Как заполнить извещение на получение заказного письма

Содержание

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

Как заполнить извещение на получение заказного письма

Заказное письмо нередко используется для отправки документов, фотографий, заявлений и печатной продукции. Чтобы быть уверенным, что отправление дошло до адресата, нужно заполнить специальное уведомление о вручении заказного письма. Как правильно это сделать, и какие существуют нюансы, рассмотрим в нашей статье.

Уведомление о вручении – что за документ

Уведомление о вручении представляет собой документ, доказывающий факт получения адресатом письма. Услуга позволит зафиксировать дату передачи корреспонденции. Наиболее часто документ применяется в судебной практике, когда конфликтующие стороны решают вопрос при помощи почтовой переписки.

Уведомление представляет собой специальный бланк. Заполнение в свободной форме не допускается. На территории России используется форма 119. Отправление за границу сопровождается бланком CN 07.

Бланк заполняется отправителем и пересылается одновременно с заказным письмом. Почтовый работник при вручении письма адресату заполняет уведомление и после проверки направляет его обратно на почтовый адрес отправителя.

Важно! Уведомление доставляется в течение срока доставки простой и заказной корреспонденции. То есть, в пути оно будет столько же, сколько почтовая открытка. Уточнить срок можно на сайте почты либо у оператора в ближайшем отделении.

Забрать письмо может не только получатель, но и его доверенное лицо. Сделать это можно при наличии паспорта и доверенности.

Виды уведомлений

Бумажное уведомление имеет две категории: простое и заказное. Простые опускаются в почтовый ящик отправителя, а заказные вручаются лично в руки под роспись.

Существует также электронный вариант, позволяющий отслеживать историю отправлений онлайн. Многие клиенты активно используют онлайн-ресурсы, поэтому выбирают такой вариант. После вручения послания адресату в личном кабинете пользователя можно посмотреть скан-копию бланка. В нем указано, кому и когда было вручено отправление.

Популярностью пользуется СМС-сервис. На мобильный телефон отправителя поступает сообщение с указанием информации о доставке. Стоимость услуги составляет 10 руб. за одно сообщение.

Оформлять СМС-информирование можно не только для отправителя, но и для адресата. При поступлении сообщения о том, что письмо поступило в отделение, можно идти и получать его.

На сайте Почты России представлены тарифы на все виды уведомлений. Простое стоит 28,5 руб., заказное обойдется дороже – 72 руб., электронное – 22,5 руб.

Выбор вида уведомления, как правило, зависит от целей его оформления. Если отправитель просто хочет удостовериться в том, что его конверт благополучно дошел до нужного пункта, то подойдет простое или СМС-уведомление. 

Заполнить заказное письмо с заказным уведомлением нужно в тех случаях, когда требуется документальное подтверждение факта вручения. Используется чаще всего при деловых переписках, досудебном урегулировании.

Отправка важных документов дополнительно сопровождается описью вложения. В ней указывается содержимое конверта, поэтому получатель не сможет отрицать факт получения какого-либо документа.

Подробный образец заполнения

Заполнить почтовое уведомление можно в отделении либо дома. Бланк выдается бесплатно, образец заполнения можно посмотреть на сайте либо попросить помощи у сотрудника.

Заполнять правильно бланк нужно с обеих сторон. Сначала оформляется лицевая сторона:

  1. Проставляем галочку напротив простого или заказного уведомления.
  2. В разделе вида отправлений выбираем письмо.
  3. Вводятся ФИО, индекс и адрес отправителя.

Обратная сторона бланка будет заполняться аналогичным способом. Вписываем персональные данные, индекс и адрес получателя.

На лицевой стороне нужно писать данные отправителя, именно на этот адрес вернется документ после вручения отправления адресату.

Клиенты часто путаются и указывают данные получателя в не соответствующей графе. Если совершили оплошность, попросите чистый бланк и заново внесите сведения.

Как должен выглядеть бланк, можно узнать в интернете. Существуют специальные формы с заранее выделенными графами. Вписать данные можно от руки либо сначала внести информацию в электронном виде, а затем распечатать.

Если прийти в отделение с готовым бланком, то процесс отправки займет меньше времени. В случае ошибочного заполнения придется провести процедуру заново.

