Как заполнить справку расчет

Содержание

Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2019 году образец

Как заполнить справку расчет

Получив такой расчет, налоговики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. Специалисты из соцстраха проверят правильность заявленных расходов путем проведения камеральной или выездной проверки. О результатах они сообщат налоговикам.

Работники принесли несколько больничных, а у компании не хватает денег, чтобы вовремя выплатить пособия. В этом случае нужно обратится за деньгами в ФСС. Такое правило действовало и раньше. В 2017 году поменялся список документов. Актуален он и для 2019 года.

Чтобы получить возмещение, страхователь обязан представить во внебюджетный фонд копии документов, которые обеспечат подтверждение обоснованности и правильности понесенных расходов на обязательное социальное страхование:

  • сумма задолженности страхователя в ФСС РФ по страховым взносам на начало и конец расчетного периода;
  • сумма страховых взносов, начисленных к уплате, в т.ч. за последние 3 месяца;
  • сумма страховых взносов, доначисленных страхователю;
  • сумма расходов, которые не были приняты к зачету;
  • сумма средств, полученных от ТО ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
  • сумма страховых взносов, которые были возвращены или зачтены при излишне уплаченных или взысканных взносах;
  • сумма средств, которые израсходовал страхователь на цели обязательного социального страхования, в т.ч. за последние 3 месяца;
  • сумма уплаченных страховых взносов, в т.ч. за последние 3 месяца;
  • сумма списанной задолженности страхователя.

Как и в случае с формой Справки-расчета законодательно утвержденного бланка заявления на возмещение тоже нет. Тем же письмом ФСС рекомендовало единый образ заявления. Он также опубликован на сайтах отделений ФСС по стране.

документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор); — листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке; — заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам; — приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам; — справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

  1. потраченные на социальные пособия средства страхователя и т.п.
  2. начисленная сумма взносов;
  3. сумма задолженности по страховым взносам на начало/конец расчетного периода;
  4. доначисленная сумма взносов;
  5. полученное возмещение от ФСС;
  6. сумма расходов, не принятых к расчету;
  1. Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
  2. Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
  3. Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
  4. Списанных сумм долга работодателя (страхователя).

Страховые перечисления за каждого работника должны регулярно осуществляться в Фонд социального страхования. По закону фонд обязуется возмещать пособие по больничному или уходу за ребенком после трех календарных дней нетрудоспособности.

  • письменное заявление от работодателя с указанием необходимости выплат страхового обеспечения;
  • расчет по обязательным страховым взносам по временной нетрудоспособности, которые были начислены и уплачены в фонд, а также расходы на страховые выплаты по утвержденной форме, согласованной с федеральными органами;
  • справка-расчет;
  • копии документов, которые подтверждают правильность затрат по страхованию (для пособия по нетрудоспособности – больничный листок, для женского единовременного пособия – справка из женской консультации, для пособия на ребенка – справка о рождении ребенка и другие документы, указанные в ФЗ, для пособия о погребении – справка о смерти).

Минтруд России выпустил приказ в октябре 2016 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

  1. Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
  2. Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
  3. Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

Если выплата сотруднику производится работодателем, то сотрудники фонда социального страхования обязаны выплатить ему разницу между пособия и выплаченными страховыми взносами. Процедура организации пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет осуществляется следующим образом:

  1. Денежный вопрос всегда подразумевает под собой массу споров и разногласий между сотрудником и работодателем. В таком случае их можно избежать.
  2. Родитель обеспечивает себе спокойствие. Он может быть уверенным в том, что пособия ему будут перечисляться в фиксированную дату, в полном объеме и без задержек.
  3. Если работа предприятия будет приостановлена, то сотрудник продолжит получать выплаты в полном объеме до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
  4. Расчёт гарантированно будет произведен правильно.
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
  • выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
  • документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.
  • листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
  • заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
  • документы, подтверждающие страховой стаж;
  • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  • справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
  • справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Пособие, назначаемое в связи с беременностью и предстоящими родами, относят к группе выплат, которые производит через работодателя Фонд социального страхования.

В регионах, где внедрен пилотный проект, ФСС напрямую переводит средства декретчицам.

А в субъектах РФ, где действует схема выплат социальных пособий работодателями, практикуется возмещение ФСС по беременности и родам и по больничным листам. Рассмотрим, как это происходит.

