК и Вашей ошибкой считается невнимательность. Есть разница между тем, что вы что то невнимательно разнесли, сами нашли свои ошибки и за счет своего личного времени исправили ситуацию,  либо вы не внимательно разнесли информацию и фирма вместе 100 тысяч перечислила миллион и ждала возврата денег несколько дней.

Хотя опять же, возможно для фирмы это не было большой проблемой,  а Вас это  случай стал настоящей школой внимательности. Вы настолько глубоко пережили это, что вот уже 10 лет у вас нет ошибок вообще.  Это демонстрация высокого уровня личностного осознания, что вы даже смогли измениться, хотя   люди, как правило,  особо не меняются.

Вопрос: за что Вас чаще всего критиковали?

Ошибочно отвечать, что Вас не критиковали, подразумевая под этим что все абсолютно счастливы и находится и работать с Вами! Отсутствие критики к себе, возможно, сделало Вас глухим, и вы не слышали пожеланий окружающих  относительно Ваших изменений: быть внимательным, перестать опаздывать, быть более инициативным, более общительным, научиться  расставлять приоритеты, быть более настойчивым в достижениях и т.д.

Вопрос: опишите идеальную команду

Это тест на то, понимаете ли вы, что такое командная работа. От того что Вы делаете и как Вы это делаете зависит работа всей компании. И это не блеф! Так и есть. Вы винтик большого механизма. Командная работа подразумевает адекватное понимание своей полезности значимости в общем деле.

Если гардеробщица будет медленно одевать и раздевать людей, при этом все время бубнить, как вы считаете, это может повлиять на то, что людей станет ходить меньше,  у них будет настроение хуже,  они будут более критичны? Некоторые описывая команду пишут про отношения людей между собой,  а не про функции этих людей.

А Вы задумывались хоть раз, что можно с радостью ходить на работу и весело работать, быть в хороших отношениях в коллективе, но при этом не приносить пользу? Просто создавать ИБД (имитацию бурной деятельности) и  иметь очень низкую эффективность в работе? Если не думали, подумайте.

Понимание сути командной работы важно, ну если Вы только не  претендуете на вакансию “ночной сторож”. У каждого в команде своя роль и своя функция. Слаженная работа всех участников команды, полностью синхронизированный процесс и есть хорошая командная работа.

Понятно, что это возможно сделать только если командой управляет грамотный руководитель.

Вопрос: опишите Ваше место в этой команде?

 Такой вопрос направлен на оценку Ваших лидерских качеств, коммуникативных амбиций. Вот  тут нужно понимать, что если Вы идете работать  в команду не руководителем,  но Вам важно быть главным, то может быть проблема. И наоборот, если Вы идёте руководителем, но при этом видите себя одним из членов команды, кого все  любят, то не понятно, как Вы будете ставить задачи людям и спрашивать с них?

Вопрос: как вы определяете успешность Вашей работы?

По сути это аналог вопроса: “Чья оценка Вашей работы для Вас более важна Вас или Вашего руководителя?” Как бы Вы себя не оценивали сами, но главное, чтобы руководитель был доволен Вашей работой. Это правила субординации. Учтите это при ответе на данный вопрос.

Вопрос: почему одни добиваются успеха а другие терпят неудачу?

Это оценка Вашей проактивности. Определение слова и статьи про проактивность доступны в инете в изобилии. Изучите их.

  Основная идея: роль Вас самого в Ваших достижениях с Вашей точки зрения? Вы вообще считаете, что надо много работать, добиваться, быть настойчивым, думать, просчитывать, создавать условия, управлять процессом, чтобы что  то произошло в Вашей жизни? А если ничего не происходит, то вы что – то делаете не так! Садитесь, анализируйте,  вносите коррекировки и снова вперед. Иначе ничего не случится! Вот примерный настрой, чтобы Вам было понятно, как нужно отвечать на подобный этому вопрос.

Вопрос: Опишите свое самое большое достижение?

Это оценка уровня притязаний. Тут все просто: есть люди, которым ДОСТАТОСЧНО и больше не нужно, не важно что – красоты, ума, здоровья, успеха, денег, любви… Все! Он остановился в достижениях, или ему еще всего чуть чуть нужно. Правильно расписать своё последнее достижение, но уточнить, что главное достижение ещё у Вас впереди.

Зачастую анкета составляется так, что  дополнительный анализ дает вся анкета целиком, а не отдельные её вопросы.

Поясню: если Вы на вопрос о ближайших планах на пять лет ответили “вывести компанию на новый уровень развития”,  но при этом когда Вам предложили рейтинговать ряд условий вы “сложность поставленных задач” поставили на последнее место, пропустив вперед “близость к дому” и “деньги”, то, очевидно, что вы просто “рисовались” делали громкие заявления.  В таком случае у рекрутера  автоматически возникает “черный экран” при прочтении анкеты. “Черные экраны” говорят о Вашей неконгруэнтности. Где – то в чем – то вы слукавили и хотели казаться лучше, чем вы есть на самом деле.