Как получить уведомление обратно

Уведомление отсылается обратно отправителю на тот адрес, который указан в бланке. Срок доставки чаще всего составляет 3-5 дней, в зависимости от расстояния пересылки.

Способы получения могут отличаться. Простое уведомление опускается в почтовый ящик. Заказное вручается лично отправителю, в этом случае исключается возможность потери документа. На сайте Почты России по трек-номеру можно отслеживать маршрут движения отправления.

В некоторых случаях уведомление теряется. Клиент вправе оставить претензию относительно качества работы почтового оператора. Можно обратиться к дежурному юристу на сайте и составить жалобу с подробным разъяснением причины.

При возникновении вопросов можно обратиться в почтовое отделение и получить консультацию сотрудника. Если подобную процедуру проводите впервые, лучше заручиться поддержкой специалиста.

Источник: https://pochtarus.com/drugoe/zapolnit-uvedomlenie-o-vruchenii-pisma.html

Получение письма или посылки на почте России: как заполнить извещение?

Как заполнить извещение на получение заказного письма

Почта России является главной транспортной службой, осуществляющей доставку различных грузов на территории РФ и других государств. При получении посылок, бандеролей, заказных писем, переводов вы столкнетесь с необходимостью заполнения почтового извещения. Это займет всего несколько минут, если заранее ознакомиться с правилами оформления данного документа.

Оказываем юридическую помощь. Звоните

Источник: https://pravovoi.center/zpp/uslugi/pochtovoj-svyazi/kak-zapolnit-izveschenie.html

Как заполнять извещение Почты России для получения посылки

Как заполнить извещение на получение заказного письма

Столкнуться с почтовым извещением может любой гражданин, на имя которого пришло письмо, но не обычное, а заказное, или посылка.

Для того чтобы получить их на руки, необходимо эту бумажку предъявить в почтовом отделении. Но прежде чем идти на почту, нужно правильно заполнить извещение Почты России для получения своей посылки.

Подробная инструкция всех необходимых действий будет приведена ниже.

Для чего служит почтовое извещение

Выписывается квитанция на получение посылки сразу же после ее прихода на почту. Уведомление может быть оформлено максимум на следующий день после прихода ценного груза.

Почтовое извещение является документом, в котором содержится информация об отправителе и получателе посылки. Также оно содержит номер почтового отделения и его фактический адрес для того, чтобы адресат знал, куда нужно подойти, чтобы забрать почтовый перевод.

Для оформления по утвержденному почтовому регламенту используется бланк формы 22, который почтальон обязан доставить получателю домой. Квитанция может быть вручена лично в руки или опущена в почтовый ящик.

Без этой бумажки ни один работник почты не имеет права выдать зарегистрированное отправление, будь то ценная бандероль или заказное письмо. Также получатель обязан предъявить документ, удостоверяющий его личность. Например, паспорт.

Извещение может прийти повторно через несколько дней, если никто за посылкой не пришел. Но в этом случае бланк будет выглядеть немного по-другому. У него есть отрывной корешок. Это отметка о получении. Поэтому в почтовый ящик опускать его уже нельзя, и почтальон должен вручить его только под роспись.

Если посылка не забирается в течение одного месяца, то она будет отправлена отправителю. И ему придется оплатить все расходы на пересылку. В случае если он окажется платить, посылка не выдается и отправляется в специальное хранилище.

ЧИТАТЬ  Инструкция по отправке письма в Украину Почтой России

Заполнение лицевой стороны извещения отправителем: образец

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником почты от руки или набирается на компьютере и затем распечатывается. Если посмотреть на образец, то в правом верхнем углу можно увидеть печать организации. Но иногда ее не ставят.

На квитанции указывается:

  1. Число, когда была получена посылка.
  2. Дата, когда было выписано извещение.
  3. Адрес проживания получателя.
  4. Его имя и фамилия.
  5. Трек-номер (индификатор) и тип отправления.
  6. Данные отправителя.
  7. Вес посылки, ее ценность и особенности выдачи.

Если в извещении не указаны данные отправителя, а стоит аббревиатура ДТИ, то это поясняет, что отправление пришло от государства. Например, налоговой службы, судебных органов и службы рассылки штрафов ГИБДД.

