Как заверить документы у нотариуса

Содержание

Заверение документов у нотариуса. Цена, процедура, сроки

Как заверить документы у нотариуса
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.

610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

В жизни приходится оформлять очень много бумаг, и если какую-то бытовую справку достаточно подписать в бухгалтерии или у руководителя, для целого ряда документов требуется и подпись нотариуса. Однако процедура не бесплатная, и лучше заранее быть готовым к тому, сколько это стоит — показать и нотариально заверить нужные документы специальной записью.

Для подстраховки кто-то, возможно, захочет завизировать зараз все документы, которые он собирает для дела. Горячиться не стоит, у нотариусов существует конкретный список того, что они заверять обязаны, а что не нуждается в лишней работе и подтверждении.

Без заверения недействительны

Юридически любые бумаги не могут быть недействительны только на основании отсутствия заверительной нотариусной подписи. Все закрепленные сторонами на бумаге соглашения, договоры в России имеют юридическую силу в каждом случае. Другое дело, на какие уровни документооборота эта сила распространяется.

Чтобы мирно решать вопросы на бытовом уровне да между собой, подойдут простые подписи, на государственном – нужно официальное заверение у нотариуса подлинности действа. А это:

  • дела наследства;
  • брачные договоры;
  • передача полномочий по доверенности;
  • сделки по долевой купле-продаже;
  • договоры ренты, соглашения по пожизненному содержанию;
  • продажа недвижимости нескольких правовладельцев;
  • регистрирование ООО;
  • разрешающее решение родителей на перевозку детей, младше 16-ти, за рубеж;
  • факт перевода иностранных текстов на необходимый язык;
  • размножение оригиналов бумаг;
  • прочие действия, документально оговоренные договаривающимися сторонами в соглашениях, как подлежащие удостоверению нотариально.

Что касается бумаг без заверения, то их легитимность и сила напрямую будут зависеть от юридической грамотности, с которой они составлены. А вычитать и вынести вердикт — это опять-таки, в компетенции нотариуса.

Отдельный разговор – копии документов с оригиналов. В быту их очень часто предъявляют в чистом виде, без всяких удостоверений подлинности, и учреждения спокойно принимают такой вариант.

Однако чтобы не ломать голову, нужно знать: копия обязательно должна быть заверена, если используется для процедуры, где задействована официальная государственная регистрация в одной из Единых Баз данных.

Например, присвоение собственности лицу через Росреестр, лицензирование, открытие ИП и так далее. В остальных случаях учреждения самостоятельно устанавливают способ подтверждения копии.

Что удостоверить никак не удастся

Негоже думать, что нотариат без разбора удостоверит все, что ему предъявят, платили бы деньги. Есть строгие правовые рамки, нарушать которые не будет ни один добропорядочный представитель этой сферы.

А именно, в 2020 году запрещается заверять документы:

  • обтянутые канцелярским ламинатом – по закону подобные бумаги государственного характера вообще нельзя принимать за истинные, ибо под монолитной поверхностью невозможно установить подлинность содержимого;
  • содержащие подписи в виде факсимиле, оттисков, цветной печати и всего, что не является рукописным оригиналом;
  • нечитабельные, утратившие цельность, имеющие места, которые смазаны, стерты, что не позволяет их однозначно трактовать – важно не только то, сколько стоит нотариально заверить документы, но и насколько последние подлежат безошибочной идентификации;
  • заполненные карандашом хотя бы в одной части;
  • состоящие из нескольких листов, но разрозненных, не прошнурованных и не скрепленных должным образом печатью и подписью должного лица;
  • содержащие не оговоренные специальной пометкой подтерки, подчистки, вычеркнутые/подправленные слова, дописки – ошибки случаются, но они должны быть оформлены законным образом, отметкой «Исправлению верить» в виде штампа или записи на фоне заверения гербовой печатью;
  • выданные за границей и не легализованные апостилем тогда, когда этого требует Законодательство, либо составленные с нарушением международных положений.

Стало быть, до того, как обращаться за заветным заверением, следует проверить всю документацию на соответствие действующим нормам.

Сколько действует нотариальное удостоверение?

