Как заверить копию доверенности

Содержание

Как заверить доверенность у нотариуса? Правила составления и отзыва документа

Как заверить копию доверенности

  • 21 Сентября, 2018
  • Законодательство
  • Марина Лобачева

Доверенность – это документ, на основании которого передаются определенные права другому лицу. Нередко на основании этой документации человек представляет интересы другого гражданина. Составить ее можно самостоятельно или через нотариуса.

В последнем случае необходимо оплачивать услуги специалиста. В некоторых ситуациях необходимо обязательно заверить доверенность у нотариуса, а иначе этот документ не будет обладать юридической силой.

Если требуется обращаться к специалисту, то надо разобраться, как выполняется процесс заверения документа, кто еще может выполнить процедуру, а также какова стоимость услуги.

Законодательное регулирование

Процесс заверения доверенности нотариусом регулируется положениями ч. 1 гл.10 ГК РФ. Данная процедура представлена односторонней сделкой, поэтому требуется только наличие волеизъявления от непосредственного доверителя.

В законодательстве имеются некоторые случаи, когда необходимо заверить доверенность у нотариуса в обязательном порядке. Доверитель имеет право в любой момент времени отозвать данный документ, а также непосредственное доверенное лицо может по разным основаниям отказаться от полученных полномочий.

В случае отказа любая сторона должна уведомить другую о своем решении. Как только прекращаются отношения между двумя участниками, происходит возврат доверенности доверителю.

Виды документа

Доверенность может быть представлена в разных видах. К основным разновидностям относятся:

  • генеральная, по которой передаются все права, имеющиеся у одного человека, другому лицу, поэтому доверенное лицо может представлять интересы доверителя в разных инстанциях и выполнять многочисленные действия от его имени;
  • специальная, в которой прописывается ограниченное количество полномочий, передаваемых доверенному лицу;
  • разовая, распространяющаяся только на какое-либо одно действие, после совершения которого документ теряет юридическую силу.

Допускается составлять доверенность даже от имени нескольких лиц, а не одного человека. Чтобы документ использовался по назначению, в нем должны указываться реквизиты обоих участников, а также перечисляться передаваемые полномочия.

Какие доверенности заверяет нотариус в обязательном порядке

Существуют некоторые виды данного документа, которые обязательно заверяются нотариально, а иначе они не обладают юридической силой. Поэтому документация непременно заверяется специалистом в следующих ситуациях:

  • выдается доверенность для завершения сделки, по которой требуется наличие доверенности, заверенной исключительно нотариусом, причем данный факт прописывается в ст. 185 ГК, например, при заключении договора ренты, переуступки долга или подписании брачного контракта;
  • доверенное лицо занимается государственной регистрацией прав или сделок;
  • осуществляется распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
  • доверенность выдается на основании передоверия;
  • составляется безотзывная доверенность, причем данный документ отменяется только после окончания установленного срока действия или в иных случаях, перечисляющихся непосредственно в тексте.

Во всех вышеуказанных ситуациях необходимо заверить доверенность у нотариуса. Процедура выполняется непосредственным доверителем, так как обязательно требуется его волеизъявление. Но нередко оплата услуг нотариуса производится со стороны доверенного лица, если именно ему требуется данный документ.

Когда составляется

Доверенность, заверенная нотариусом, может требоваться в разных ситуациях. В каждом документе указываются свои уникальные сведения. Наиболее часто обращаться к специалисту приходится в следующих случаях:

  • передаются полномочия, на основании которых доверенное лицо может получать разные материальные ценности или товары;
  • доверенное лицо получает право пользоваться автомобилем, причем с 2012 года работники ГИБДД не требуют этот документ от водителя, но в ряде случаев он должен иметься у него, а если вовсе он планирует продавать машину, то в документе должны указываться данные полномочия;
  • необходимо получить почту, причем наиболее часто доверенность формируется компанией, благодаря чему какой-либо работник организации имеет возможность получать и изучать приходящие на адрес фирмы письма, причем если не значится срок действия документа, то он может использоваться только в течение одного года;
  • нотариус заверяет доверенность на ребенка, так как без этого документа несовершеннолетний не сможет посетить другое государство в сопровождении третьих лиц или только одного родителя, причем в этом документе указывается страна посещения, длительность поездки и информация о ребенке.