  • справка-расчет, которая приводит информацию о страховых взносах, в том числе за период, равный последним 3-м месяцам;
  • расшифровка затрат по обязательному соцстраху;
  • копии документов, обосновывающих понесенные расходы и свидетельствующие о наступлении страхового случая.

Источник: https://moi-finansy.net.ru/spravka-raschet-rossii-obrazets-2019-goda/

Как заполнить справку расчет

Как заполнить справку расчет

Подготовка необходимого пакета документов для предоставления в ФСС РФ осуществляется в приложении 1С бухгалтерия, учет осуществляется в подразделе «Заявление и справка-расчет для ФСС».

Порядок действий:

  1. Откройте отчет для заполнения заявления и справки-расчета из меню «Зарплата и кадры» (Зарплата — Отчеты).
  2. В графу «Период» введите даты начала и окончания периода возмещения расходов по выплате пособий (начало периода совпадает с началом года).
  3. Строка «Организация» будет заполнена автоматически. Если организаций несколько, следует выбрать ту, которая направляет в ФСС запрос по выделению средств на соцобеспечение.
  4. Меню «Настройки» предназначено для ввода данных, нужных для оформления бланка заявления в программе 1С бухгалтерия 8.3 (рис. 1). Эти же данные – должность руководителя органа контроля по взносам, номер лицевого счета компании в Федеральном казначействе и др. – могут быть впоследствии введены вручную.

Нажатие кнопки «Закрыть и сформировать» запускает формирование описанных ниже документов.

Заявление о запросе средств на социальное страховое обеспечение (рис. 2)

В заявлении будут автоматически указаны следующие данные:

  • информация о страхователе (адрес, регистрационные данные в ФСС) – заполняется программой на основе документа «Организации». Чтобы добавить недостающие сведения, откройте документ «Организации» (Главное > Настройки);
  • сумма возмещения страховых выплат. Она не может превышать сумму, указанную в справке-расчете и детализации расходов;
  • банковские реквизиты организации (заполняются программой 1С бухгалтерия на основе документа «Организации»);
  • данные о руководителе и главном бухгалтере (заполняются на основе документа «Организации»).

Недостающая в сформированном бланке заявления информация может быть введена вручную.

Справка-расчет, прилагаемая к заявлению о затребовании средств на страховое обеспечение (рис. 3) формируется следующим образом:

  • в строках 1 и 11 указывается соответственно задолженность за страхователем либо за местным органом Фонда;
  • в строки 2 – 5 вносится размер сумм начисленных взносов на социальное страхование с начала расчетного периода. Начисление взносов осуществляется в разделе программы, посвященном начислению заработной платы. Кроме того, могут использоваться формуляры «Операция учета взносов» и «Перерасчет страховых взносов» (см. меню раздела «Зарплата и кадры»);
  • строка 6 содержит данные по дополнительно начисленным взносам, вносимые на основе таблиц «Акт проверки взносов», которые можно вызвать из раздела «Страховые взносы», меню «Зарплата и кадры»;
  • строка 7 предназначена для не принятых к зачету расходов на страхование. Сумма вводится посредством документа «Операция» (см. Расчеты с фондами по взносам на страхование);
  • 8-я строка содержит данные о суммах, переведенных на счет компании Фондом социального страхования, с целью восполнения израсходованных средств. Эти суммы вносятся в бланк справки посредством таблицы «Поступление на расчетный счет», в которую можно выйти из меню «Банк и касса»;
  • 9-я строка предназначена для указания вручную сумм излишне выплаченных взносов, которые были зачтены Фондом или возвращены на счет организации;
  • в строки 12 – 15 заносятся данные о суммах, израсходованных с начала расчетного периода на нужды обязательного социального страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства. Сумма, указанная в строке 12, должна быть идентична цифрам в контрольной строке 15 (столбец 4) в таблице, содержащей детализацию расходов (см. рис. 4). Ввод соответствующих сумм пособий осуществляется с использованием документа «Операция учета взносов» (меню «Зарплата и кадры»);
  • строки 16-19 содержат суммы взносов, которые были переведены на счет ФСС. В 1С бухгалтерия 8.3 учет и ввод числовых значений в данные строки производится с использованием таблицы «Списание с расчетного счета» в разделе «Банк и касса»;
  • строка 20 соответствует размеру списанной задолженности: числовое значение вводится в строку вручную;
  • строка 21 показывает задолженность страхователя по состоянию на момент завершения расчетного периода, а строка 10 – соответственно, задолженность местного органа ФСС.