 Лайхфак: советы в интернете по отдельно заполняемым вопросам анкеты не всегда могут быть полезны. Обращайте внимание на гармоничность анкеты целиком. Честное и искреннее заполнение анкеты убережёт Вас от “черных экранов”. Удачи в поиске работы!

Источник: https://hrtime.ru/material/sovet-soiskateliu-kak-pravilno-zapolnit-anketu-dlia-uspeshnogo-prokhozhd-22817/

7 правил заполнения анкеты кандидата при трудоустройстве

Как заполнить анкету кандидата на должность

Анкета на приёме на работу является одним из самых распространённых документов, которые требуются при оформлении трудовых отношений.

Так как законодательство не устанавливает жёстких требований к её содержанию и виду, у многих людей возникают соответствующие вопросы.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, какие вопросы обязательно должны быть в тексте, а какие – по желанию, все эти моменты освещает статья.

Зачем нужна анкета

Приём на работу нового сотрудника возлагается на кадровую службу предприятия, она является представителем работодателя. Её задача состоит в том, чтобы непосредственный руководитель максимально чётко представлял, с кем ему предстоит работать дальше.

Это довольно индивидуальный момент, связанный с тем, что у каждого начальника свои личные представления о том, какие сведения о соискателе ему интересны в первую очередь, а о каких он сможет узнать уже в процессе совместной работы. Но всё-таки на практике варианты оформления анкеты не сильно отличаются друг от друга, есть общие вопросы и темы, которые обязательно должны быть в данном документе.

Первым документом, который представляется в кадровый отдел претендентом на работу, является его резюме. Но и к его содержимому нет никаких определённых требований, каждый человек пишет его в соответствии со своими представлениями о том, какие сведения являются важными, а какие не очень.

Получается, что работодатель в лице кадровика хочет видеть и понимать одно, а будущий работник пишет совсем о другом.

Нечасто, но бывает и так, что желающий приступить к работе претендент сознательно умалчивает о некоторых фактах своей биографии, а для руководства фирмы именно они являются немаловажными критериями для выбора будущего члена трудового коллектива.

В целом, в резюме подаётся та информация, которая выгодна его составителю, и способна, по его мнению, убедить руководителя компании в необходимости нанять его на работу.

Этот возможный пробел и призвана заполнить анкета, составляемая работодателем, исходя из своих соображений. С этой точки зрения анкета играет роль собеседования, так как содержит определённые вопросы и ответы на них.

На основании двух документов работодатель может сложить уже определённое мнение о кандидате на работу, и оценить необходимость организации в его услугах.

К таким документам как раз и относятся:

При прохождении личного собеседования при себе лучше иметь копии этих документов, так как часто работодатели ссылаются на указанные в анкете или резюме сведения.

Но и для соискателя на место служащего анкета является своего рода способом познакомиться с организацией ближе, понять, на что принято обращать внимание в коллективе.

Например, в анкете много внимания уделяется творческим навыкам кандидата, спрашивается о готовности участвовать в общих корпоративных мероприятиях, соревнованиях и выступлениях, в свободное от прямой занятости время.

В такой ситуации вряд ли придётся по душе коллективу и его руководителю человек, не обладающий таковыми свойствами или считающий их неважными на рабочем месте.

Помимо этого, анкета, в случае последующего оформления на работу, является базой для заполнения других кадровых документов, именно оттуда берётся вся необходимая информация о человеке.

К заполнению и оформлению данного документа нужно подходить ответственно обеим сторонам трудовых взаимоотношений, так как полнота информации важна как руководству предприятия, так и желающему начать работать человеку.

Опытные сотрудники отдела кадров могут сделать выводы о соискателе в ходе наблюдения за заполнением вопросника и после ознакомления с ним.

Наличие грамматических ошибок в тексте, время, затраченное на ответы, полнота указанных сведений, уровень внимательности и аккуратности – всё это является характеристикой кандидата на работу.

Конечно, психологический портрет на основе анкеты составить непросто, но для этого существует следующий этап – личное собеседование с претендентом.

Общие требования

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве нет чётких требований относительно анкеты (опросного листа), некоторые моменты, связанные с этим документом, всё-таки им регулируются:

  1. Закреплена необходимость его заполнения и наличия для граждан, претендующих на занятие государственных и муниципальных должностей на конкурсной основе. Ввиду особой важности этих видов трудовой деятельности (госслужба и муниципальная служба) и наличия специфичных требований к соискателям, форма анкеты в данном случае утверждена законодательством, а именно Распоряжением Правительства № 667-р от 26.05.2005 года.
  2. Есть запрет на определённые вопросы, которых не должно быть в анкете. Их перечень основывается на принципе не допущения дискриминации по разным основаниям. Это касается национальности, вероисповедания, материального положения, политических взглядов и некоторых других личных моментов. Если для работодателя они и имеют значение, в анкете их быть не должно. Иначе это расценивается как дискриминация и легко может стать основанием для обращения в прокуратуру или судебные органы в соответствии со статьёй 64 ТК РФ.

Все остальные тонкости, касающиеся составления и оформления анкеты, являются строго индивидуальными для каждой организации.