Если заверить свидетельство у нотариуса и сделать его нотариальную же копию, то они будут иметь разные сроки действия:

  1. Подтверждение оригинала не имеет срока годности.
  2. Подтвержденная копия действительно только до момента, пока актуален оригинал. Кроме того, принимающий копию вправе затребовать новый экземпляр, если предъявляемый вариант был заверен слишком большое количество времени назад.

Это связано с тем, что недобросовестные граждане могут оперировать документальными двойниками бумаг, которые уже давно утеряны или утратили свое действие. Например, свидетельство о браке, хотя уже состоялся развод, или старое свидетельство о рождении, в то время как существует новое на усыновителя.

Расценки

Полная цена нотариального заверения документов складывается из двух параметров:

  • была ли проделана техническая работа;
  • каков текущий тариф на нотариусные услуги в России на актуальный год.

Первый параметр каждая контора назначает сама. Второй – един для всех нотариатов. Техническая работа – самая дорогая часть оплаты, которая, в свою очередь зависит также от региона. Непосредственная тарификация простого заверения, как правило, представляет собой небольшую сумму.

Вот как может в среднем выглядеть стоимость услуг нотариуса для разных ситуаций, например, в Москве:

УслугаТехническая работаКомиссия за подписание
Свидетельство о праве на наследство5000 руб.0,3% от наследства – родственникам 1 линии,0,6% от наследства – остальным
Брачный контракт10000 руб.500 руб.
Доверенность на автотранспорт1200 руб.250 руб. родным,400 руб. остальным
Удостоверить подпись1300-800 руб.200-100 руб.
Копии документовОт 50 до 700 р.От 10 (простые) до 500 р. (учредительные)

Полностью посмотреть фиксированную тарификацию можно на сайте Нотариальной палаты. Стоимость техническо-правовой работы следует уточнять только на сайте конкретной конторы или при личной явке.

Таким образом, можно не просто заверить справку у нотариуса, но и заказать полностью готовый, юридически защищенный документальный акт для важных деловых и личных событий в жизни.

В целом, оплата нотариального заверения бумаги, подготовленной самостоятельно, не требует большого расхода. Но в этом случае удостоверяется только подлинность подписи. А вот надежность самого содержания уже остается на ответственности составителя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ImeyuPravo.com/obshchievoprosy/zaverenie-dokumentov-u-notariusa-tsena-protsedura-sroki.html

Как правильно заверить документы? Право заверять копии документов. Заверить документ у нотариуса

Как заверить документы у нотариуса

Заверенные копии документов могут потребоваться где угодно, особенно это актуально для тех, кто не хочет носить с собой оригиналы, либо когда важные бумаги нужны сразу в нескольких местах одновременно.

Иногда то, каким образом заверен документ, может влиять на исход судебного дела, поскольку обычная ксерокопия не имеет правовой силы и не принимается в качестве доказательства.

Для этого необходимо иметь оригинал для сверки или заверенную должным образом копию.

В чем отличие копии от оригинала документа?

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом.

Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

В копии, которая снята с основного документа, должны быть воспроизведены полностью все данные без каких-либо изменений или нечеткостей, поэтому важно делать это с использованием качественной техники.

В каких случаях требуется заверить копии документов?

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы.

Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Необходимо выяснить предписания данной организации, то есть, как правильно заверять копии документов именно для них. В противном случае можно легко допустить ошибку, и документ будет считаться недействительным.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество.

Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Подготовка документов для заверения

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения.

В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов. Также при необходимости можно заверить не весь документ, а выписку из него, содержащую нужную информацию. В этом случае требуется подготовить копии интересующих листов.

Далее нужно обратиться к уполномоченным лицам, которые знают, как правильно заверять копии документов.

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ.

Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения.

Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.

Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной.

Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица. Кроме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество.

Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы.

“Копия верна” – это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант – “верно”. Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа.

Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

Нотариальное удостоверение подлинности документа

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам. Для осуществления этой процедуры достаточно обратиться к нотариусу, предъявить удостоверение личности, оригинал и копию документа.

Нотариус тщательно исследует документ, сверяет копию с подлинником, проверяет, правомочно ли был выдан документ, все ли необходимые реквизиты и подписи присутствуют.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну.

Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

Заверение выписок из документов

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Порядок заверения документов в нотариальной конторе

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках.

Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать.

