Как заполнить анкету при поступлении на работу

Содержание

Порядок составления анкеты при приеме на работу

Как заполнить анкету при поступлении на работу

Заполненная анкета при приеме на работу – это одно из опциональных требований, которое может предъявлять работник к соискателю при заключении договора.

Этот документ является дополнением к резюме, поскольку последнее не позволяет руководителю увидеть полноценную картину о своем возможном сотруднике.

Важно отметить, что наниматель не имеет права заставить заполнять анкету для соискателя при приеме и оформлении на работу, образец которой был составлен самой компанией, ведь она не входит в перечень обязательных бумаг для заключения трудового договора.

анкеты

Конкретного перечня требований для заполнения анкеты не существует, поэтому каждая организация разрабатывает собственный образец анкеты при приеме на работу. В целом анкета при приеме на работу всегда заполняется с указанием следующих данных:

  • ФИО;
  • полная дата рождения;
  • место прописки;
  • гражданство;
  • специализация;
  • телефон;
  • состав семьи;
  • причина ухода с предыдущего места работы;
  • увлечения.

Трудовой опыт

Подобный раздел вносится для того, чтобы проинформировать руководителя о трудовых навыках кандидата. Будущего начальника интересует причина, по которой сотрудник оставил предыдущее место работы. Характеристика от прежних коллег при поступлении на работу также будет плюсом.

Навыки роботы

Если речь идет о работе в офисе, то перед собеседованием руководителю важно знать, способен ли сотрудник обращаться с аппаратным и программным обеспечением. От водителя потребуется обладание навыками вождения и т.д.

Данные о здоровье

У работодателя нет законных обязательств требовать получение подробной информации от сотрудника. Такое анкетирование считается вторжением в личную жизнь, поэтому сотрудник может отказаться от предоставления данных о своей медицинской истории.

Но в то же время для приема на работу работодатель имеет право знать, способен ли сотрудник выполнять определенные обязанности (для этого требуется медицинская справка при заключении договора).

Работодателю необходимо убедиться, что он нанимает здорового сотрудника, поскольку наличие хронического заболевание повлечет дополнительные расходы для компании.

Следующая формулировка в анкете будет допустимой: «Нужны ли Вам особые условия труда для выполнения своих обязанностей?».

Законодательные ограничения

Статья №86 ТК РФ накладывает определенные ограничения на работодателя в плане содержания работы. В частности, у соискателя запрещается требовать данные об источниках его прибыли, истории судимости, размере желаемого дохода. Кроме того, нельзя запрашивать фотографии и рекомендации с предыдущего места работы, если это не будет инициативой самого соискателя.

Законом не регулируется, какой именно объем может содержать анкета, поэтому работодатель сам вправе устанавливать количество вопросов.

Если вопросы покажутся слишком детальными и «щепетильными», то соискатель имеет законные основания отказаться от её заполнения.

Стоит еще раз напомнить, что Трудовой кодекс РФ не включает анкету в список документов, необходимых для заключения контракта. Альтернативный вариант – заполнить только обязательные поля, проигнорировав нежелательные вопросы.

Статья №64 ТК РФ запрещает включать в анкету какие-либо  вопросы расы, этничности, материального состояния, вероисповедания. Если руководитель будет настаивать, чтобы соискатель дал ответы на поставленные вопросы, то это может стать судовым прецедентом, поскольку речь идет о прямом нарушении прав и свобод гражданина.

Ответственность работника

Исполнитель должен указывать только подлинные данные, поскольку анкета при приеме на работу закрепляется подписью. Информация из анкеты учитывается при составлении личного дела сотрудника, а также при заключении контракта.

Важно! В статье №81 ТК РФ за ложные сведения в анкете, в отличие от рекомендационного листа или автобиографии, работнику грозит дисциплинарное наказание. Стоит учесть, что это относится ко всем указанным в документе данным, но в первую очередь работодателя интересует возраст, рабочий стаж сотрудника и уровень образования.