Но общие сведения, наличие которых обязательно для анкеты, мало отличаются в разных сферах труда и в разных фирмах. Любой шаблон содержит:

  • личные данные соискателя: ФИО, адрес проживания, контактные данные для обратной связи;
  • паспортные данные, гражданство, место рождения;
  • сведения о полученном образовании, включая все его уровни – от простых курсов до высшего образования и магистратуры;
  • имеющиеся профессиональные навыки и умения, хобби;
  • данные о предшествующей трудовой деятельности с указанием периода работы, занимаемой должности и причины увольнения;
  • семейное положение, наличие (отсутствие) воинской обязанности.

Вышеперечисленные сведения и другие, основанные на индивидуальном видении руководства конкретной фирмы, являются строго конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению. Это ещё одно общее требование законодательства.

Возможные различия

Анкета для трудоустройства на работу, её содержание и требования по заполнению может сильно различаться в зависимости от сферы предполагаемой работы. И действительно, огромная разница между требованиями, предъявляемыми к инженеру и к художнику-оформителю или продавцу в магазине. Узкие специфические моменты тоже могут быть отражены в документе, если работодатель считает это уместным.

В интернете легко можно найти образец заполнения анкеты для практически любой сферы деятельности.

В качестве примеров вопросов, характеризующих ту или иную работу, ниже приведены требования из разных анкет: для девушки, желающей работать няней, и государственного служащего.

Итак, что может интересовать нанимателя при приёме на работу няней:

  • предпочитаемый возраст детей, с которыми приходилось работать ранее: грудничковый (до 1 года), дошкольный (до 6 лет) или средний (до 14 лет);
  • количество детей, с которыми соискательница может работать одновременно;
  • наличие педагогического образования как преимущество;
  • владение различными образовательными методиками, знание иностранных языков;
  • наличие подтверждения прохождения курсов повышения квалификации, медицинского образования;
  • есть или нет собственные дети;
  • наличие вредных привычек или ограничений по здоровью.

Все эти вопросы сформулированы на основе многолетней практики и подтверждены жизненными ситуациями, в которых оказывались многие семьи, обратившиеся за услугами няни.

Требования к госслужащим сформулированы на законодательном уровне, полностью переписывать бланк анкеты нет необходимости, поэтому приведены лишь некоторые вопросы:

  • знание иностранных языков и языков народов на территории РФ и их уровень;
  • какой имеется классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, квалификационный разряд госслужбы;
  • наличие судимости;
  • уровень допуска к государственной тайне;
  • наличие и перечень государственных наград и званий.

Наличие этих и других вопросов не вызывает сомнения в целесообразности, так как характеризуют претендента, прежде всего, с профессиональной точки зрения.

Если речь идёт о творческой профессии, в последнее время приветствуется такое дополнение к анкете как портфолио со своими работами и проектами, это сразу повышает шанс получить заветную должность.

Правила при заполнении анкеты

При приёме на работу анкету приходится заполнять в разных условиях, кому-то повезёт, и его не будут ограничивать по времени, выделят место и постараются не мешать. А кому-то придётся писать чуть ли не на коленке, уклоняясь от снующих вокруг сотрудников и под постоянные попытки ускорить этот процесс со стороны работника отдела кадров.

В любом случае к этой необходимости нужно отнестись с максимально возможной ответственностью и учесть некоторые правила, которые помогут приблизиться к заветным словам «Поздравляем Вас, Вы приняты на работу!».

К таким правилам можно отнести следующие:

  1. Перед тем как приступить к заполнению документа, необходимо позаботиться о наличии всех необходимых бумаг, которые могут понадобиться: дипломы, свидетельства, сертификаты и другие. В противном случае их поиск займёт дополнительное время и отрицательно скажется на мнении кадрового работника о соискателе.
  2. Так как заполняется анкета от руки, стоит побеспокоиться о том, чтобы ответы могли быть без труда прочитаны, и, если кандидат знает о своём неразборчивом почерке, стоит попробовать хотя бы временно привести его к читабельному виду.
  3. Постараться не допускать зачёркивания, помарки и ошибки. Всё это охарактеризует кандидата не с лучшей стороны, тем более, если речь идёт о работе, связанной с написанием большого объёма рукописного текста.
  4. Все сведения заносятся именно так, как они указаны в документах: ФИО полностью, дата рождения тоже, сведения об образовании лучше переписать из диплома или свидетельства с указанием даты поступления и окончания учёбы.
  5. Если на работу устраивается молодой человек, являющийся студентом или выпускником, необходимо указать часы и график, по которому он сможет работать в свободное от обучения время.
  6. На вопрос об ожидаемом уровне оплаты труда имеет смысл отвечать цифрой, превышающей желаемую на 10-15%.
  7. Нельзя игнорировать вопросы об увлечениях, хобби и других личных пристрастиях. Если в компании сильно развит корпоративный дух и дисциплина, предпочтение отдадут кандидату, готовому принимать активное участие во всех мероприятиях.

В целом, вывод один – заполнять нужно вдумчиво, в формулировках быть аккуратными, особенно если речь идёт о конфликтах и разногласиях на предыдущих местах работы, не указывать излишнюю информацию.

