Как заверить копии ип

С 1 июля 2018 года новые правила по первичным документам

Как заверить копии ип
С 1 июля 2018 года новые правила по первичным документам

С 1 июля 2018 года должен вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016, который требует ставить на копиях отметку, где хранится оригинал. Главбухи запутались, как же теперь заверять копии для работников и налоговиков.

Экспресс-ответы

— Ставить ли отметки о хранении на копиях трудовых книжек, еслиУказеще с 1983 года требовал этого?

— Вы вправе сами решить, как заверять копии — писать, где хранится оригинал, или нет. Копии от этого не станут недействительными.

— Мы выдали копию трудовой книжки работнику и написали, что оригинал находится у нас. А на следующий день работник уволился. Теперь надо потребовать у него копию назад и написать, что документ у нас не хранится?

— Оставьте все как есть. В копии вы записали день, когда заверили документ. На эту дату подлинник находился в вашей компании.

— Будет ли штраф, если мы не ставим отметки, где хранятся оригиналы?

— Штрафа за это не будет.

Как заверить документы для работников

Компания выдает сотрудникам копии приказов о приеме, переводах, премиях и увольнениях, трудовых книжек и др. Сейчас действует два документа, в которых написано, как заверять копии для работников:

— ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст(далее — ГОСТ);

— Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х (далее — Указ).

Указ, помимо заверительной надписи на копии, требует указывать еще место, где находится подлинник документа. Главбухи запаниковали и забросали редакцию вопросами, как же теперь заверять трудовые книжки и что делать со старыми копиями бумаг, которые они уже выдали работникам.

Если оформляете копию трудовой книжки, все листы скрепите. Заверьте каждый лист. Напишите: «Верно» или «Копия верна». А рядом поставьте должность лица, кто заверил копию, его подпись, расшифровку, дату заверения и печать организации, если она есть (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003). Для удобства можете изготовить штамп с фиксированными сведениями.

На последнем листе раздела о работе запишите: «Работает по настоящее время», поставьте дату, должность, фамилию, инициалы заверяющего, печать (если есть).

Живой образец копии трудовой — ниже. Дождитесь, когда в образце появится полная заверительная надпись.

Образец 1.Как заверить трудовую книжку работника

С 1 июля 2018 года новые правила по первичным документам

Как заверять копии по новомуГОСТу

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 вводит с 1 июля 2018 года два варианта, как заверять копии. Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию.

Для внутреннего пользования. Если вы делаете копии внутри компании, напишите: «Верно», должность лица, который ее заверяет, его подпись с расшифровкой и дату заверения.

Для другой организации. Дополнительно к заверительной надписи укажите, где хранится оригинал документа: «Подлинник трудовой книжки находится в ООО “Весна” в деле № __ за ___ год».

Новый ГОСТ требует заверять печатью копии, которые вы отдаете на сторону (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Но если компания отказалась от печати, то поставить штамп невозможно.

Вероятно, Росстандарт к 2018 году учтет эти недостатки и доработает ГОСТ.

Как заверять документы для налоговиков

Правила о том, как заверить копии для налоговиков, следуют из НК РФ. Порядок, по которому заверяют бумаги, определяет ФНС (п. 2 ст. 93 НК РФ). Но служба еще не утвердила эти правила. Поэтому Минфин при заверении копий рекомендует ориентироваться на ГОСТ Р 6.30-2003 (письмо от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).

Мы спросили у специалиста ФНС, надо ли компаниям руководствоваться Указом, когда они готовят копии в инспекцию. То есть ставить отметки о том, где хранится оригинал. Подробности — во врезке ниже.

Не пишите на копии, где храните оригинал

Сергей Тараканов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

— НК РФ не обязывает компании и ИП указывать сведения о том, где хранится оригинал (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Поэтому налоговики не вправе отказаться принимать копии из-за того, что на них нет отметки. Кроме того, компания вправе представить в инспекцию подшивку, которая состоит из копий разных документов. Эти документы могут храниться в разных местах.

Поэтому технически невозможно будет поставить отметку, где находятся оригиналы.

ФНС разработала проект, где определила, как заверять копии. Сшивать в пачки можно не более 200 страниц. Пока правила не утвердили, ориентируйтесь на рекомендации Минфина. Он разрешает заверять подшивку максимум из 150 листов (письмо от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336).

Основные правила о том, как заверять подшивку и живой образец заверительной надписи — смотрите ниже. Если заверить копии не по правилам, есть риски. Инспекторы посчитают, что вы не представили бумаги, или захотят ознакомиться с подлинниками (письмо ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705).