Хранение данных

Вся информация, что получается в рамках анкетирования, расценивается как персональные данные, поэтому имеет конфиденциальный характер. Третьи лица получить к ней доступ не могут.

За нарушения Трудовой кодекс включает такие дисциплинарные меры как: выговор в письменной форме, административная или даже уголовная ответственность.

Обрабатывать информацию может только работодатель или доверенное лицо, которое занимается устройством физлиц на работу.

Важно выделить следующие правила хранения анкеты:

  1. В том случае, когда работник заполнял анкету при руководителе, далее она хранится вместе с личными делами. Срок хранения – 75 лет.
  2. Если соискателю отказали в работе, то она бессрочно продолжает храниться в отделе кадров, при этом на информацию все еще распространяется закон о конфиденциальности.
  3. В том случае, когда анкета не содержит подписи сотрудника, она считается недействительной, поэтому её попросту нужно уничтожить.
  4. Если информация была получена из посторонних источников (например, сайты для поиска работы), то она не является конфиденциальной. Следовательно, ею можно распоряжаться свободно.

Бланк документа

Как уже было сказано, фиксированного образца, как правильно заполнить анкету, не существует,  однако в компаниях также могут существовать типовые образцы. Обычно анкера составляется индивидуально для каждой должность, в то время как типовые образцы используются в двух случаях:

  • а) деятельность не требует заполнения специальной анкеты;
  • б) у компании существуют стандартные требования к работодателю.

Анкета и резюме

Большинство кадровиков не запрашивают анкету, поскольку вся интересующего их информация уже может быть указана в резюме.

В результате работника просто просят переписать данные из резюме в анкету приема на работу – образец заполнения анкеты помечается надписью «см. резюме», что очень удобно для соискателя.

Можно попросту подчеркнуть текстовыделителем важные аспекты в резюме, но если вся информация из него уже была перенесена, то оставлять его в отделе кадров попросту нет смысла.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/priem/na-rabotu-anketa.html

Правила заполнения анкеты при приеме на работу

Как заполнить анкету при поступлении на работу

Предварительная анкета при трудоустройстве заполняется уже после направления и рассмотрения резюме. По сути, данный документ является первым этапом собеседования, на котором кадровые службы проводят предварительный отбор соискателей.

Основная цель анкетирования заключается в определении личностных качеств и характеристик сотрудника, его жизненных ориентиров и ценностей, также в ходе изучения анкетных данных нередко выясняются несоответствия сведений, поданных в резюме и реальной трудовой картины соискателя.

Типы анкет и их особенности

Анкеты разрабатываются кадровыми службами предприятий и организаций, в ряде случаев они имеют установленные формы и типы, если речь идет о государственной федеральной и военной службы. Это обособленный тип анкет, являющихся закрытыми или даже секретными, и носят название анкет-допусков или карточек-допусков.

Но, рассмотрим наиболее часто использующиеся типы анкет:

  • Полузакрытые анкеты – их структура выстроена таким образом, когда соискателю предлагается внести информацию самостоятельно, а также выбрать вариант ответа, из тех, что предложены в тексте;
  • Раздаточные анкеты – их ключевая цель заключается в определении уровня профессиональной компетентности соискателя, они актуальны при подборе персонала на конкурсной основе, а текст имеет форму теста с вариантами ответов и без них;
  • Индивидуальные анкеты – этот вид анкет используется для выявления личностных качеств сотрудника, как правило, с такими опросниками работают психологи работодателя, определяя степень стрессоустойчивости человека, уровня его ответственности.

Анкеты для соискателей могут быть выложены на сайтах по трудоустройству, на официальных интернет-ресурсах компании, где заинтересовавшийся специалист может ее заполнить и направить работодателю.

Анкета работника

и содержимое: законность анкеты

Анкеты, в которых работник указывает личные или персональные данные должна иметь определенный элемент защиты. Нет, речь идет не о голограммах и криптозащите, но давать уверенность сотруднику в том, что данные не станут достоянием общественности или третьих лиц.