В заключении хотелось бы отметить важность анкеты как для работодателя, так и для кандидата при устройстве в трудовой коллектив. Оптимальным итогом ознакомления с анкетой является небольшое количество уточняющих вопросов, которые будут заданы работодателем при личном собеседовании.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/anketa-na-rabotu

Анкета соискателя при приеме на работу: бланки 2020 для трудоустройства

Как заполнить анкету кандидата на должность

Последние изменения: Январь 2020

Нередко соискатель, придя на собеседование, сталкивается с тем, что он представил потенциальному работодателю резюме, а ему для заполнения предлагается анкета соискателя при приеме на работу (образец можно посмотреть тут). Для чего она нужна? Какие вопросы может содержать?

Для чего нужна анкета кандидата

Анкета для трудоустройства позволяет выяснить, уточнить моменты, интересующие работодателя.

В резюме человек пытается представить себя в выгодном свете, умалчивает о том, что может отрицательно повлиять на решение о приеме

Опросник для приема на работу поможет выяснить:

  • имеет ли право соискатель занимать предлагаемую должность, например, судимость ограничивает право занимать определённые должности;
  • обладает ли он необходимым опытом, знаниями, навыками, характеристиками для предлагаемой работы.

В опросник можно внести тестовые вопросы, чтобы составить психологический портрет обратившегося.

Даже если кандидат не пройдёт отбор, опросник будет использоваться при отборе на другие вакансии.

Алгоритм

Прежде, чем выдать кандидату бланк, сотрудник службы персонала попросит письменное согласие на обработку персональных данных (закон № 152-ФЗ от 27.07.2006). Естественно, полученные сведения не подлежат огласке.

Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.

После заполнения анкета соискателя при приеме на работу проверяется специалистом службы HR: на все ли пункты даны ответы. Кадровик попросит заполнить пропущенные, сверит данные паспорта, других документов.

Если прием состоялся, заполненная анкета нового сотрудника подшивается в личное дело.

Бланк может предполагать дальнейшее внесение сведений: при переводе, повышении квалификации, награждении, увольнении сотрудника. Тогда анкета работника для личного дела используется, чтобы составить программу адаптации вновь принятого, принять решение о поощрении, повышении в должности, для других задач.

анкеты для собеседования

Такой бланк разработан и в обязательном порядке применяется для участвующих в конкурсе на должности муниципальных служащих и госслужащих. Остальные организации сами разрабатывают форму.

Опросник для устройства может состоять из следующих блоков.

  1. Общие сведения. Кандидат указывает:
    • фамилию, имя, отчество;
    • дату рождения;
    • гражданство;
    • отношение к воинской обязанности;
    • сведения о судимости;
    • семейное положение;
    • сведения из паспорта;
    • место жительства и прописки;
    • контактные данные (телефон, электронную почту).
  1. Сведения об образовании. Указываются: учебные заведения, периоды учебы, профессии, специальности. Сюда относится прохождение курсов повышения квалификации, участие в конференциях, семинарах, мастер-классах.
  2. Сведения о работе. Указываются: периоды работы, организации, должностные обязанности, профессиональные достижения, причины увольнения.
  3. Специализированные вопросы. В блок включаются вопросы, ответы на которые уточняют профессиональные навыки обратившегося. Их составляет специалист.

Для водителей это будут сведения о категории, водительском, безаварийном стаже. Для бухгалтеров – знание специализированных программ.

  1. Могут включаться вопросы, которые помогут составить психологический портрет личности: о хобби, любимой музыке, фильмах, другие. Соискателю необходимо аккуратно подходить к ответу. Так, творческий подход к делу замечателен для дизайнера, но вряд ли добавит положительных очков бухгалтеру.

Кроме того, работодатель, возможно, поинтересуется: что побудило соискателя обратиться в организацию, попросит контактны специалистов, которые порекомендуют кандидата. Спросит об ожиданиях от новой работы.

Какие вопросы не должна содержать анкета-резюме

Касающиеся вероисповедания, материального положения, национальной и расовой принадлежности (ст. 64 ТК РФ, ст. 136 УК РФ).

Таким образом, используя опросник, работодатель получает недостающую информацию о соискателе, а обратившийся — представление о предлагаемой работе и ожиданиях потенциального руководителя.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/anketa-soiskatelya-pri-prieme-na-rabotu/

Анкетирование при приеме на работу – взгляд со всех сторон

Как заполнить анкету кандидата на должность

Ее можно получить посредством вопросов о правовом (имя, место жительства, пр.) и социальном статусе потенциального работника, условиях его жизни, способах контакта с ним (номер телефона, пейджера, адрес, е-mail и т.д.).

Здесь необходимо очень четко разделять «удобные» и «неудобные» вопросы, а также не забывать о границах дозволенного вмешательства в личную жизнь.

Например, в анкете одной достаточно крупной компании соискателя просили ответить: «В чьей собственности находится квартира, в которой Вы проживаете?», «Сколько комнат в Вашей квартире?».