Памятка.Как заверять подшивку документов

С 1 июля 2018 года новые правила по первичным документам

Источник: https://zen.yandex.ru/media/26-2.ru/s-1-iiulia-2018-goda-novye-pravila-po-pervichnym-dokumentam-5b18f982380d8fee1ee5608c

Как заверить копию документа «надлежащим» образом

Как заверить копии ип

Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.

1983 N 9779-X«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ N 9779-X). Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия).

Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан».

Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.

2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер.
Вывод
Лучше соблюдать требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).

Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты.

РеквизитЧем предусмотренПримечания
1Заверительная надписьУказ N 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
2Должность лица, заверившего копиюУказ N 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003Руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник заверяющей организации, главное — закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности
3Подпись лица, заверившего копиюУказ N 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003
4Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)ГОСТ Р 6.30-2003Отсутствие расшифровки подписи в силу рекомендательного характера ГОСТ Р 6.30-2003 допускается . Тем не менее подпись лучше расшифровать — это давно уже стало правилом делового оборота
5ПечатьУказ N 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)
6Отметка о том, что подлинный документ находится в организацииУказ N 9779-XОрганизация может заверять: (или) копии собственных документов; (или) копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной организации. Так, можно заверить копию письма, направленного вам образовательным учреждением, но не копию его лицензии
7Дата выдачи (заверения)Указ N 9779-X, ГОСТ Р 6.30-2003Дата является обязательным реквизитом, хотя суды иногда и снисходительно относятся к ее отсутствию . Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен

Приведем пример заверения копии.Копия верна,подлинник находится в ООО «Ретро»Руководитель кадровой службы Иванова И.А. ИвановаПечатьООО «Ретро»3 ноября 2011 г. М.П.

Совет
При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять.

Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:
(или) отдельно заверить каждый лист копии;
(или) прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Заверяет предприниматель

Положения Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для «надлежащего» заверения — по закону печать для них не обязательна.

Заверяем для налоговиков

Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверки, то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитов:— заверительную надпись;— подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;— печать организации.Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередки. В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

Когда «надлежащее» заверение не обязательно

Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения.

Так, Высший Арбитражный Суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требование. Хотя из текста Закона этого совсем не следует.* * *Заверение копий не требует больших усилий.

Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

_ПС Консультант Плюс_

Все публикации

Источник: https://oooip.ru/articles_1001.htm

Документы заверенные ип — Советы юристов

Как заверить копии ип

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ЮЛ

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

2. Заявление на подключение

Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

4. Свидетельство о регистрации (ОГРН)

Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

5. Решение о назначении / доверенность

Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя (протокол/решение об избрании, приказ о вступлении в должность, положение), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Копии документов, подтверждающих полномочия сотрудника выступать от имени юридического лица (доверенность на право выступать от имени юридического лица), заверенные подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии;

6. Копия паспорта

Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства), с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Копия Устава (титульная страница, глава общие положения с информацией о наименовании организации, главы с информацией об органе управления и порядке его избрания), заверенная подписью руководителя и печатью организации, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ ИП

Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

Заполненное Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (титульный лист и приложение), заверенное Клиентом и уполномоченным сотрудником Удостоверяющего Центра.

4. Свидетельство о регистрации

Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверенная печатью (при наличии) и подписью индивидуального предпринимателя, с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.

5. Копия паспорта

www.ctoplus.ru

Документы заверенные ип

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации.

Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением.

В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый.

Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Копии документов, связанных с работой

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

Источник: https://uruh-sovet.ru/dokumenty-zaverennye-ip/

Как заверить документы ИП без печати?

Как заверить копии ип

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись.

Заверить документы можно простой личной подписью ИП. Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности. На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может. С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным. Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде.

Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее. Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись. Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

(1 votes, average: 5,00 5)
Загрузка…

Источник: https://bukva-zakona.com/biznes/zaverit-dokumenty-ip-bez-pechati

Как заверить копию трудовой книжки – Образец 2020 года

Как заверить копии ип

SOVA.RU.NET

Если гражданин работает официально, работодатель обязан хранить трудовую книжку у себя. К книжкам не должны иметь доступа посторонние, поэтому они хранятся исключительно в сейфе в отделе кадров. Заверять трудовую книжку имеет право не любой сотрудник, а только несколько лиц в компании:

  • генеральный директор;
  • бухгалтер;
  • специалист отдела кадров.

В случае, если человек трудоустроен у индивидуального предпринимателя, самостоятельно ведущего дела, документ может заверить исключительно сам предприниматель. Есть два способа правильно заверить копию трудовой книжки, и ими можно пользоваться на своё усмотрение:

  • заверение копии каждого листа трудовой книжки;
  • заверение копии только одного листа после того, как все копии сшиты вместе.