Особенно это касается онлайн-анкет. Так, заполняя такие интернет-анкеты, соискателям предлагается перед отправкой поставить галочку о согласии с условиями пользования. Их рекомендуется прочесть.

Как правило, в одном из пунктов такого соглашения исключается ответственность интернет портала или иного ресурса за распространение данных.

Заполняя бумажные варианты анкет соискатель также вынужден подписать разрешение на обработку персональных данных. В этом случае есть смысл запросить с работодателя второй экземпляр за подписью кадрового работника такого разрешения. Примечательно, что обработка данных не дает права их распространения.

Отдельные вопросы анкеты могут нарушать права человека и гражданина. Анализ имеющихся на рынке труда анкет соискателей позволяет выделить наиболее частые запросы, касающиеся личности соискателя:

  • Национальную принадлежность;
  • Вопросы об интимной стороне жизни;
  • Требования, указывать информацию о местах работы и жительства близких родственников. Исключения составляют лишь анкеты для трудоустройства на должности федеральных служащих и военнослужащих.

Последний пункт нарушает права тех людей, чьи данные вы указываете, так как они согласия на их обработку официально не давали. В этом случае есть смысл указать социальный статус родственников, например, пенсионер, работает, инвалид, безработный, студент, учащийся.

Стандартная структура анкеты

Как правило, анкета соискателя включает порядка 30-40 вопросов и составлена в форме таблицы. Она подразделяется на блоки:

ВопросОтвет соискателя
1ФИОСидоров Сидор Сидорович
2Дата и место рожденияГ. Москва. 01.01.2001
3Место регистрации и фактического проживанияГ. Москва, ул. Московская, 1. Место проживание совпадает с адресом регистрации
4гражданствоРФ

Это наиболее популярные вопросы первого блока любой анкеты при трудоустройстве. Могут также включать вопросы о семье и детях

  • Второй блок анкеты состоит из вопросов об образовании и дополнительных курсах;
  • Третий блок анкеты включает спектр вопросов о трудовой деятельности;
  • Завершают анкету вопросы о личностных характеристиках и профессиональных компетенциях.

Контактные данные могут предложить указать в начале анкеты или выделить в отдельный блок по завершении основных вопросов.

Правильные хитрости заполнения анкет на работу

При анализе заполненных анкеты специалисты кадровых служб склонны учитывать все мелочи, на основании которых составляется психологический портрет соискателя.

В качестве иллюстрирующего примера несоответствия приведем следующий момент: соискатель в графе характеристики пишет аккуратный, между тем документ заполнен небрежным почерком с выходом букв и слов за пределы обозначенных граф таблицы.

Так, при заполнении такого документа важно соблюдать ряд простых правил:

  • Методичность и точность, выражается в том, что буквы и слова за предела граф не выходят;
  • Внимательность – это не только пропуск букв в словах, но и правильность ответов на вопросы, где нужно расположить цифры или предметы в определенной последовательности;
  • Пунктуальность – она заключена в ответах, где нужно раскрыть даты и периоды работы на предыдущих предприятиях и в организациях, пропусков здесь допускать нельзя;
  • Моменты конфликтности и критичности сотрудника определяются по степени нажима ручки при написании ответов «нет» или галочек на конкретные вопросы, а посему писать стоит с равномерным нажимом;
  • Способность к принятию решений и четкому определению задач выявляется при изучении ответов на вопросы-ситуации;
  • Сложносоставные вопросы являются определяющими уровня интеллекта;
  • Общая культура и грамотность определяется по числу орфографических, стилистических и пунктуационных ошибок.

Внимание уделяется и наклону почерка, торопливости, и даже выбранному цвету пасты ручки и многим другим, подчас, кажущимися маловажными соискателю, нюансам.

Заключение

Поставить крест на трудоустройстве своей же рукой можно, указав лишние сведения о себе. Так, одной из хитростей работодателя является включение граф, дающих ему раскрыть особенности частной жизни потенциального сотрудника.