На мой взгляд — не очень корректно, да и у соискателей эти вопросы однозначно вызывают настороженность.

Получить общие сведения о вашем потенциальном работнике можно, задав ему следующие вопросы:

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Адрес постоянной регистрации.
  • Адрес проживания.
  • Условия проживания (отдельная (коммунальная) квартира; один/на (с родственниками), пр.).
  • тел. (домашний, контактный), e-mail.
  • Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине).
  • Семейное положение.
  • Дети (количество, возраст).
  • Ваши близкие родственники (жена, муж, отец, мать, братья, сестры).
  • Фамилия, имя, год и место рождения родственников, домашний адрес, место работы, должность.
  • Были ли за границей, где, когда и с какой целью?
  • Имеются у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите сведения о них)?
  • Отношение к воинской обязанности и воинское звание (военную службу записывать с указанием должности).
  • Наличие судимостей. Привлекались ли Вы и Ваши близкие родственники к уголовной ответственности? Если «Да», то когда и по какой статье Уголовного кодекса РФ?

Ядро и форма анкеты для приема на работу

Законом и трудовым кодексом Российской Федерации не предусмотрено никакой утверждённой формы анкеты. Но есть несколько стандартных пунктов, которые необходимо внести, чтобы создать вариант, несущий высокоинформативные сведения.

В некоторых организациях могут предоставить готовую форму с примером для заполнения.

Часто такие анкеты создаются с целью получения для руководителя именно той информации, которая требуется для определения уровня профессиональной компетенции претендента на должность.

По обыкновению в информационной анкете отражаются правовая связь гражданина и государства, гражданское состояние физического лица, отношения с законодательством, место регистрации и фактического проживания, уровень образования, сведения с предыдущего места работы, сведения о гражданском состоянии и детях. Анкета предназначена для краткого и ёмкого изложения информации, поэтому не стоит писать целые мемуары.

Грамотно написанный опросник поможет работодателю определить личные качества человека, уровень профессиональной подготовки, способность выполнять должностные инструкции.

Степень грамотности, качественности заполнения анкеты гарантирует получить желаемое место работы.

III. Информация об образовании

«Образование» — это один из стандартных разделов анкеты. Тщательный анализ его содержания позволяет узнать о кандидате множество интересных нюансов. Можно выяснить по какому принципу соискатель выбирал учебные заведения, каким образом умудрялся оплачивать дорогостоящее обучение.

Иногда полезно анализировать данные о соотношении фактически отработанного времени и времени, потраченного на обучение. Нередко встречаются соискатели, основную часть своей жизни проведшие на семинарах — курсах, тренингах или ином «долгосрочном» обучении.

Чаще всего, изначально заложенная «база знаний» так и остается теоретическим балластом, а его «носители» далеко не всегда оказываются в состоянии плодотворно работать на благо фирмы.

Узнать об уровне образованности кандидата и как он его достиг можно, задав вопросы:

  • Образование. Когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов?
  • Форма обучения. Специальность по диплому. Квалификация по диплому.
  • Какую тему диплома защищали (только название диплома, не раскрывая его основных аспектов)?
  • Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, реквизиты документов, подтверждающих присвоение ученой степени, звания.
  • Дополнительное образование (курсы, семинары, тренинги, пр.). Укажите дату, название учебного заведения, направление или тему.
  • Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно, пр.)?

IV. Информация об опыте работы

Именно на основе данных этого раздела делаются выводы о соискателе: как часто меняет место работы; по какой причине покидает компании; меняет ли кардинальным образом сферу приложения усилий; как меняются обязанности на каждом следующем месте работы; насколько легко сообщает сведения о прошлых местах работы, телефоны и имена бывших руководителей.

Кадровику, даже с минимальным опытом, наблюдающим за процессом заполнения пунктов этого раздела становятся ясными многие психологические особенности соискателя. Кроме этого, уже при первичном анализе анкеты можно сделать выводы о развитии карьеры данного соискателя. Как известно, только 10 % менеджеров могут быть успешными и эффективными одновременно.

Основная же масса делится на две категории — человек либо поднимается по карьерным ступенькам, переходя с одной должности на другую (вариант вертикальной карьеры), либо наращивает профессиональный потенциал, все глубже изучая выбранную профессию (вариант горизонтальной карьеры).

Оценив этот нюанс, вы легко сопоставляете с тем, что может предложить соискателю ваша фирма.

Для этого попросите соискателя описать в обратном хронологическом порядке его трудовую деятельность по следующим направлениям:

  • Период работы.
  • Название компании.
  • Сфера деятельности компании.
  • Должность или профессия.
  • График работы.
  • Выполняемые обязанности.
  • Основные достижения за период работы в компании.
  • Уровень (размер) заработной платы.
  • Причина увольнения.
  • Место расположения компании.
  • Ф.И.О. руководителя.
  • Контактный телефон.
  • Количество работников в фирме.

Что писать в желаемой должности в резюме

Непременно конкретизируйте ту должность, на которую рассчитываете. Бывает, что человек, обладающий достаточным стажем в какой-либо сфере, является специалистом узкого профиля. Однако встречается и немало профессий, которые могут являться смежными.