Если выбран второй вариант, при сшивании копий необходимо указать на каждой номер страницы. При утрате хотя бы одной из страниц (или если они не прошиты) заверенная копия книжки будет недействительна. Если копии сделаны с двух сторон, заверять нужно каждую из них. Изображение на копии должно быть контрастно, хорошо читаемо. Оттиск печати организации при этом должен задевать хотя бы частично саму копию — штамп, проставленный на белом поле листа, не будет считаться действительным.

 Порядок заверения таков. Нужно:

  • написать «Копия верна» или же «Верно» (на усмотрение заверяющего сотрудника; обычно пользуются одной формулировкой для всех случаев, иногда для этой надписи производится специальная печать);
  • поставить печать организации;
  • указать должность, фамилию и инициалы должностного лица;
  • поставить личную подпись;
  • указать дату.

При выдаче заверенной копии на руки для предоставления в какую-либо организацию последняя запись должна содержать информацию о том, где трудится работник сейчас («Работает по настоящее время», дата, подпись должностного лица, печать). В 2020 году действует новый ГОСТ, предписывающий делать ещё одну надпись на копии книжки, — указывать, в какой именно организации хранится оригинал (например, «Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Тензор» в деле № 23 за 2019 год», дата, подпись должностного лица, штамп). Это правило действует в случае, если копия требуется для предоставления в стороннюю организацию. Образец такого заполнения можно увидеть на иллюстрации: ИЛЛЮСТРАЦИЯ Согласно ст. № 62 ТК РФ, заверенная копия трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в течение 3-х дней с момента требования. На крупных предприятиях обращаться за выдачей копии необходимо заявлением, в небольших фирмах порой достаточно устной просьбы. Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом строго не определён. Она становится недействительной в тот момент, когда данные, указанные в книжке, меняются (например, человек увольняется или переводится на новую должность). Тем не менее, организация, затребовавшая копию, по закону имеет право установить срок действия предоставляемых документов на своё усмотрение. Большая часть ошибок при заверении документов происходит из-за спешки или недостаточной компетенции должностного лица, которому доверено поставить печать и подпись. В худшем случае приходится посещать организацию несколько раз для исправления ошибок в копии. Чтобы этого не происходило, рекомендуется изучить требования самостоятельно и проверить правильность заверения на месте.

Самые распространённые ошибки:

  • отсутствие подписи лица, на которое оформлена трудовая книжка (если заверяется каждая страница, она должна присутствовать везде);
  • не везде есть слова «Копия верна» или «Верно»;
  • не везде проставлена печать;
  • оттиск печати не задевает краем изображение на копии;
  • отсутствие надписи о том, что работник продолжает трудиться в организации на текущий момент;
  • отсутствие указания о том, где хранится трудовая книжка;
  • заверяющий сотрудник не имеет соответствующих полномочий.

Если заверяется только одна страница, то копии всех страниц трудовой книжки должны быть правильно сшиты. Это делается так:

  • ставится надпись «Копия» на первом листе или на обороте последнего листа;
  • все листы сшиваются при помощи нитки и толстой иглы, пронумеровываются;;
  • концы нити выводятся на оборот последнего листа, после чего ставится пломба, на которой должно быть написано: «Верно. Прошито, пронумеровано, скреплено печатью N листов».

Снимать и повреждать пломбу недопустимо — придётся идти в отдел кадров за новой копией. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, бывает нужна во многих случаях. Например:

  • при трудоустройстве на вторую работу по совместительству;
  • при обращении в банк для получения кредита;
  • для оформления разнообразных пособий;
  • при оформлении льгот, налоговых вычетов;
  • для получении визы (многие страны требуют, чтобы въезжающий человек был официально трудоустроен в стране постоянного проживания).

Если гражданин является безработным лицом, копию трудовой книжки может заверить нотариус. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем или нотариусом, может быть затребована сторонней организацией с целью получения информации о:

  • трудовом стаже человека;
  • занимаемых должностях;
  • частоте смены мест работы;
  • длительности работы в одной должности или в одной организации;
  • причинах увольнения.

 

Образец заверенной копии трудовой книжки для 2020 года: 

Трудовая книжка — единственный документ, в котором вся эта информация представлена подробно и наглядно. Рекомендуется даже при наличии постоянной работы хранить у себя копию, чтобы в случае утраты книжки можно было восстановить контакты организаций и повторно запросить данные о местах работы, должностях и стаже.

14806 просмотров

30 апреля 2020, 18:18

Размещенные на сайте материалы, включая статьи, могут содержать информацию, предназначенную для пользователей старше 18 лет, согласно Федерального закона №436-ФЗ от 29.12.2010 года “О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию”. 18+.

Источник: https://sova.ru.net/biznes/250-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.