Для этого ему нужно иметь при себе паспорт, оригинал и качественную копию документа, на которой отчетливо читается текст, и отображаются графические элементы.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов.

Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов.

Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Переводы документов и их заверение

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка.

Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса.

Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться.

Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения.

В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Источник: https://FB.ru/article/337343/kak-pravilno-zaverit-dokumentyi-pravo-zaveryat-kopii-dokumentov-zaverit-dokument-u-notariusa

Как оформить сделку у нотариуса по новым правилам и не переплатить – ЖСС Журнал

Как заверить документы у нотариуса

Не все сделки с недвижимостью обязательно надо заверять у нотариуса. С 1 августа 2019 года обязательно заверять у нотариуса:

  • с долевой собственностью, при которых один из собственников не участвует в продаже;
  • с несовершеннолетними и недееспособными собственниками;
  • с продажей квартиры по договору ренты;
  • с необходимостью нотариального согласия супруга на продажу.

Решите кто оплачивает услуги нотариуса: продавец или покупатель  

Есть три вида платежей за услуги нотариуса:

госпошлина — ее платят, когда обращаться к нотариусу обязательно. Например, при продаже квартиры с несовершеннолетним собственником или за получение согласия супруга на сделку. Размеры госпошлин определены законом и одинаковы у всех нотариусов по стране. 

нотариальный тариф — его платят за сделки, которые можно оформить и без нотариуса. Размер тарифов тоже зафиксирован в законе, они выше госпошлин. Например, заверить договор о продаже квартиры стоимостью до 10 млн рублей стоит 3000 ₽ + 0,2% от стоимости квартиры.

плата за допуслуги — копии и проверки документов, консультации. Стоимость допуслуг устанавливает сам нотариус на основе рекомендаций региональной нотариальной палаты, которая опирается на прожиточный минимум и другие факторы. Так, допуслуги за заверение договора в Московской области стоят 8000 ₽.

В законах не прописано, кто оплачивает расходы на нотариуса: продавец, покупатель или поровну. Но размер госпошлин и тарифов известен заранее. Рассчитайте сколько надо будет заплатить и договоритесь, кто и за что платит. Например, если покупатель хочет заверить договор, но это не обязательно, логично, что заплатить должен он. 

Соберите документы 

Все нотариусы работают по единому регламенту. Это значит, что каждому из них нужен конкретный набор документов, в зависимости от сделки. Требовать от вас дополнительные справки, подтверждать дополнительную информацию нотариус не имеет права. 

Лучше заранее уточнить у нотариуса или риелтора, что именно понадобится. Помните, ему нужны только оригиналы документов. Некоторые документы нотариус может запросить сам: выписку из ЕГРН с указанием собственников квартиры, дееспособность и банкротство продавца, наличие обременений на квартиру. 

Нотариус может брать деньги за допуслуги, но не за все

Ксерокопии, сканы, распечатка, хранение и проверка документов, консультации, подготовка договоров — это дополнительные услуги нотариуса.

Они обозначаются как «услуги правового и технического характера» (УПТХ) и оплачиваются отдельно. Еще нотариус может самостоятельно оплатить услуги оценщиков или других экспертов. Эти расходы ему тоже надо компенсировать.

Их стоимость обычно в пределах 10 000 ₽, но  может доходить до 20 000—30 000 ₽.

Нотариус не может навязывать допуслуги или отказывать вам в обслуживании, пока вы не оплатите их. Если вы пришли со своими копиями документов, а нотариус их не принимает и предлагает сделать копии у него, это незаконно. Доказательства этого в определениях Верховного и Конституционного суда.

У нотариусов есть четкий список того, когда можно клиенту можно отказать: незаконная сделка, нужно обратиться к другому нотариусу, клиент недееспособен, что-то не так с документами. Оплаченных в другом месте допуслуг в этом списке нет. 

Если нотариус просит оплатить допуслуги, на которые вы не соглашались, вы можете их не оплачивать. Например, если пришли заверить собственный договор, платить надо только пошлину — нотариус не может взимать плату за консультацию или составление договора. Если он говорит, что заверяет только договоры, составленные у него, это тоже незаконно. 