На первый взгляд такие вопросы кажутся совершенно безобидными, но именно это и должно настораживать. Как правило, это блок вопросов об увлечениях человека, его хобби. Отвечать на них лучше нейтрально, например, люблю читать, разгадывать сканворды, слушать музыку.

Последнее не дает почти никакой информации о человеке сотруднику отдела кадров.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/anketa-na-priem-na-rabotu/

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу

Как заполнить анкету при поступлении на работу

28.04.17 67166 просмотров

При устройстве на любую работу, требуется пройти собеседование. На нём будущим работодателем соискателю задаются определённые вопросы.

Однако перед этим, как правило, необходимо заполнить определённый документ – анкету, прочитав которую наниматель решит, стоит ли тратить время на основную часть, то есть. собеседование или нет.

Именно поэтому так важно правильно оформить данный бланк. Но на деле, очень часто, времени на раздумья нет, а результат требуется сразу же. Неприятная ситуация, не правда ли?

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу?

К сожалению, определённого стандарта, для данного документа нет. Её составляют, исходя из потребностей работодателя. Но так ли это страшно? По сути, не нужно сильно переживать при заполнении бланка.

Иными словами анкета, является тем же самым резюме, но только более расширенной версией, с использованием определённых вопросов. Также важно, чтобы ответы на вопросы, содержащиеся в анкете, были максимально честными.

Именно о том, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения документа поможет вам это понять и избежать различные неприятные ситуации.

Основные вопросы

Как правило, при заполнении анкеты требуется указать определённую информацию:

  • Ваши фамилию, имя, отчество и дату рождения;
  • Указать адрес проживания и паспортные данные;
  • Гражданство и образование;
  • Семейное положение и наличие несовершеннолетних детей;
  • Опыт работы и профессиональные навыки;
  • Информация о личных качествах, наградах и заслугах на предыдущих местах работы;
  • Желаемый размер заработной платы;
  • Сведения о судимости.

Важно понимать, что заполнение данного документа необходимо, не нужно на это реагировать негативно. Поэтому, когда вас приглашают на собеседование, при себе необходимо иметь паспорт и дипломы, сертификаты, прочую документацию, которая будет подтверждать ваше образование или специальные навыки и другие заслуги.

Также в ряде случаев работодатель может попросить предоставить личную фотографию, рекомендательные письма или номер телефона отдела кадров, начальства с предыдущих мест работы.

Не пугайтесь этого, воспринимайте всё адекватно. Очень важно заполнять требующиеся сведения аккуратным разборчивым почерком, соблюдая знаки препинания и грамматику.

Старайтесь не допускать ошибок. Ведь качественное заполнение информации о себе, может стать залогом получения желаемой должности.

Желаемая вакансия или должность

Думаю, данный пункт стоит пояснить отдельно. Дело в том, что как ни странно, но вопрос о желаемой вакансии или должности, как правило, фигурирует в анкете. Иногда он может поставить в тупик.

Понятное дело ведь приходя на собеседование к нанимателю, вы рассчитываете на определённое место и должность. Но, на самом деле, если в анкете будет указано ещё дополнительно 2-3 возможные вакансии из одной сферы деятельности, то это только положительно охарактеризует соискателя. Ведь это означает, что он не боится постигать что-то новое.

Несколько последних мест работы и причины увольнения

Если интересует, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения сведений о соискателе также будет содержать не менее важный вопрос о последних местах работы и причинах увольнения. Пожалуй, это один из самых скользких пунктов в документе.

Для начала давайте ознакомимся с тем, какие сведения потребуется указать. Сразу скажу, чтобы данный пункт был заполнен корректно, с собой на собеседование следует взять трудовую книжку. К сведениям, которые указываются о последних местах работы:

  • Даты приёма на работу и увольнения;
  • Информацию о занимаемой должности;
  • Причину, в результате которой произошло увольнение (этому моменту работодатель, как правило, уделяет особое внимание).

