Как заверяются копии документов

Образец заверения копии документов

Как заверяются копии документов

Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение копий документов (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заверение копий документов

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Для юридических лиц

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

Для индивидуальных предпринимателей

Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

Требования к печати индивидуального предпринимателя:

Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

Для физических лиц

Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

Правила заверения копии документа

  • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
  • должность лица, заверившего копию,
  • личная подпись лица, заверившего копию,
  • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
  • дата заверения,
  • печать организации/ИП.
  • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

Верно/Копия верна Генеральный директор Личная подпись И.И.

Иванов Дата

Печать

Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

  • копия паспорта — 3-х дней
  • копии остальных документов — 1 месяца

Памятка по заверению документов для получения квалифицированного сертификата для работы в Контур.Экстерн и других веб-сервисах

Для получения квалифицированных сертификатов в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт и СНИЛС будущего владельца сертификата.

Если работа с документами будет производиться через личный кабинет https://i.kontur-ca.ru, то потребуются скан-копии оригиналов или скан-копии заверенных ксерокопий паспорта и СНИЛС.

Паспорт – оригинал, нотариальная копия или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати);

Страховое свидетельство Пенсионного фонда (СНИЛС) – оригинал или копия, заверенная Клиентом — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем (при наличии у него печати).

На каждой странице такой копии должна быть заверительная надпись согласно образцу:

Образец заверительной надписи:

  • Верно
  • Должность с указанием наименования организации
  • Подпись / Расшифровка подписи
  • Дата заверения документа
  • Оттиск печати Клиента
  • Документы заверяются ручкой с синими чернилами (пастой), не допускается использование факсимиле.

Вниманию Обслуживающих бухгалтерий!

Паспорт и СНИЛС владельца сертификата организации на обслуживании могут быть заверены руководителем или уполномоченным сотрудником организации на обслуживании либо Обслуживающей бухгалтерии (согласно образцу заверительной надписи).

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом: «заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу». Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.

Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение

Источник: https://m-have.ru/obrazets-zavereniya-kopii-dokumentov/

Заверение документов и копий документов

Как заверяются копии документов

Оригинал документа обычно выдается в единственном экземпляре.

Чтобы сохранить оригинальный бланк у себя при совершении сделок, при обращении в государственные и муниципальные ведомства, при защите в суде или в иных случаях, можно представить заверенную копию.

Только заверение копий через нотариуса приравнивает их содержание к оригиналу, позволяет использовать как доказательство при защите или подтверждении прав.

Когда требуется заверение копии у нотариуса

Только в некоторых случаях можно использовать копию документа без отметки о нотариальном удостоверении. Обычно это допускается, когда копия передается вместе с оригиналом, чтобы должностное лицо или иной субъект могли сверить их содержание.

Также в отдельных ситуациях допускается заверение копий специалистами организаций либо самим владельцем документа. Удостоверение копий через нотариуса позволяет использовать их без предъявления оригинала.

В зависимости от вида бланка заверенные копии могут понадобиться:

  • при обращении одновременно в несколько органов или ведомств, когда представление оригинала по разным адресам физически невозможно;
  • когда закон содержит прямое указание на предоставление копии с нотариальным удостоверением;
  • когда оригинал документа не может быть выдан гражданам или организациям, так как должен храниться в определенном месте;
  • когда на руках отсутствует оригинальный экземпляр, однако есть копия, ранее уже заверенная через нотариат.

Заверении копии может потребоваться при обращениях в суды, при подаче заявлений на государственные льготы и иные меры соцподдержки, при получении виз. Юридическим лицам практически всегда нужно передавать заверенные копии учредительных документов для лицензирования, сертификации, в иных целях.

Сделать копии с оригинала для нотариального удостоверения может сам заявитель. Качество копий должно быть надлежащим, т. е. обеспечивать проверку идентичности. Рекомендуется заказать копирование у специалистов нотариальной конторы. Хотя такая услуга осуществляется платно, эти расходы оправданы, ведь будут соблюдены все требования к качеству копии.