К сожалению, на практике нотариусы почти всегда отказываются работать, если клиенты не заказывают у них УПТХ. Аргументируют они это тем, что не могут отвечать за составленный кем-то договор или доверенность. Единственный способ добиться справедливости — обратиться в суд. Большинство клиентов не станет спорить, особенно, когда документы надо оформить срочно — проще оплатить УПТХ.

Оплату допуслуг лучше обсудить заранее, чтобы избежать спорных ситуаций.  Расскажите нотариусу какие копии, документы и договор подготовите сами. Спросите заранее, что нужно для оформления. Скажите, что у вас есть свои копии и тексты, а от нотариуса нужно только их заверить. Если нотариус настаивает, что все надо делать через него, смените его на другого.  

Нотариус бесплатно передает документы в Росреестр

Нотариус может не только оформить и заверить документы (например, свидетельство о праве на унаследованную квартиру или договор купли-продажи), но и сам передать документы на регистрацию перехода права собственности в Росреестр. Для этого он использует специальные электронные каналы связи и электронную подпись. Вам ходить самому в МФЦ или Росреестр не обязательно.

С 1 февраля 2019 года нотариус передает документы в Росреестр бесплатно.  Платить дополнительно не нужно — передача в Росреестр уже входит в услугу по удостоверению сделки. Важно условие: документы должны оформляться у него.То есть прийти со своими документами и попросить отправить их на регистрацию, чтобы сделка прошла быстрее, нельзя. 

Нотариус отправит документы в электронном виде в тот день, а если электронные каналы связи не работают, почтой в течение двух дней. Переход права собственности зарегистрируют за от 1 до 3 рабочих дней после подачи. Если бы вы подавали документы самостоятельно — за 5—9 дней. 

Если хотите, вы можете отнести документы самостоятельно, но это займет дольше времени, а денег не сэкономит. Поэтому отказываться от услуги нет смысла.

Допустим, Николай пришел заверять договор купли-продажи квартиры к нотариусу. В тот же день нотариус отправил документы в Росреестр на регистрацию перехода права собственности. Николаю не надо идти самому в Росреестр или МФЦ, а платить нотариусу надо только за заверение договора.

Источник: https://an-zss.ru/blog/kak-oformit-sdelku-u-notariusa-po-novym-pravilam-i-ne-pereplatit/

Сколько стоит заверить документ у нотариуса и какие документы подлежат заверению

Как заверить документы у нотариуса

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы подлежат заверению

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

  • принятие наследства;
  • копии документов;
  • брачные контракты;
  • переводы документов с иностранных языков;
  • оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
  • договоры ренты и пожизненного содержания;
  • договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
  • долевая купля-продажа недвижимости;
  • разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
  • регистрации ООО;
  • иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

  • Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
  • Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
  • Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
  • Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
  • Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
  • Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
  • Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца.

Либо заверенное свидетельство о рождении.

Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

  1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
  2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Какое действие необходимо выполнитьВеличина нотариального тарифа
Договор ипотеки жилого помещения0,5% от суммы договора. При этом уплачиваемый тариф должен находиться в интервале от 300 рублей до 20 000 рублей.
Договор купли-продажи доли и залога доля в уставном капитале общества, сторонами которого являются физ. лица
  • Не менее 1500 рублей.
  • Если сделка лежит в интервале до 1 млн. рублей, то 0,5% от суммы договора.
  • Если выше 1 млн., но не более 10 млн. рублей — 5000 рублей + 0,3% от суммы договора.
  • Если выше 10 млн. рублей, то 32 000 рублей + 0,15% от суммы договора.
Брачный договор500 р.
Выдача свидетельства о праве на наследство по закону и по завещанию:

  • на имущество;
  • на денежный вклад;
  • на недополученные пенсии и компенсации по вкладам.
  • Близким родственникам умершего, относящимся к I и II очередям — 0,3% от оценочной стоимости наследства, но не более 100 000 рублей.
  • Остальным категориям родственников — 0,6% от оценочной стоимости наследства, но не более 1 млн. рублей.
Доверенности для совершения сделок200 р.

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

  • Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
  • Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
  • Руководители организаций для своих работников.
  • Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
  • Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
  • Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения — для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
  • Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

При попытке сэкономить средства нужно трезво оценивать целесообразность подобного действия. Возможно, гораздо выгоднее будет потратить меньшее количество средств и времени, обратившись к нотариусу и юристу, чем при отсутствии данных действий разбираться с возможными неприятностями.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/skolko-stoit-zaverit-dokument-u-notariusa.html

Сколько стоит заверить справку или документ у нотариуса?