Заполняя этот пункт, хочется понять, нужно ли указывать место работы, где не было официального оформления. Данную информацию можно указать в анкете. Только не забудьте сделать пометку, что вы работали неофициально.

Ещё один момент, конечно желательно, чтобы ваш опыт был связан с желаемой должностью, но, увы, так бывает не всегда. Также желательно указать последние 3-5 мест работы не больше.

На самом деле, чем меньше мест работы вы сменили, тем лучше. Итак, переходим к самой главной части данного пункта: причины, по которой произошло увольнение. Ситуации бывают разные:

  • Можно уволиться конфликта с начальством;
  • Из-за недовольства заработной платой;
  • Из-за создания предыдущим работодателем плохих условий для работы или увеличением нагрузок и других причин.

Могу предложить несколько фраз, которые возможно вам пригодятся, например: «Удалённость места работы от места проживания», «Поиск более комфортных условий труда», «Желание карьерного роста и личного развития», «Нестабильная обстановка в организации» и другие.

По сути, фразы могут быть самыми разными, но желательно при увольнении остаться с начальством в хороших отношениях. Чтобы при необходимости вы могли получить хорошие рекомендации.

Достоинства и недостатки

Когда сталкиваешься с вопросом, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения, также подразумевает указание ваших сильных и слабых сторон. Здесь нужно постараться указать максимально правдивую информацию, но с грамотной подачей.

Как это понимать? Дело в том, что в достоинствах не следует писать огромное количество ваших положительных качеств, только самое главное, что может пригодиться для должности, на которую претендуете. Остальное вы сможете продемонстрировать на второй части собеседования, при личном интервью.

Слова, которые можно использовать при указании положительных качеств, могут быть, например:

  • Исполнительность;
  • Саморазвитие;
  • Целеустремлённость;
  • Способность к обучению;
  • Коммуникабельность;
  • Способность быстро реагировать в сложной ситуации и другие.

Перечень достоинств, также не стоит писать огромным. Теперь перейдём к недостаткам. Если они у вас имеются, то указывать их следует аккуратно и умело.

Например, что вы любитель сладкого или чтения книг и др. Если есть вредные привычки, то тут не стоит темнить, поскольку о них всё равно узнают.

Зачем работодателю знать о хобби и увлечениях соискателя?

Достаточно резонный вопрос, не правда ли? Если интересует, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения будет содержать пункт о том, какое хобби или увлечение имеется у соискателя. Зачем?

Так работодателю будет проще понять, насколько вы сможете ужиться с коллективом и вашу профпригодность в целом и даже наоборот оттолкнуть от принятия положительного решения в отношении вашей кандидатуры. Поэтому при заполнении данного пункта, старайтесь максимально тщательно подбирать каждое слово.

Кроме этого данный пункт должен быть информативным, но кратко изложенным. Например, если планируете работать в сфере туризма, то хорошо, если занимаетесь, изучением истории или скалолазанием и другие увлечения связанные с туризмом, спортом, путешествиями.

Кроме этого, занятия спортом, где необходима выносливость, указывает на такие качества как упорство, настойчивость и активность, что немаловажно для тех, кто желает быть успешным менеджером по продажам. Хобби, связанное с творческой деятельностью указывает на креативность мышления и талант, что пригодится дизайнерам или маркетологам и в других профессиях.

Приоритеты

При заполнении данной графы не стоит пытаться угадать, что больше устроит работодателя. Лучше, если вы всё расставите, так как удобно вам.

Давайте будем честными, все работают для того, чтобы получить деньги. Поэтому зарплату можно смело ставить в приоритете и также стоит поступать по отношению ко всем остальным предложенным вариантам.

Каверзные вопросы

Пожалуй, этот пункт неприятен многим соискателям, поскольку здесь нельзя дать единственного правильного ответа. При появлении вопроса, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения, чаще всего содержит в себе несколько каверзных вопросов.