В каждой ситуации разрабатывается уникальный текст документа. Обычно непосредственно специалист занимается данным вопросом.

Какие требуются документы

Перед тем как заверить доверенность у нотариуса, доверитель должен подготовить определенную документацию. Состав пакета документов зависит от того, каким статусом обладает данное лицо.

Процедура представляет собой одностороннюю сделку, поэтому достаточно только присутствие доверителя. Он передает нотариусу следующую документацию:

  • паспорт;
  • если документ составляется для регистрации разных имущественных сделок, то дополнительно требуются правоустанавливающие бумаги на имущество;
  • если доверителем выступает компания, то подготавливается учредительная документация, свидетельство о регистрации и постановки на учет, а также разные лицензии или иные обязательные бумаги;
  • непосредственно доверенность, которая может составляться доверителем или выбранным нотариусом.

Специалист может запросить дополнительные бумаги, которые зависят от того, какая именно информация вносится в этот документ. Подготавливается пакет документов самостоятельно доверителем или нанятым юристом.

Только на основании этих бумаг можно грамотно заверить доверенность у нотариуса.

Документы должны содержать исключительно достоверные сведения, так как если выявится, что они являются поддельными, то доверенность будет аннулирована.

Порядок оформления

Если планируется передача определенных прав и полномочий конкретному лицу, то доверенное лицо должно определиться с тем, нужно ли заверять доверенность у нотариуса. Если требуются услуги специалиста, то выполняются следующие действия:

  • определяется, какие полномочия будут передаваться доверенному лицу;
  • подготавливаются необходимые документы;
  • составляется текст доверенности;
  • производится изучение документации нотариусом, после чего он заверяет текст.

Только после выполнения данного процесса можно пользоваться полученной документацией для разных целей. Она выступает подтверждением того, что доверенное лицо может представлять интересы другого человека или даже компании.

Какие вносятся сведения в документ

Доверенность может содержать разные сведения, так как текст зависит от того, какие передаются полномочия по этому документу. Генеральная доверенность, заверенная нотариусом, позволяет доверенному лицу выполнять практически все действия от имени доверителя.

При составлении данного документа вносятся следующие данные:

  • дата формирования документации;
  • информация о доверителе и доверенном лице;
  • список полномочий, передаваемых составителем другому человеку;
  • подпись доверителя;
  • печать организации, если составителем выступает компания;
  • печать выбранного нотариуса.

Важнейшим пунктом данного документа выступает срок его действия. Определяется срок только сторонами сделки, после чего заверяется нотариусом. Если отсутствует информация о том, как долго действует доверенность, то по закону она может использоваться исключительно в течение одного года.

Стоимость услуги

Заверить доверенность у нотариуса недорого, так как обычно стоимость такой услуги варьируется от 1 до 2 тыс. руб.

Если же дополнительно необходимо получить другие услуги от специалиста, то сумма, передаваемая ему за работу, может значительно увеличиваться. Узнать точно, сколько стоит заверить доверенность у нотариуса, можно непосредственно в выбранной нотариальной конторе.

Когда невозможно воспользоваться услугами нотариуса

В законодательстве предусматриваются некоторые ситуации, при которых невозможно заверить нотариально доверенность. К ним относятся:

  • гражданин является военным, а также находится в военно-лечебной организации или иной местности, где отсутствует правильно зарегистрированная нотариальная контора;
  • участником процесса выступает несовершеннолетний гражданин, не получивший соответствующего разрешения от родителей или опекунов;
  • участником таких отношений выступает недееспособное лицо.

Нередко вовсе находятся граждане на территории, где не работает официально нотариус. В этом случае заверением документации может заниматься другое лицо, обладающее нужными полномочиями.

Является ли доверенность бланком строгой отчетности

По закону доверенность, заверенная нотариусом, не является БСО, что указывается в ПП №359. Это обусловлено следующими причинами:

  • информация о доверенности отсутствует в разных нормах, на основании которых разная документация причисляется к БСО;
  • допускается составлять документ даже вручную;
  • не включается в него уникальный номер, необходимый для регистрации;
  • отсутствует серия доверенности;
  • составляется только в одном экземпляре;
  • не требуется учет таких документов.