Как заверить документы у нотариуса

Каждая нотариальная контора осуществляет деятельность по строгим нормативам, внутренним правилам и распоряжениям, поэтому они четко придерживаются инструкции, какие документы подлежат заверению, а какие нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Кроме того любую их услугу, в том числе удостоверение копий необходимо оплачивать, эти тарифы едины по стране и диктуются правительством РФ.

В связи с чем, каждый человек, который намерен обращаться к таким уполномоченным лицам должен понимать, какую документацию можно заверять, а главное, в какую сумму это обойдется.

Заверить справку у нотариуса — сколько стоит?

Любой человек, которой воспользуется услугами нотариуса по заверке справок, обязан будет уплатить конкретную сумму.

Ее размер зависит от:

  • населенного пункта, в котором работает конкретная нотариальная контора;

Наибольшее расхождение по ценам отмечается в регионах, которые территориально находятся далеко друг от друга. К примеру, Хабаровск и Калининград.

  • оценки правовой и технической работы самого нотариуса.

Такая оценка определяется уполномоченными лицами самостоятельно.

В среднем, чтоб на справке нотариус заверил подлинность одной подписи, потребуется оплатить 250 – 300 рублей.

Примечание: для организаций цена будет примерно на 100 рублей дороже.

Что входит в стоимость нотариального заверения копии документа?

В соответствии с законодательством Российской Федерации нотариальная заверка копий любого документа имеет определенную стоимость, в которую входит две составляющих:

Единые тарифы устанавливаются на законодательном уровне. Они одинаковы на всей территории Российской Федерации.

  • Техническая и правовая работа. Эти расценки устанавливаются уполномоченным лицом самостоятельно, однако отмечено, что в пределах конкретного региона они разнятся максимум в 10% — 15%.

Интересный момент: отмечено, что наиболее высокие расценки в Московской области.

Какие документы подлежат заверению?

На законодательном уровне разработан ограниченный список документации, которая подлежит нотариальной заверке.

Сюда входят:

Документы, которые касаются наследственных дел, в частности:

  • завещательные акты;
  • вступление в наследование;
  • заверка официальных отказных от наследства и прочее.

Копии:

  • контрактов, в том числе брачных;
  • договоров, например, между юридическими лицами;
  • выписок;
  • всевозможных справок;
  • свидетельств;
  • паспортов и прочего.

Важно: чтоб в нотариальной конторе взялись за заверение копий обязательно нужно предъявить оригинал этого документа.

Переведенные договора, контракты и прочее с иностранного языка.

Интересный момент: отмечено, что расценки за подобные заверки одни из самых дорогостоящих.

Ряд доверенностей, в частности:

  • на совершение сделок с недвижимыми объектами;
  • на приобретение или продажу автотранспортных средств;
  • на снятие денежных средств с банковских счетов и прочее.

Договоры, в которых прописывается пожизненное содержание конкретного лица.

Ряд разрешений, например:

  • от родителей, что они разрешают вывозить своего малолетнего ребенка в другой регион;
  • от матери или отца, что он не будет возражать, если второй родитель повезет сына (дочь), которому нет 16 лет в другую страну.

Иные документы, которые просят граждане нотариально заверить, к примеру:

  • расписка, в которой сказано, что один человек берет в долг некую денежную сумму;
  • соглашение, где прописывается обязанность матери или отца переводить денежные средства для содержания своего ребенка;

В подобных расписках или соглашениях обязательно должна быть прописана денежная сумма.

  • соглашение о безвозмездном владении, например, домом, квартирой, гаражом и прочим.

Документы о регистрации организации, к примеру, общества с ограниченной ответственностью.

Совет: лучше узнавать у уполномоченных лиц, какие договора, справки, доверенности и прочее они готовы заверить, а также, сколько такая услуга будет стоить.

Какие документы нотариус не имеет права заверять?

По закону РФ далеко не всю документацию в нотариальных конторах могут заверять.