Для чего это делается? В данном случае нужно внимательно оценить вопрос или ситуацию, которая в нём описана и максимально честно на него ответить. Именно с помощью таких вопросов, будущий наниматель может увидеть ваши профессиональные качества, умение быстро реагировать в нестандартных ситуациях и других случаях.

Зачем указывать сведения о здоровье?

Помимо всего, в бланке может содержаться графа о здоровье соискателя. Она добавляется на усмотрение нанимателя. Однако от этой графы зависит отношение работодателя к работнику в плане предоставления льгот и прочего.

Здесь также не нужно темнить, особенно, если имеются серьёзные проблемы со здоровьем или инвалидность. Через некоторое время после трудоустройства это всё равно станет известно.

Очень важно, чтобы проблемы со здоровьем не отразились на трудоспособности соискателя. Также не стоит забывать о том, что отказ в предоставлении рабочего места, людям с ограниченными возможностями, для нанимателя может закончиться судебным разбирательством.

Резюме

Хотелось бы дать несколько полезных советов, которые, возможно, вам смогут помочь:

  1. Перед тем, как приступить к заполнению анкеты, стоит внимательно ознакомиться с перечнем, указанных в ней вопрос и желательно накидать мысленный план ответов на каждый из них;
  2. Не оставляйте пропусков, даже если вопрос, на ваш взгляд, не имеет к вам никакого отношения, то просто укажите «не имеется» или что-то в этом роде. Всё зависит от формулировки вопроса. Просто таким образом можно показать, что все пункты были прочитанными и получили свой ответ;
  3. Очень важно не переоценить себя. Часто соискатели указывают несколько приукрашенную информацию о себе, а потом на деле, когда на деле выясняется, что кандидат не соответствует занимаемой должности, работодатель вынужден его уволить и снова приниматься за поиск. Поэтому оценивайте себя и свои возможности максимально объективно;
  4. Если какой-то вопрос непонятен, не боитесь уточнить правильность его понимания у интервьюера. Только не делайте этого слишком часто, это может также испортить впечатление о вас, особенно если вопросы являются банальными;
  5. Перед тем, как укажете желаемый уровень оплаты труда, стоит трезво оценит свои навыки и знания.

Как правильно заполнить анкету при приёме на работу, итог

Как можно увидеть, при подходе к вопросу, как правильно заполнить анкету при приёме на работу, образец заполнения, предоставляет возможность ознакомиться с возможными вопросами, с которыми соискатель может столкнуться.

Также при соблюдении некоторых особо важных моментов, имеется хороший шанс на то, что заветное место достанется именно вам, а не кому-то ещё. Надеюсь, статья для вас оказалась полезной. Желаю успехов в достижении заветных целей.

Источник: https://ingenerhvostov.ru/raznoe/kak-pravilno-zapolnit-anketu-pri-priyome-na-rabotu.html

Анкета при приеме на работу

Как заполнить анкету при поступлении на работу

При трудоустройстве в хозяйственный субъект большое значение имеет анкета при приеме на работу. Она важна как для кандидата на должность, так и для представителя руководства компании. Составляется анкета перед прохождением собеседования. Бланк данного документа предлагается представителем компании соискателю на работу, который его заполняет.

Для чего необходима анкета при приеме на работу

Анкета для трудоустройства представляет собой документ, в котором будущий работник отражает по определенному перечню вопросов основные сведения о себе, имеющемся образовании, опыте работы и т. д.

То есть данный бланк содержит всю необходимую информацию о соискателе, на основании которой представитель администрации сможет принять решение о том, подходит ли данный кандидат для выполнения трудовых обязанностей по имеющейся на предприятии открытой вакансии, или нет.

Внимание! Специалистам не стоит забывать, что анкетирование является начальной точкой будущего собеседования, и нельзя замещать заполнением анкет собеседование.

Если проводится собеседование при приеме на работу, то сотрудник, его проводящий, на основании сведений, указанных кандидатом в анкете, опрашивает его, тем самым выявляя качества и умения, определяя квалификацию.

Анкета определяет основные вопросы на собеседовании при приеме на работу.