Отмена документа осуществляется нотариусом на основании заявления, составляемого доверителем.

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Нередко в небольших населенных пунктах отсутствует нотариус, но необходимость в его услугах возникает довольно часто. В этом случае допускается многие виды доверенностей составлять без приглашения данного специалиста.

Если же по закону требуется нотариальное заверение, то процедура может выполняться другими лицами, обладающими необходимыми полномочиями. К ним относятся:

  • главный врач лечебной организации, где проходит лечение доверитель;
  • капитан корабля, на котором находится заявитель;
  • руководитель отделения соцзащиты любого региона;
  • начальник воинской части, в которой служит гражданин, желающий составить документ;
  • начальник тюрьмы, если доверитель находится в местах лишения свободы, а необходимость в нотариальных услугах обусловлена требованиями законодательства, а не личной инициативой гражданина.

Если действительно составляется документация, для которой необходимо заверение нотариуса, то вышеуказанные лица могут выполнить процесс за этого специалиста. Правильно составленные доверенности при этом обладают юридической силой, поэтому могут использоваться для любых целей.

Если выдается доверенность относительно зарплаты, то она может заверяться работодателем.

Если формируется документация для получения стипендии, то нотариус может заменяться ректором образовательного учреждения.

Если доверенное лицо наделяется правом открытия или управления депозитным вкладом в банке, то процедура составления доверенности может выполняться при участии управляющего данного учреждения.

Независимо от того, кто выполняет данный процесс, требуется поставить на документе печать компании, а также подпись непосредственно заверяющего лица.

Правила отзыва

Доверитель может по разным причинам и в любой момент времени отозвать документ законным способом. Если выполняется данный процесс, то бумага теряет свою юридическую силу. Доверитель должен оповестить другого участника отношений о принятом решении. После этого ему возвращается документация.

Оповещением может заниматься даже нотариус за определенную плату. В этом случае доверителю не требуется самостоятельно заниматься какими-либо вопросами.

Заключение

Доверенность позволяет передать любому человеку определенные права и полномочия. Она может быть представлена в нескольких видах. Составлять ее допускается самостоятельно или с участием нотариуса. В некоторых случаях не обойтись без услуг данного специалиста.

Допускается в определенных ситуациях заверение документа не только нотариусом, но и другими людьми, обладающими необходимыми полномочиями.

Источник: https://fin-az.ru/423670a-kak-zaverit-doverennost-u-notariusa-pravila-sostavleniya-i-otzyiva-dokumenta

Ответ недели: доверенность сотруднику организации

Как заверить копию доверенности

Кто может заверять копии доверенностей?Может ли это делать юрисконсульт организации?

Нужна ли ему на это доверенность? Если да, то по какой форме? (пример, форма доверенности, образец)

Сообщаю Вам следующее:

Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

При этом, следует иметь ввиду, что доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Следует обратить внимание на то, о какой доверенности идет речь, для представления каких полномочий и в каких органах выдана доверенность, для каких целей предоставляется копия доверенности. Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу.

Форма: Доверенность сотруднику организации на удостоверение доверенностей физических лиц по установленной обществом форме на совершение действий, связанных с исполнением договоров комиссии (заверенная копия) (образец заполнения) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

  1. Заверение доверенностей и их копий

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Практически все организации сталкиваются с необходимостью заверения доверенностей. При этом необходимо бывает:

заверить доверенность, выдаваемую руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами;

заверить доверенность третьего лица перед иными третьими лицами (в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, п. 2 ст. 53 ГПК РФ);

заверить доверенность третьего лица (доверителя) представителю перед самой организацией (как это позволяет сделать п. 3 ст. 185 ГК РФ).

Следует отметить, что случаев наличия правомочия у руководителя организации на заверение вышеназванных видов доверенностей не так много. В случае заверения руководителем организации доверенности при отсутствии на то полномочий в силу закона такая доверенность будет считаться недействительной.

Поэтому для удостоверения наличия у руководителя организации права на заверение доверенностей, предусмотренных п. п. 2 и 3 вышеприведенного перечня, необходимо будет либо получение консультации у штатного юриста организации либо самостоятельное более глубокое изучение данного вопроса.