Сотрудники почтовой службы должны не забыть указать часы работы своего отделения. А также перечень документов, по которым можно получить почтовое отправление.

Пример заполнения обратной стороны извещения получателем

Гражданин, захватив все необходимые документы, может прийти в почту, и, если он не знает как, то ему помогут советом в заполнении обратной стороны уведомления.

Но можно это сделать и дома, воспользовавшись примером:

  1. Указать номер и серию своего паспорта.
  2. Кем и где он был выдан.
  3. Заполнить графу с местом прописки.
  4. Поставить дату заполнения.
  5. Написать разборчиво свою фамилию и поставить подпись.

Служебные отметки и другую необходимую информацию заполняет оператор почтового отделения.

Как заполнить извещение онлайн

Если зайти на специальную страничку Почты России, то можно заполнить бланк на посылку прямо на сайте. В форму нужно обязательно ввести трек-номер и все запрашиваемые данные на получателя. Существует две формы для заполнения. Одна из них в формате PDF. Можно выбрать любую из них, ту, с которой вам будет удобнее работать.

Можно заполнить квитанцию и затем скачать готовый бланк извещения. С ним можно сразу идти на почту за посылкой.

Также возможно скачать чистый бланк и заполнить его самостоятельно.

Важно! Писать нужно шариковой ручкой и ни в коем случае не чернилами.

Можно не переживать, что на почте откажутся принимать такую квитанцию. Но в редких и исключительных случаях на возмущение оператора можно пообещать пожаловаться по номеру телефона, который в виде ремарки расположен сразу после ссылки на скачивание. Обычно этого достаточно, чтобы обслуживание было быстрым и качественным.

Откуда можно распечатать бланк извещения

Распечатать извещение можно двумя способами. Скаченный бланк необходимо распечатывать на принтере дома (если он есть) или нужно сохранить документ на флешку и обратиться в ближайший сервис. Там за небольшую плату распечатают документ.

Если все же есть сомнения, как правильно должен заполняться документ, то, на крайний случай, можно продиктовать все свои данные оператору почтового отделения. Законом не запрещаются такие действия. Но проставить свою фамилию и подписывать документ необходимо самостоятельно.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/zapolnit-izveshhenie.html

Как заполнить извещение почты России — образец

Как заполнить извещение на получение заказного письма

«Как заполнить извещение Почты России, образец есть?» — такой вопрос может прозвучать как в интернете, так непосредственно и в самом отделении.

Из-за многочисленных очередей и регулярной путаницы мало кому хочется заполнять документы на месте, и многие предпочитают заполнять извещения дома.

  • Извещение Почты России
  • Образец заполнения
  • Образец извещения
  • Извещение Форма 22

Извещение Почты России

Отправления, пересылаемые через Почту России, делятся на несколько видов:

  1. Простые письма и открытки: они отправляются без каких-либо номеров для отслеживания и квитанций, доставляются в почтовые ящики.
  2. Регистрируемые письма и посылки (заказные): при отправлении заполняется извещение, отправлению присваивается номер, выдача происходит в отделении при заполнении уведомления получателем.
  3. Ценные письма и посылки (с объявленной ценностью): при отправлении составляется опись посылки и происходит оценка. В случае утери отправления отправитель получит указанную сумму в качестве компенсации.

Следует учесть: простые письма являются самым дешевым вариантом, но отследить их путь и удостовериться в получении практически невозможно.

При отправке простого письма необходимо только наклеить марки, для заказных и ценных посылок обязательно заполнение извещения.

Извещение – это бумажная карточка размером с четверть альбомного листа. С одной стороны ее заполняет отправитель, с другой – получатель. Само извещение хранится на Почте России, чтобы при возникновении спорных ситуаций можно было быстро определить, кто отправил и забрал посылку.

Лицевая сторона заполняется сотрудниками Почты. На ней указывают:

  1. ФИО и адрес получателя.
  2. Адрес отправления.
  3. Тип посылки: мелкий пакет, бандероль, посылка.
  4. Номер отправления (трек-номер).
  5. Когда и где можно получить отправление.
  6. Дополнительные сведения: вес, место, объявленную ценность или необходимость доплаты.