Примеры желаемой должности в резюме:

  • Финансовый директор;
  • Программист-стажер 1С;
  • Инженер-конструктор.

Примеры желаемой должности в резюме со смежными профессиями:

  • Художник/дизайнер;
  • Автор статей/копирайтер/журналист;
  • Администратор/секретарь.

Иными словами, если в ваши обязанности на прежнем месте работы входил объемный перечень обязанностей, вы вполне можете указать несколько должностей, главное – чтобы они были схожи.

А вот писать «менеджер по продажам/программист» ни в коем случае нельзя. Вполне возможно, что вам довелось поработать и программистом, и менеджером, но претендовать в конкретном случае вы можете лишь на одну должность.

Если есть какой-то опыт и навыки в иной сфере деятельности, то лучше всего составить отдельное резюме или указать опыт работы в другой сфере в сопроводительном письме (если это целесообразно).

Еще одно замечание: задавшись вопросом, какую желаемую должность указать в резюме, постарайтесь наиболее точно прописать именно ее, а не отрасль. То есть лучше написать «менеджер по рекламе», а не «реклама». Так рекрутеру будет проще ориентироваться.

V. Информация о профессиональных навыках

Вопросы о профессиональных навыках — еще одна очень показательная группа. То, насколько обширно расписывает человек свои профессиональные умения, подскажет вам насколько он «разбрасывается» в своих стремлениях.

Но можно взглянуть на ответы и по другому. Многоплановый профессиональный опыт часто встречается у людей, работавших в небольших компаниях, где круг обязанностей был достаточно «размытым». Бывший работник крупной структуры с жесткой иерархией, наоборот, будет отлично владеть знаниями и навыками узкой направленности.

Анализ ответов на вопросы этого раздела также должен обеспечить вас информацией, позволяющей отделить теоретиков, с удовольствием расписывающих свои абстрактные познания, от практиков. Для этого спрашиваем о:

  • Степени владения компьютером (например: «Укажите вид программы (операционные системы, текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, специализированные программы), ее название и степень Вашего владения ею («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы», «изучаю»).
  • Навыках работы с оргтехникой (например: «Укажите степень Вашего владения оргтехникой («опытный пользователь», «основные функции», «знаком с принципами работы») по следующим видам: компьютер, факс, ксерокс, сканер, факс-модем, пр.).
  • Наличии водительского удостоверения, категории, стаже вождения.
  • Наличии личного автомобиля.

Кроме этого о профессиональных навыках соискателя расскажут ответы на вопросы:

Источник: https://s-tke.ru/rezyume/rekomendacii-v-ankete.html

Анкета при приеме на работу + образец заполнения – Резюме

Как заполнить анкету кандидата на должность

В поисках рабочего места места люди сталкиваются с множеством периодов подготовки документации, в том числе и составления резюме и написания анкеты.

К сожалению, не все понимают значимость анкетирования, думая, что собеседование — наиважнейшее испытание.

Но для того, чтобы дойти до личной беседы с руководителем важно заполнить анкету, что поможет составить мнение о соискателе и сделать выводы о том, каким образом вести беседу и стоит ли ее вообще назначать.

Анкета гарантирует работодателю сбор сведений для формирования выводов о сотрудничестве, а также оперативную оценку трудовых умений кандидата. Для соискателя же анкета — это  шанс выставить о себе иную информацию,  что он не привел в резюме, но что полезна для начальника.

Выбор за кадровиками

Когда к кадровику приходит соискатель с хорошо проработанным резюме, то для него задача об изучении кандидата становится гораздо проще. И он может предложить анкету и выбор из 2 действий:

  • сделать предложение пометить ответы, приведенные в резюме соответствующей пометкой;
  • попросить перенести сведения из резюме в выданную анкету.

Безусловно, документы по отдельности создают некоторые сложности для кадровика, ведь возникает необходимость смотреть их поочередно.

Именно потому, в случае если кадровик требует заполнить анкету, лучше подробно ответить на все вопросы вне зависимости от того насколько тщательно  написано резюме.

Помимо этого, резюме не несет никакой ценности — это презентация кандидата себя как работника, что необходим организации.

В то же время именно анкета признается документом, что вкладывается в личное дело каждого работника  и после позиционируется как один из важнейших факторов для формирования решения о повышении сотрудника по карьерной лестнице.

Составляем анкету

Специалисты советуют группировать вопросы в анкете по тематическим параметрам, что делает процесс заполнения и изучения документа гораздо проще. Удачным вариантом анкеты будет разбивка ее на 2 раздела: общий и узкий специализированный.

В такой форме анкета подойдет для  предприятий с разной численностью штата, а потому ее можно назвать универсальной.

Таким образом первый раздел может быть использован для любого цеха или отдела, а второй — варьировать и изменять в зависимости от профиля работы.

В общем разделе следует разместить вопросы:

  • дата рождения;
  • адрес проживания;
  • контакты для связи;
  • семейное состояние;
  • наличие детей с их данными;
  • отношение к воинской обязанности;
  • наличие судимостей и административных наказаний.