Помните! Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).

Без привлечения к процессу заверения доверенности юридической службы организации возможна процедура заверения доверенности, выдаваемой руководителем организации своему сотруднику на представление интересов организации перед третьими лицами, на выполнение определенных действий, поручений.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Оформление реквизитов такой доверенности не вызывает особых вопросов (см.

образец N 4).

Статья: Как заверить копии документов? (Пластинина Н.В.) («Делопроизводство», 2016, N 4) {КонсультантПлюс}

Копия документа

Требования к копии документа (Инструкция по делопроизводству в Минфине России, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2016 N 556, далее — Инструкция Минфина):

— копия документа должна полностью воспроизводить его оригинал;

— данные копии должны быть четкими, легко читаемыми;

— текст копии располагается на листе без оборота, то есть копия документа выполняется только на одной стороне листа;

— масштаб копии соответствует масштабу оригинала. Не допускается уменьшение масштаба копии.

Обратите внимание! Копию необходимо заверить надлежащим образом, только тогда она будет иметь юридическую силу (ст. 62 ТК РФ). Заверить копию может руководитель организации или лицо, имеющее такое право по доверенности или в соответствии с локальным актом организации.

«Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019) {КонсультантПлюс}

Кто вправе заверять копии?

Таким образом, надлежащим образом заверенной копией документа является такая копия, которая полностью соответствует оригиналу, и верность копии свидетельствует уполномоченное лицо.

Верность копий подлинникам документов могут свидетельствовать:

— руководитель организации, который от ее имени действует без доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено по доверенности;

— иное лицо, которому такое право предоставлено локальным актом организации.

Так, в одном деле суд пришел к выводу о том, что копия доверенности на представление интересов лица на подачу жалобы в таможенные органы может быть заверена лицом, которому она была выдана, вследствие чего является незаконным отказ в принятии жалобы на бездействие таможенного поста со ссылкой на то, что доверенность не соответствует требованиям надлежащего заверения. Заверение копии доверенности специалистом соответствовало приказу генерального директора общества, согласно которому в связи с большим документооборотом с таможенными органами, судебными инстанциями и иными государственными структурами, с целью организации наиболее эффективной работы всем работникам фирмы предоставлено право заверения копий документов. Такой порядок заверения копий документов не противоречит закону (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2011 N Ф03-10026/2010 по делу N А51-10967/2010)..

Статья: Надлежащее заверение копий документов (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации)

Копии документов, представляемые на бумаге, заверяются подписью руководителя (лица, уполномоченного доверенностью) (п. 2 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

При оформлении таких копий нужно следовать требованиям Приложения N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@:

  • листы документов необходимо объединить в тома (части). Каждый том прошивается отдельно. Он не должен содержать более 150 листов;
  • один многостраничный документ объемом свыше 150 листов формируется в виде одного тома;
  • листы прошиваемого тома нужно пронумеровать арабскими цифрами. Нумерация каждого тома начинается заново с цифры «1»;
  • после прошивки тома концы нити выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На место узла наклеивается бумажная наклейка с заверительной надписью;
  • заверительная надпись должна содержать: фамилию, инициалы и должность лица, заверяющего прошивку, его личную подпись, количество листов (арабскими цифрами и прописью) и дату заверения. Личная подпись должна частично заходить на бумажную наклейку.

Не нужно заверять каждую копию документа или его страницу, включенную в прошивку. В Приложении N 18 к Приказу ФНС от 07.11.2018 N ММВ-7-2/628@ такого требования не содержится.

{Типовая ситуация: Как заверить копии документов для налоговой инспекции (для бюджетной организации) (Издательство « книга», 2020) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил Консультант

Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

Четвертных Светлана Юрьевна

Ответ актуален на 23.07.2020 г.

Источник: https://ric368.newsmine.ru/2020/07/23/otvet-nedeli-doverennost-sotrudniku-organizacii/

Копия доверенности, заверенная нотариусом

Как заверить копию доверенности

Копия доверенности, заверенная нотариусом. При необходимости подтверждения достоверности собственных документаций, необходимо заверение у нотариуса. И только свидетельство по верности копии доверенности, заверенная нотариусом, считается актуальным вариантом.