Обратную сторону должен заполнить получатель самостоятельно.

Образец заполнения

В заполнении извещения нет ничего сложного.

Обычно на нем уже есть форма, в которую нужно только подставить необходимые данные:

  1. Какой документ предъявлен при получении (паспорт), его серия и номер, когда и кем он выдан, код подразделения.
  2. Где зарегистрирован получатель: если получатель проживает не по указанному на бланке адресу, указывается фактическое место жительства.
  3. Когда получено отправление.
  4. Подпись и фамилия получателя.

Примите к сведению: вместо паспорта можно предъявить временное удостоверение, вид на жительство или разрешение на временное пребывание, паспорт иностранного гражданина или удостоверение беженца, паспорт моряка, военный билет.

Случается, что самого образца на бланке нет – пустое место. В этом случае заполнение производится полностью от руки:

«Предъявлен паспорт (серия и номер), выдан (дата и место выдачи). Зарегистрирован (адрес)».

Ниже ставится дата, подпись и фамилия.

Образец извещения

Образец извещения можно найти на сайте Почты России (https://www.pochta.ru/forms-list).

Его необходимо скачать и заполнить от руки.

Также найти его можно в любом отделении Почты или попросить у сотрудников.

Если на руках получателя есть трек-номера, и он уверен, что отправление уже прибыло, можно заранее скачать уже заполненное с лицевой стороны извещение. Для этого необходимо:

  1. Зайти по ссылке https://www.pochta.ru/form?type=F22.
  2. Вбить все необходимые данные и распечатать бланк.

Обратите внимание: если вместо указанного лица получает кто-то другой (по доверенности), заполняются его данные.

Если получателю известен трек-номер, он может пройти по ссылке https://www.pochta.ru/tracking, вбить цифры и увидеть, где находится посылка. Если она уже зарегистрирована в его почтовом отделении, ниже появится кнопка «Распечатать извещение».

Извещение Форма 22

Это единая установленная форма для всех получений.

Она была создана для удобства принятия отправлений (сотрудникам не нужно запоминать правила заполнения для каждого вида отправлений) и их дальнейшей пересылки.

Увидеть бланк по форме 22 можно на самом сайте по ссылке https://www.pochta.ru/form?type=F22.

Распечатав и заполнив ее заранее, можно значительно сэкономить время в отделении. Также можно принести трек-номер в отделение и попросить выдать посылку по нему: сотрудник сам распечатает бланк и попросит заполнить.

Примите во внимание: для денежных переводов, отправлений с описью или наложенным платежом, ЕМС и некоторых других формы отличаются.

Извещение Почты России представляет собой бумажный документ, на котором с одной стороны указывают данные отправителя, с другой – получателя. Его заполняет получающая сторона при получении самой посылки – это позволяет подтвердить личность забравшего письмо или пакет.

Смотрите видео, в котором разъясняется, как заполнить почтовое извещение форма 22:

Источник: https://1001sovetnik.ru/grazhdanskoe-pravo/pochta/kak-zapolnit-izveshchenie.html

Как заполнить извещение Почты России в 2021 году: образец, бланк

Как заполнить извещение на получение заказного письма

Все мы, так или иначе, являемся клиентами ФГУП Почта России – главной транспортной и корреспондентской службы страны, и это обязывает к тому, чтобы изучить азы пользования основными ее услугами.

К примеру, не лишним будет знать, как заполнить извещение Почты России, которое является связующим звеном между одним из отделений (филиалов) организации и ее клиентом – адресатом, на чье имя пришло почтовое отправление.

Что такое почтовое извещение

На сегодняшний день Почта России занимается доставкой миллионов посылок, бандеролей и заказных писем. Причем их количество выросло в разы по сравнению с потоком 20 и 30 летней давности.

Дело в том, что большинство государственных структур предпочитают информировать своих клиентов с помощью заказных писем, онлайн продажи товаров всех типов в розницу и оптом растут с каждым днем, то есть растет и количество внутри российских и международных посылок, отправляемых через Почту России.

Извещение формы 22 – это бланк, который отправляется адресату почтовыми работниками, когда на его имя в отделение поступает регистрируемое отправление в виде посылки, бандероли или заказного письма.