Анкета соискателя работы должна быть правильно составлена и содержать заранее определенный перечень сведений, необходимых для собеседования. Лучше всего вопросы тематически объединять в разделы.

Важно! Нельзя включать в данный документ вопросы, затрагивающую частную жизнь кандидата. А перед составлением рекомендуется у данного человека брать согласие на обработку его персональных данных, чтобы не нарушить действующее законодательство.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Анкета может использоваться при изучении представленных кандидатом документов. В этом случае она может быть менее подробная, и носить формальный характер.

С другой стороны, анкета важна и для лица, претендующего на должность в компании – он при составлении своего резюме может опустить какие-то важные сведения, имеющие значения для работы на данном предприятии.

Отвечая на вопросы в анкете, кандидат сможет узнать некоторую информацию о своем будущем работодателе, например, насколько тот интересуется потребностями своего персонала и ценит работников.

  Автобиография на работу

Форма анкеты не регламентирована законодательством и, как правило, разрабатывается работодателем в соответствии с имеющимися особенностями деятельности.

Внимание! Если кандидат принимается на работу в фирму, то анкета включается в состав его личного дела. На основании ее данный регистр может формироваться в дальнейшем, точно так же как и личная карточка сотрудника.

Существуют несколько документов, которые работник составляет при трудоустройстве на предприятие. Среди них основными являются анкета и резюме.

У них много общего, но есть и различия. Главное из них заключается в том, что в резюме кандидат на должность отражает информацию о себе, основываясь на том, что он хочет рассказать. Заполнение анкеты на работу происходит же по определенному работодателем перечню вопросов.

Многие устраивающиеся на работу приходят с подготовленным заранее резюме, которое они передают специалистам предприятия для изучения.
Внимание! Чаще всего кадровики часто просят даже при подробном резюме заполнить анкету на прием на работу. Кандидату рекомендуется согласиться на данное предложение, так как это повысит шансы его при собеседовании, ведь при этом все интересующие администрацию вопросы будут отражены в документах.

Однако на некоторое вопросы, полностью отраженные в представленном работником документе, допускается указывать в ответах «См. резюме» (в этом случае оно обязательно прикладывается) или же нужно переписать сведения из резюме (тогда его можно не передавать представителям работодателя).

Образец анкеты для трудоустройства

Образец анкеты при приеме на работу скачать в формате Word.

Скачать пример заполненной анкеты в формате PDF.

Как заполнить анкету на работу?

Если компания при поступлении к ней на работу предлагает заполнить анкету, во время этого процесса необходимо придерживаться некоторых правил. Их выполнение позволит показать себя в глазах будущего работодателя с наилучшей стороны, и даст возможность составить мнение о себе еще до проведения настоящего собеседования.

К ним относятся:

  • Не стоит отказываться от заполнения предложенной анкеты, даже если с собой есть подробное резюме;
  • Перед заполнением рекомендуется прочитать полностью все вопросы, уточнить формулировки по тем, которые не понятны, а также продумать ответы на близкие вопросы (чтобы не дублировать информацию);
  • Заполнять нужно разборчиво, аккуратно, без ошибок;
  • В каждый пункт вносить максимум конкретной информации, избегать «воды»;
  • Реально оценивать свои желания и возможности, перед тем как внести интересующую зарплату;
  • Для точного указания личных данных необходимо иметь с собой различные документы или их копии — паспорт, документы об образовании, трудовую книжку, ИНН, СНИЛС и т. д.;
  • Часто на анкету требуется наклеить фото размером 3х4. Нужно быть готовым к этому (иметь такое фото при себе).

  Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Условно анкета на работу обычно делится на пять частей.