Некоторые копии, которые были заверены нотариусом, нужны будут практически всегда, к примеру, при заверении, копий паспорта в банковском учреждении и только при оформлении кредитов, а вот заверенные ксерокопии трудовых книжек необходимы при получении, решающего ответа единственного вопроса о получении, загранпаспорта. Заверение, основных копий основного приказа о дальнейшем расторжении трудового соглашения нужны будут перед обращением в судебные инстанции для возможного решения данного трудового спора, а также для постановления на учет в отдел службы занятости.

Каким образом осуществляется основное заверение, копий всех документаций? В соответствии с основами российского законодательства в отделениях нотариальной конторы, любая заверенная ксерокопия документаций может быть выдана самому заявителю не так сразу.

Несмотря на то, что при данном деле нужно будет полностью заверить ксерокопию трудовой книжки или же правильно осуществить заверение, всех копий документаций о получении соответствующего образования, также нотариус обязан будет проверить основной документ, то есть паспорт, а после в соответствии с этим установить основную личность человека.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Если же паспорт полностью отсутствует, то при подобном подтверждении может действовать совершенно другой документ, который будет удостоверять личность.

И только на основании основной доверенности в дальнейшем заверить ксерокопию важнейшего документа законодательство допускается только в единственном случае, то есть если же доверенность будет содержать подобные полномочия.

Кроме этого, определенная доверенность должна будет оформлена в соответствии со всеми основными правилами, которые зачастую устанавливаются правовыми нормативами законодательства.

Как именно происходит процедура у нотариуса

Копия доверенности, заверенная нотариусом, должна будет следовать в соответствии с законодательством в нотариате. Закон из статьи 79 позволяет по-настоящему и законно осуществлять освидетельствование верности всех ксерокопий важных документаций.

Все это может быть установлено в соответствии с некоторыми условиями, если при этом верность ксерокопии прошла освидетельствование в нотариальной конторе, к тому же копия должна будет выдана в дальнейшем любым юридическим лицом, от которого непосредственно исходит только подлинный вариант документа.

В последнем варианте копия доверенности, заверенная нотариусом, должна будет разработана при помощи специального бланка, также скрепляется специальной печатью, и должна будет иметь определенную отметину о том, что любая подлинная документация будет находиться у юриста.

В соответствии со статьей 77 копия доверенности, заверенная нотариусом, которая устанавливается с основами соответствующими с документациями, исходя из этого, составляется выписка, где будут в дальнейшем содержаться основные решения сразу нескольких отдельностоящих даже никак не связанных вопросов.

К примеру, нотариус заверяет ксерокопию паспорта, если же некоторые скопированные документы будут в дальнейшем прошиваться и даже пронумерованы. И только в согласии с доверенностью заверяется любая ксерокопия важнейших документаций.

К тому же все это будет возможным, если все правила и требования будут соблюдены.

В каких случаях потребуется заверение документаций

Итак, любой нотариус имеет право в дальнейшем заверять ксерокопии документаций или же выписки в некоторых случаях:

    1. в текстовом документе должны будут присутствовать дополнительные неоговоренные поправки, приписания, подчисток, появление зачеркнутых слов, а также другие неоговоренные поправки, но или же, какие-то совершенно иные преимущества;
    2. если документ был написан при помощи обычного карандаша;
    3. если же основная целостность документаций была нарушена;
    4. документ, который состоит больше одного листа, но не имеет нумерации, и совершенно не прошит, а также не имеет печати и подписи от уполномоченного лица;
    5. документации, которые были составлены только за рубежом и совсем не прошли необходимую легализацию в определенном законом порядке или же вообще не соответствует требованиям согласно с договором;
    6. подпись от уполномоченного лица может быть выставлена с помощью специального штампа, созданного с использованием светокопирующего технического оборудования;
    7. документации, поверхность которых имеет ламинирование, или же полностью скрыта другим техническим методом, и только в результате этого дела можно будет сделать основной вывод.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

В этой статье вы узнали, про копия доверенности, заверенная нотариусом. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте заявку, и наши юристы вам перезвонят.

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/kopiya-doverennosti,-zaverennaya-notariysom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.