На лицевой стороне извещения указываются:

  • дата получения отправления и заполнения бланка работником почты,
  • данные получателя – имя, фамилия, адрес проживания,
  • тип полученного отправления и его идентификатор (трек-номер),
  • место, откуда оно отправлено и кем,
  • характеристики отправления – вес, ценность, особенности выдачи.

Иногда незаполненными остаются графы извещения, куда вносятся данные отправителя, и там стоит пометка ДТИ. Что это такое на почтовом извещении?

Пометка ДТИ на извещении Почты России указывает на то, что адресату пришло письмо из налоговой службы, службы рассылки штрафов ГИБДД, уведомление о наложении административного наказания из судебных или исполнительных органов.

На лицевой стороне извещения формы 22 Почты России работники отделения обязаны указать, куда и в какое время должен явиться адресат для того, чтобы получить отправление, какие документы он обязан предоставить работникам Почты.

А при его явке за отправлением они должны будут помочь ему и объяснить, как заполняется обратная сторона бланка.

Правила заполнения извещения Почты России

Лицевая сторона бланка извещения заполняется работниками почтового отделения, а оборотная – получателем отправления.

Знать, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, письма или бандероли обязан каждый, кто, к примеру, делает покупки в интернете.

Правила заполнения не меняются уже много лет, и в 2021, как и многими годами ранее, они выглядят так:

  • необходимо указать свои персональные данные – номер и серию паспорта, место прописки,
  • указать фактическую дату заполнения оборотной стороны извещения формы 22,
  • написать свою фамилию прописью и поставить подпись.

Строки «выдал (доставил)» и «служебные отметки» на оборотной стороне извещения заполняет оператор Почты России, который выдает клиенту отправление на его имя.

Лицевая и оборотная стороны извещения формы 22 Почты России заполняются шариковой ручкой синего цвета. Возможна распечатка бланка на принтере, если получатель заполнял его на официальном сайте организации.

Где и как распечатать извещение Почты России по трек-номеру отправления, можно узнать у операторов ближайшего отделения или в службе поддержки сайта.

Для того, чтобы распечатать извещение формы 22 на сайте Почты России, необходимо перейти в соответствующий раздел, ввести трек-номер отправления и свои данные в открывшуюся форму, нажать “скачать бланк”.

Правилами ФГУП Почта России допускается внесение данных паспорта и места прописки в бланк извещения оператором почтового отделения по желанию клиента, но написать свою фамилию и подставить подпись в соответствующих графах получатель обязан сам.

Что делать, если извещение утеряно

К сожалению, функционал Почты России не совершенен, часто теряются и извещения, и почтовые отправления. Случается так, что адресат получает смс-уведомление от отправителя о доставке товара, а извещения из почтового отделения нет, или сам получатель потерял извещение.

Возникает вопрос – как забрать посылку с Почты без извещения.

Клиенты Почты России должны знать, что оператор отделения не вправе отказать в выдаче отправления, если клиент предъявляет удостоверение личности и знает трек-номер посылки, что в ней лежит.

Отправления любого типа хранятся на складе отделения в течение месяца после его поступления.

Если первое извещение о прибытии посылки, бандероли, письма было утеряно почтальоном или самим адресатом, выписывается и доставляется его дубликат. Пренебрежение этой служебной инструкцией является грубейшим нарушением.

https://www.youtube.com/watch?v=sgwi-3Ovx9Q

Если извещение о посылке не пришло, а посылка на почте, получатель вправе явиться в отделение лично, предъявить паспорт и потребовать выдать отправление.

Отказ может служить поводом для подачи жалобы и требования вернуть стоимость содержимого посылки. Узнать ценность бандероли, посылки, заказного письма можно у отправителя – магазина, компании или иной организации.

Извещение формы 22 Почты России – это не просто бланк, это документ, к которому обязаны относиться серьезно как работники почтового отделения, так и адресаты.

Если по каким-либо причинам получатель не может явиться за посылкой, он может и вправе позвонить в отделение Почты и известить об этом. Ему будет выписан дубликат извещения, но храниться отправление на почте будет не дольше 30 дней.

4 Комментария

Источник: http://zaschita-prav.com/kak-zapolnit-izveshhenie-pochty-rossii-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.