В список справок, доверенностей, выписок, договоров и прочего, что нотариусы откажутся принимать в работу входят:

Важно: такие поверхности препятствуют определению подлинный экземпляр или фальшивый. В связи с чем, ламинированные справки, свидетельства и прочее не считаются действительными.Совет: никогда не стоит ламинировать свои документы, даже если в этом виде они гарантированно не порвутся и останутся в прежнем состоянии. Такие действия приведут к тому, что ламинированное свидетельство, справка и прочее будет недействительными.

  • Если любая из подписей была поставлена не собственноручно. К примеру с помощью факсимильных штампов.
  • Когда любой документ составляли за пределами Российской Федерации, а в последующем его не легализовали по всем требованиям, которые предусматриваются в таких случаях.
  • Неверно представлены копии, в частности, они: не прошиты;

Прошивке подлежит вся документация, если в иней более одного листа.

  • не имеют нумерацию;
  • без печати (если заверение идет для юридического лица).

После прошивания всех бланков следует наклеить небольшой листок, на котором указать, что прошито и пронумеровано столько листов.

  • Когда на бланке имеются карандашные пометки.

Если по ходу текста наблюдаются:

  • зачеркивания ручкой;
  • всевозможные исправления;
  • замазывание слов или цифр корректорами;
  • приписки и прочее.

Важно: в некоторых документах допускается делать исправления, однако требуется, чтоб это было сделано максимально аккуратно и не заметно, а главное, рядом стояла фраза «Исправленному верить» и печать с подписью руководителя компании.

Нарушенные или испорченные оригиналы, к примеру:

  • невозможно увидеть текст;
  • размытые печати;
  • порванный бланк;
  • смазанные подписи;
  • ошибки в реквизитах и прочее.

Важно: любые подобные нарушения заставляют нотариуса засомневаться в подлинности предъявленного документа. Следовательно, такую справку, договор и прочее он заверять откажется.Совет: если у гражданина есть документ, который нужно удостоверить в нотариальной конторе, но он порванный, имеет нечеткие печати и прочее, то следует запросить его дубликат, чтоб в последующем не возникало никаких проблем с заверкой.

Кто имеет право заверять документы кроме нотариуса?

На практике иногда бывает, что гражданину экстренно нужно заверить какой – либо документ, а в силу уважительных причин он не имеет возможности подъехать ни в одну нотариальную контору.

К примеру, человек:

  • сильно болен и находится в больнице;
  • отбывает наказание в колонии или содержится в следственном изоляторе;
  • работает в море или находится на вахте в удаленном уголке страны.

В таких случаях законом позволяется заверить нужные справки, соглашения, завещания и прочее следующим лицам:

  • Главному врачу больницы, в которой конкретный гражданин находится на лечении.
  • Старшему врачу госпиталя, если лечение проходит военнослужащий.
  • Начальнику воинской части.

Важно: у начальников воинских частей есть полномочия проводить заверение не только для своих военнослужащих, но и для всей его семьи.

Пример: Лейтенант Крылов Н.К. проходит военную службу в небольшом городке на севере страны. Туда он приехал вместе с женой, матерью и своей дочерью. Когда его супруге потребовалось заверить справку, то она обратилась к командиру части, в которой служит ее муж.

  • Начальнику компании или предприятия, в которых трудоустроены их сотрудники.

Таким правом начальник наделяется, если предприятие находится в удаленных районах, где нет ни одой нотариальной конторы.

  • Капитану судна.
  • Директору учебного заведения.

Примечание: директора школ, училищ и иных заведений имеют право заверять, но при условии, что в населенном пункте, где они располагаются, не работают нотариусы.Важно: законом допускается, что директор учебного заведения оказывает такие услуги не только для своих учащихся, но и сотрудников.

В нотариальных конторах можно заверить любые справки, договора, выписки, соглашения и прочие документы, если они не входят в список недопустимых к удостоверению. За такие услуги предусматривается оплата, которая устанавливается на законодательном уровне.

Блиц – советы:

  • не стоит забывать, что если оригинал документа порван, имеет исправления или опечатки, то уполномоченное лицо посчитает его недействительным;
  • в случае, когда гражданин находится в отдаленном регионе страны, где нет нотариальных контор, то он имеет право обратиться к своему начальнику и иному лицу, которое наделено правами заверять документацию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: https://pravonaslednik.ru/sovety/stoimost-zavereniya-dokumentov-u-notariusa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.