Информация в формуляр справки может вноситься как в автоматическом режиме, так и вручную. Следует отметить, что, при ручном вводе сумм необходимые операции перерасчета в автоматическом режиме производиться не будут.

Формуляр детализации расходов на социальное страхование и расходов, использующих трансферты федерального бюджета (рис. 4)

Данный формуляр задействует прежде использовавшуюся таблицу по форме 4-ФСС. Здесь отражена классификация пособий по типам (больничные, пособия по беременности, по уходу за ребенком и т.п.). Колонка 5 охватывает исключительно те расходы, которые возмещаются из федерального бюджета.

#СофтСервисГолд

Справка-расчет в ФСС: образец 2020

Источник: https://arbatcredit.ru/kak-zapolnit-spravku-raschet/

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Как заполнить справку расчет

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка-расчетдля возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье,представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документациииспользуется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам идействующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущиегоды, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Такжеможно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия:потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи,пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются толькоопределенные виды выплат:

  1. Возмещениеработникам средств по больничным листам.
  2. Возмещение,выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия запостановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходуза ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты побеременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
  3. Выплата социальногохарактера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справкив ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касаетсянеобходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей)есть два варианта:

  • еслиюрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислиловзносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда впоследующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
  • есликомпания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатилавзносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компанияможет запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС.Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 годуособо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

В каких случаях используетсябухгалтерская справка

Расчетнаябухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместитьсредства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальнымибумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмомФонда социального страхования от 7 декабря 2016 года. 

Вплоть до первогоянваря 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и видбумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчётрассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачатьофициальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышенииплатежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либовозместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычнокомпании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этомналоговую службу.

Для возмещенияиспользуется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговойот 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка иприлагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возвратденег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомятоб отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

  • если естьнеточности или опечатки;
  • еслипереданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибитьсяв подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, которыйдействителен в 2019 г.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещенияденег состоит из трёх участников:

  • страхователя.Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываютсяпо страховым взносам;
  • фондасоцстрахования. Сокращенно (ФСС);
  • налоговойслужбы (ФНС).

Компания подаётпакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения,и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете всвободном доступе.

Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение:возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. Приэтом ответ должен быть дан в течение трёх дней.

Если решение одобрительное – компаниивозвращают причитающиеся деньги.

Если компанияполучила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали –придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Перечень документов длявозмещения ФСС

Чтобы сообщитьсоцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИПнеобходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

  • заявка отимени организации;
  • бухгалтерскаясправка (справка-расчёт);
  • расшифровкарасходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС. 

Дополнительно могутзапросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны ихкопии. 

Если человек был набольничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такаяже форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, еслиперечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть впримере).

Для остальныхвыплат по страхованию могут подойти:

Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке) Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
При постановке на учёт в ранние сроки Справка об этом из поликлиники
Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

Кромеперечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании оназначении на должность. Также представляется его копия.

Кто и когда составляетбухгалтерскую справку (справкурасчет)

Бумагу длявозмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, этоработник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовыезначения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельновыделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если наотчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что ужеизвестны на данный момент.

По какой форме следуетсоставлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

До первого января2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой датысогласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. Вдокументе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, ирасшифровку затрат.

Внешний вид у справкидля расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности нанашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 вформате excel.

Порядок составлениябухгалтерской справки (справкирасчета)

Берём готовыйобразец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

Сведенияуказываются по данным бухгалтерского учета. 

Сама справкасостоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью докопейки. 

Алгоритмсоставления:

  • суммызадолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало иконец периода отчета;
  • задолженностьфонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
  • суммовоевыражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием(за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах насоцстрахование;
  • суммыуплаченных, списанных и доначисленных взносов; 
  • прочаяинформация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

Проверьте указанныесведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

Можно ли вносить исправления вбухгалтерскую справку

ФСС в 2019 имеетправо отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-тодокументов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копиибольничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако наместах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможноналичие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

Вне зависимости отпричины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут. 

Если бухгалтерзаметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченнымсотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

Что делать с бухгалтерской справкой после?

После того каксправка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличияошибок. Проверьте увязки в таблицах.

Проследите, чтобыдокументы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправлениялюбого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

После проверкидокументы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС.В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляютналоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компаниявыбрала такой способ возмещения.

При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки-расчета ФСС
Заявление на возмещение в ФСС

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2480-cpravka-raschet-dlya-vozmeshheniya-fss-obrazets-zapolneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.