Личные данные

Сюда поочередно в соответствующие графы вносятся:

  • Полные Ф.И.О.;
  • Дата рождения;
  • Гражданство какой страны имеется;
  • Место проживания (не адрес, а географически — населенный пункт, субъект и т. д.). Очень часто данный пункт является важным для работодателя, поскольку проживание в другом регионе (городе) и соответственно затраты сотрудника на дорогу туда/обратно снимают его надежность;
  • Полный адрес места жительства;
  • Полный адрес прописки;
  • Контактные данные — стационарный телефон, сотовый телефон, Скайп, электронная почта и т. д. Это важно для оперативной связи и уточнения всех возникших вопросов;
  • Данные паспорта или любого другого документа, подтверждающего личность соискателя;
  • Семейное положение. Это еще один важный пункт, поскольку характеризует степень ответственности и необходимость постоянного заработка соискателя. Холостой сотрудник может легко «перебирать» места работы для поиска подходящего для него варианта.
  • Сведения о родственниках. Обычно требуется указать Ф.И.О., место жительства и работы, степень родства и т. д. С другой стороны, такая информация относится к персональным данным, и соискатель имеет право отказаться в ее предоставлении.

Информация об образовании

Это раздел обычно содержит таблицы, в которые необходимо вносить наименование учебных заведений, полученные специальности и период получения образования.

Вторая таблица, либо графа — это сведения о дополнительном образовании, курсах повышения квалификации, тренингах и т. д.

На основании информации из этого раздела работодатель будет делать вывод об имеющейся квалификации, обучаемости, и в целом перспективах кандидата.

Информация о навыках

В этом разделе обычно расположены графы, в которых необходимо отразить, что умеет соискатель. Отдельная графа, как правило, отводится владению компьютером — в ней необходимо отметить или вписать собственноручно те программные продукты, которыми умеет пользоваться работник.

Если соискатель претендует на какую-либо руководящую или управляющую должность, то в анкете могут также присутствовать графы для информации о том, сколько людей в подчинении было, какие проекты смог реализовать его отдел и т. д.

Внимание! Одна из граф, которая всегда присутствует в анкете — это степень владения языком (говорю свободно, читаю и говорю со словарем и т. д.). Этот пункт имеет важное значение, если в процессе работы предстоят контакты с иностранными партнерами, покупателями и т. д.

В этот раздел вносится информация о предыдущих местах работы соискателя, а также о его мотивации — чего он хочет достичь, какую зарплату получать и т. д.

  Прием на работу сотрудника, подлежащего воинскому учету

Одной из обязательных граф в этой части анкеты является информация о рекомендателе — т. е. человеке с предыдущего места работы, который может дать кандидату характеристику, описать его достоинства и недостатки.

Очень важно заполнить этот пункт, поскольку его пропуск может означать, что в предыдущих компаниях о навыках соискателя не самого высокого мнения, и он это показывать не хочет. А это факт, в свою очередь, будет снижать шансы кандидата получить интересующую должность.

Затем в виде таблицы может быть предложено сообщить информацию о предыдущих местах работы. Заносить сюда сведения лучше всего максимально точно, используя для этого трудовую.

Внимание! Часто в анкете присутствует графа «Причина увольнения». Не нужно при ответе на этот вопрос ругать предыдущее руководство, коллег, должность и т. д. Указывать эту информацию желательно, но при этом лучше всего использовать корректные нейтральные формулировки — отсутствие дальнейшего роста, маленький размер зарплаты и т. д.

Еще одна интересная графа — ожидаемый размер зарплаты (вообще, через год, 2 года и т. д.). Необходимо оценить свои запросы — слишком высокая желаемая зарплата при посредственном опыте и навыках будет причиной отказа в приеме на работу.

Прочая информация

В этот раздел вносятся прочие вопросы о соискателе, не относящиеся к прямому выполнению обязанностей. Здесь могут находиться вопросы о преимуществах и недостатках кандидата, хобби, графа для прочей информации, которую соискатель сам хочет о себе сообщить.

При этом некоторые вопросы несут психологический характер — работодателю не столько интересны достоинства и недостатки, сколько сам факт их признания. Если соискатель считает, что недостатков у него нет — это повод усомниться в его искренности, либо нежелание признавать их за собой.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/dos-na-rabotu/anketa-pri-prieme-na-rabotu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.