Несовершеннолетние дети могут самостоятельно заверить только копии документов, которые выданы на их имя. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, документ о получении образования и т. д. Все остальные формальности за детей вправе осуществлять только их законные представители (родители, опекуны, попечители).

Нотариальная контора Т. В. Юлдашевой оказывает услуги по заверению копий любых документов, если это допускается законом. Уточнить порядок, сроки и стоимость осуществления таких нотариальных действий Вы можете по телефону либо на личной консультации.

Правила нотариального заверения копий

Обычно нотариус заверяет копию только при представлении оригинального бланка.

Можно заказать удостоверение копии с целого документа либо выписку его отдельных частей (например, при наличии в бланке нескольких самостоятельных решений, не связанных между собой).

В исключительных случаях допускается заверять копии с копий документа, если они ранее были удостоверены через нотариат либо иным законным способом.  Заверение копий документов нотариусом осуществляется по следующим правилам:

  • чтобы заверить копию, в нотариальную контору нужно представить исходный бланк, так как будет сверяться их идентичность;
  • запрещено заверять копии, если представленный бланк содержит исправления, подчистки, приписки, иные неоговоренные правки в тексте или форме;
  • нельзя заверить документ, если текст в нем выполнен карандашом;
  • нотариус откажет в удостоверении копии, если оригинал документа ветхий, содержит нечитаемый текст, стертые печати и подписи;
  • нельзя заверить копию, если нарушена целостность оригинального бланка (например, если есть надрыв либо документ полностью порван на отдельные части);
  • запрещено заверять копию документа об образовании, если он не содержит обязательных реквизитов (серии, регистрационных номеров и т. д.);
  • не заверяются копии с оригиналов на иностранном языке, так как нужно предварительно сделать их нотариальный перевод;
  • количество копий, которое можно заверить с одного оригинального бланка, законом не ограничено и зависит только от желания заявителя. Более того, можно неоднократно обращаться к нотариусу для повторного заверения копии того же документа, если возникла такая необходимость.

При обращении в нотариальную контору будет осуществляться проверка возможности удостоверения копии. При возникновении сомнений в подлинности или целостности исходного бланка нотариус обязан отказать в заверении. Есть и еще ряд ограничений и запретов, о которых Вы можете уточнить в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой.

Заверяя копию, нотариус только гарантирует ее идентичность представленному оригиналу. Поэтому заверение копий не подтверждает законности текста оригинала и соответствия его содержания действительности. Также в компетенцию нотариуса не входит проверка и подтверждение личности и полномочий участников оригинального документа.

Обратиться за заверением копии может не только владелец оригинального документа, но и иное лицо. Однако для совершения нотариальных действий с паспортом обязательна личная явка его владельца.

При обращении граждан или представителей организаций нотариус проверяет их личность и дееспособность, возможность заверения копий по указанным выше критериям.

Сколько стоит заверение копий документов через нотариуса

О верности копии на ней будет проставлена удостоверительная подпись нотариуса. Сведения о совершенном заверении вносятся в нотариальный реестр. Стоимость заверения копии в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой определена в соответствии с законодательством и составляет:

  • 10 руб. за страницу копии или выписки из оригинального бланка;
  • 500 руб. за заверение копии учредительного документа юридического лица (независимо от общего количества страниц).

Тариф за изготовление копии составляет 50 руб. за каждую страницу. Услуга по удостоверению будет оказана непосредственно при обращении в нотариальную контору. Также Вы можете предварительно записаться на прием по телефону, чтобы сэкономить время, либо заказать выезд нотариуса.

Например, нотариус может обеспечить выезд по месту нахождения организации, если нужно заверить большой объем документов, либо по месту жительства или нахождения гражданина, если он не способен самостоятельно явиться в нотариальную контору.

При выезде нотариуса срок совершения действий может отличаться от стандартных правил.

Выездные услуги оплачиваются по повышенным тарифам, что прямо указано в законе. Уточнить эти моменты Вы можете по телефонам, размещенным на нашем сайте.

Источник: http://Yuldasheva.ru/articles/kak-pravilno-zaverit-kopii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.