В пункте, относящемся к рабочим моментам, нужно разместить вопросы для раскрытия отношения соискателя к рабочим моментам на той должности, куда он хочет устроиться. К таким стоит отнести следующие пункты:

  • стремления в карьере;
  • способность работать сверхурочно и в выходные дни;
  • возможность отправляться в командировки.

Стоит привести в анкете и пункты, что раскрывают характеристики личности соискателя. Хорошим тестом станет предложение проранжировать по важности достоинства, что имеют значение для кандидата. Данный перечень может выглядеть следующим образом:

  • дружелюбный коллектив;
  • достойная заработная плата;
  • перспективы карьеры;
  • готовность к ненормированному графику;
  • расположение места работы по отношению к месту проживания;
  • гибкость графика.

Такая проверка позволит выявить важные качества соискателя и получить о нем свое мнение. А это уже поможет построить собеседование грамотно и эффективно.

Информация об образовании не так уж и важна начальнику. Наибольшее значение имеют практические навыки, чем уровень познаний кандидата в теории.

Однако, образование все-таки имеет значение, особенно если будет производиться выбор между соискателями с похожими резюме и преимуществами.

Следует перечислять не только учебные заведения, но и курсы, что оканчивал кандидат, наличие исследовательских работ и уровень владения иностранными языками.

Раздел с рабочими пунктами предназначен для того, чтобы дать работодателю понимание о трудовых умениях и возможности общаться с коллегами.

В этом разделе нужно привести все профессии и места работы, где ранее был трудоустроен соискатель, а также указать причины, по которым было изменено прошлое рабочее место.

Помимо этого, стоит указать координаты коллег, что могут дать характеристику и рекомендации кандидату.

Для раздела с узконаправленными вопросами стоит определиться с теми моментами, что важны для работы.

К примеру, для офисного работника важное значение имеет уровень владения компьютерными программами, а для того, чтобы устроиться водителем требуется стаж вождения и категории, что требуются для работодателя.

Составление раздела лучше всего поручить прямому начальнику будущего работника, который понимает, что имеет наиважнейшее значение на рабочем месте.

Работодатели могут дополнить анкету пунктами о здоровье работника. Однако, это может показаться кому-то неуместным и вовсе приравниваться к вмешательству в личную жизнь.

Если же информация имеет значение для работодателя, то следует сформулировать вопросы в корректной форме, к примеру: «Есть ли потребность в особых условиях труда по здоровью? Есть ли надобность в выходных вне графика днях для ухода за больными родными и близкими?».

Все лица, что имеют доступ к личным сведениям должны быть проинформированы о конфиденциальности в соответствии с п.3  ст.6 ФЗ «О персональных данных». Ответственность за работника, что производит обработку такой документации, лежит на руководителе.

Рекомендации и советы

Заполнение анкеты является одним из важных этапов прохождения разнообразных испытаний для получения места работы. Кадровики используют анкеты для сбора сжатых сведений — беглое их изучение дает возможность сформировать впечатление о кандидате.

Анкеты по сути направлены для оценочных суждений событий жизни, выяснения личностного ориентирования и навыков в профессии. Можно квалифицировать основные виды анкет для приема на работу:

  1. Полузакрытые – подразумевает самостоятельное заполнение или выбор из приведенных вариантов.
  2. Раздаточный — направлен на определения знаний, что требуются в профессии.
  3. Индивидуальный — выявление характеристик личности соискателя путем заполнения индивидуальной анкеты.

Для работодателя ключевое значение имеют помимо рабочих умений и навыки в иных областях, а также личностные параметры (хорошие и отрицательные стороны) соискателя и его преимущества.

Базовая структура

Чаще всего в анкете приведены 35-50 пунктов. Время заполнения — 40-45 минут. Соискатель должен иметь паспорт, удостоверения, дипломы и сертификаты об образовании и иная дополнительная документация. Все те же документы понадобятся и в случае если руководитель примет решение об оформлении на работу человека.

В первом блоке нужно дать ответы на такие вопросы, как:

  • полное имя;
  • адрес регистрации и проживания;
  • данные документов, удостоверяющих личность;
  • номера контактных телефонов и адреса электронной почты.

Первый блок нужно заполнять внимательно и четко. Информация должна быть верной и актуальной на момент выполнения анкетирования. В этом разделе важно отвечать только на прописанные в нем вопросы. Во втором блоке приводятся вопросы о профессиональных умениях в отношении должности, а в третьем — вопросы об трудовом опыте и старых местах трудоустройства.

Почти в каждой анкете размещен вопрос относительно того, почему соискатель ушел с последнего места трудоустройства. Работодатель имеет право затребовать рекомендации с последнего рабочего места. Стоит заранее согласовать с бывшими коллегами и руководителями возможность обратиться к ним за рекомендациями.

Человек, чьи данные будут указаны как контактные для выдачи рекомендаций, должен быть согласен их дать — иначе это будет бесполезная трата времени.

Помимо этого, стоит быть уверенным и в том, что рекомендации от указанных контактов будут такими, что покажут соискателя с хорошей стороны, а значит и повысят его шансы на получение должности.

В последнем блоке понадобится рассказать об увлечениях и дать ответы на вопросы личного значения. В этом блоке необходимо прописывать по максимуму объективные ответы.

Каждая анкета — отражение внимательного подхода соискателя к поиску новой работы. Для начальника анкета, как и резюме, выполняет функцию своеобразной ступеньки в процессе череды собеседований, прежде чем дать согласие на трудоустройство.

Анкету рекомендовано заполнять в ручную чернилами синего цвета. Перед первой записью рекомендуется прочитать анкету от начала и до конца. Пункты анкеты могут повторяться – не нужно этого пугаться. Этот прием применяется для того, чтобы проверить внимательность и ответственный подход кандидата к поиску работы.

Все пункты анкеты должны быть заполнены. В случае если необходим отрицательный ответ, то следует написать «нет». Нельзя игнорировать вопросы, ведь это будет характеризовать кандидата как человека с низким уровнем исполнительности. По сути, каждая пустая графа — повод усомниться в том, что человек заинтересован в рабочем месте.

Ключевые моменты, что требуют внимания:

  1. Аккуратность — все ответы должны быть написаны в пределах отведенной для этого графы.
  2. Внимательность — определяется по испытаниям, где требуется разместить пункты по важности.
  3. Педантичность — правильно прописанные даты и точные сведения.
  4. Коммуникабельность – степень надавливания на бумагу, как важный фактор конфликтности.
  5. Категоричность суждений – размер галочек для выбора варианта ответа и степень нажатия.
  6. Исполнитель или руководитель — первые отвечают на вопросы четко и подробно, а вторые – наоборот.
  7. Уровень интеллекта – анализ производится путем постановки сложно составленных вопросов.
  8. Культурный уровень — оценка выполняется по культуре письма.

Данные моменты оцениваются кадровиками, что изучают множество анкет и способны сразу делать выводы о состоятельности кандидата и о том, нужен ли именно этот человек и сотрудник в трудовом коллективе.

Все чаще в анкетах применяются различные хитрости, что скрыто проводят оценку психологического состояния кандидата — кадровики выполняют  работу моментально, но при условии, что соискатель выполнял анкетирование достоверно и честно.

Обработка анкет

Прежде чем попасть к руководителю, анкета проходит через руки кадровика, что ответственен за обработку документов. Именно он производит начальный этап отбора и после передает пакет с документацией вышестоящему начальству.

После этого руководитель отдела кадров в личном порядке принимает решение по каждому человеку и передает документацию уже руководителю.

Такая цепочка позволяет более грамотно подойти к подбору кадров, а значит и получить действительно квалифицированного работника в свой штат.

Не следует сразу отрицать анкетирование — внимательные и точные ответы повысят шансы на получение рабочего места. Анкета сохраняется в личном деле и при карьерном росте передается на рассмотрение вышестоящему руководству.

Анкеты предлагают организации, где имеются отделы кадров. Частные фирмы и компании обязательно используют анкетирование, а для агентств по подбору кадров такой метод и вовсе самый быстрый путь для сбора данных. Вариантов и форм анкет огромное количество и выбирать правильную структуру следует исходя из требований руководителя в отношении к соискателю.

Трудовой кодекс дает подробное описание процедуре анкетирования. Соискатель вправе отказаться от написания анкеты согласно ст.86 ТК РФ с заявлением о том, что процесс противоречит личным убеждениям.

Стоит помнить, что работодатель по закону имеет право отказать в заявлении на отрицание анкетирования и анкету так или иначе придется заполнять, однако первое же недопонимание на начальном этапе может отрицательно сказаться на дальнейших взаимоотношениях между начальником отдела кадров и кандидатом.

Анкету нужно заполнять полностью, не оставляя пропущенных граф. Чаще всего работодатель выдает образцы, что значительно облегчает процедуру анкетирования.

Если в анкете будут не отвеченные вопросы, то работодатель привлечет к ним внимание кандидата и тогда отвечать придется уже при личной беседе в устном режиме.

К тому же это вызывает определенные сомнения в честности кандидата — если все так хорошо, то почему же он скрывает некоторые моменты?

Анкетирование — это процесс, что дает возможность сформировать впечатление о соискателе, претендующего на место. Помимо этого, анкета — своеобразный перечень характеристик, собранных в едином документе.

Вся информация объединена воедино, что очень облегчает работу кадровика и позволяет руководителю не тратить много времени для изучения резюме.

Помимо этого, анкетирование значительно сокращает время проведения личной беседы, позволяя делать ее более емкой и содержательной.

Тщательное внимание следует уделять блокам о навыках в работе и личностных параметрах — именно на основании этих ответов будет принято решение о возможности продолжения беседы, а значит и о потенциальном трудоустройстве. Важно отвечать предельно честно и объективно — правда все равно рано или поздно раскроется, что может отрицательно отразиться на работе в организации.

Источник: https://rezumegid.ru/articles/anketa-pri-prieme-na-rabotu-obrazec-zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.